Esimerkki: Ostotilaus · IT-hankinnat

Toimiston IT-laitteiden ostotilaus

5-sivuinen toimiston IT-ostotilaus: kannettavat, työasemat, näytöt, telakat ja verkkolaitteet, vero, vähimmäisvaatimukset, toimitussäännöt ja piirros.

Ilmainen paketti saatavilla. Ei luottokorttia. Katso lisää asiakirjaesimerkkejä

Lyhyesti

Esimerkki numeroina

Tästä esimerkistä

Tämä esimerkki on ostotilaus, jonka arkkitehtitoimisto lähettää IT-jälleenmyyjälle neljännen kerroksen laitteiden uusimiseksi. Se tilaa viisitoista kannettavaa ja työasemaa, kolmekymmentä näyttöä, telakoita ja näppäimistöjä sekä verkkotallennuksen, kytkimen ja kaksi UPS-laitetta jälleenmyyjän tarjouksen hinnoin, Indianan myyntiveron kera kokonaissummasta.

IT-tilaus menee pieleen, kun tilalle toimitetaan halvempi malli tai laitteet saapuvat ilman sarjanumeroita. Siksi tämä tilaus alkaa saatteella, asettaa päämallin kannettavalle vähimmäisvaatimukset ja luettelee toimitusvaatimukset: sarjanumerot laskun mukana, laitteet rekisteröitynä automaattiseen käyttöönottoon, laatikot merkittynä alueittain ja toimitus rakennuksen sisälle. Pohjapiirros näyttää, mihin kukin laitetyyppi menee, aikajana näyttää käyttöönottopäivän, ja ostoehdot kattavat hinnat, osatoimitukset, saapuessaan vialliset laitteet, laskutuksen ja takuurekisteröinnin.

Kenelle se sopii

Pienten ja keskisuurten yritysten toimistopäälliköt, operatiiviset johtajat ja IT-vastaavat, jotka ostavat tietokoneita ja verkkolaitteita jälleenmyyjiltä.

Sisältö ja käyttö

Mitä esimerkki sisältää ja miten sitä muokataan

Sisältö

  • Kirjelomake, saate jälleenmyyjälle ja tilauksen yhteenveto
  • Kannettavat, työasemat, näytöt ja verkkolaitteet veroineen
  • Pohjapiirros siitä, mihin kukin laitetyyppi menee
  • Vähimmäisvaatimukset, jotka sulkevat korvaavat mallit pois
  • Toimitusvaatimukset ja aikataulu käyttöönottoon
  • Ostoehdot ja hyväksyntä

Näin muokkaat sitä

  • Mainitse jälleenmyyjän tarjousnumero tilauksessa ja jokaisella sivulla
  • Aseta vähimmäisvaatimukset, jotta korvaavat mallit on helppo hylätä
  • Pyydä sarjanumerot laskun mukana, ei jälkikäteen
  • Kerro, miten kunkin alueen laatikot merkitään

Valmis tekemään omasi?

Tee tällainen asiakirja ilmaiseksi muutamassa minuutissa.