Hyvityslasku palautuksesta ja hinnan korjauksesta

Tästä esimerkistä

Tämä esimerkki on hyvityslasku, jonka toimistokalustekauppias lähettää asianajotoimistolle kolme päivää uuden toimiston toimituksen jälkeen. Kaksi työtuolia vaurioitui kuljetuksessa ja hylättiin laiturilla, ja toimiston ostoreskontra huomasi, että 18 neuvottelutuolia oli laskutettu listahintaan sovitun projektihinnan sijaan. Yksi hyvityslasku korjaa molemmat alkuperäistä laskua vastaan.

Hyvityslasku ei saa jättää epäselväksi, mitä se muuttaa, joten tämä nimeää hyvitettävän laskun sekä sen taustalla olevan lähetysluettelon ja myyntitilauksen, luettelee jokaisen hyvitetyn rivin syineen ja todisteineen ja palauttaa hyvitetyn summan myyntiveron jaettuna Illinoisin, Cookin piirikunnan, Chicagon ja RTA:n verokantoihin. Täsmäytys näyttää laskun loppusumman, ennakkomaksun, saldon ennen hyvitystä ja uuden maksettavan saldon pankkitietoineen. Aikajana, hintavertailu, tarkistuslista asiakkaan ostoreskontralle ja selkeät vastaukset yleisiin kysymyksiin helpottavat oikeaa kirjaamista. Se jatkaa toimistokalusteiden lähetysluetteloesimerkin tarinaa.

Kenelle se sopii

Myyntireskontran tiimit, tukkukaupat ja jälleenmyyjät, joiden täytyy hyvittää palautettuja tai hylättyjä tuotteita tai korjata laskutusvirhe ilman uutta laskua.