Tästä esimerkistä
Tämä esimerkki on lähetysluettelo, jonka puutavaraliike jättää talonrakentajalle puurunkopaketin kolmesta toimituserästä toisen jälkeen. Se luettelee jokaisen asiakkaan ostotilauksen rivin tilattuine, lähetettyine ja vielä tulevine määrineen ja kirjaa kaksi nosturiautokuormaa, niiden painon sekä saapumis- ja purkuajat.
Työmaalla lähetysluettelo ratkaisee myöhemmät kiistat, joten tämä on tarkka. Yksi taulukko näyttää jokaisen merkityn nipun ja tarkalleen, mihin se laskettiin, toinen luettelee, mitä seuraavassa toimituksessa tulee ja milloin, ja tarkistuslista kirjaa, mitä kuljettaja ja vastaava työnjohtaja tarkastivat yhdessä. Poikkeamat, myrskyankkureiden vajaa toimitus ja kolme vaurioitunutta levyä, on kirjattu jatkotoimineen ennen lyhyitä toimitusehtoja ja allekirjoitusta.
Kenelle se sopii
Puutavaraliikkeet, rautakaupat ja tukkurit, jotka toimittavat materiaalia työmaille, sekä rakentajat, jotka vastaanottavat ja kuittaavat ne.