Tästä esimerkistä
Tämä esimerkki on ostotilaus, jonka arkkitehtitoimisto lähettää IT-jälleenmyyjälle neljännen kerroksen laitteiden uusimiseksi. Se tilaa viisitoista kannettavaa ja työasemaa, kolmekymmentä näyttöä, telakoita ja näppäimistöjä sekä verkkotallennuksen, kytkimen ja kaksi UPS-laitetta jälleenmyyjän tarjouksen hinnoin, Indianan myyntiveron kera kokonaissummasta.
IT-tilaus menee pieleen, kun tilalle toimitetaan halvempi malli tai laitteet saapuvat ilman sarjanumeroita. Siksi tämä tilaus alkaa saatteella, asettaa päämallin kannettavalle vähimmäisvaatimukset ja luettelee toimitusvaatimukset: sarjanumerot laskun mukana, laitteet rekisteröitynä automaattiseen käyttöönottoon, laatikot merkittynä alueittain ja toimitus rakennuksen sisälle. Pohjapiirros näyttää, mihin kukin laitetyyppi menee, aikajana näyttää käyttöönottopäivän, ja ostoehdot kattavat hinnat, osatoimitukset, saapuessaan vialliset laitteet, laskutuksen ja takuurekisteröinnin.
Kenelle se sopii
Pienten ja keskisuurten yritysten toimistopäälliköt, operatiiviset johtajat ja IT-vastaavat, jotka ostavat tietokoneita ja verkkolaitteita jälleenmyyjiltä.