Dokumente
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- Rechnungen
- Vereinbarungen
- Bestellungen
- Arbeitsaufträge
Pipedrive-Integration
Beste Angebots-App für Pipedrive: Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen und E-Signaturen — ExtraflowDoc
ExtraflowDoc ist ein leistungsstarkes Angebotstool für Pipedrive. Es erweitert Ihren Workflow um kundenspezifische Preise, Aufschlags- und Margenlogik für Produkte und eine Automatisierung, die Deal-Daten direkt in Ihre Dokumente überträgt.
Kostenloser Plan verfügbar. Ohne Kreditkarte.
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- Angebote
- Angebotspräsentationen
- Rechnungen
- Vereinbarungen
- Bestellungen
- Lieferscheine
- Arbeitsaufträge
- Individuelle Dokumente
Keine Schulung nötigLäuft nativ in Pipedrive
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Der Dokumenteneditor von ExtraflowDoc
Native Pipedrive-Integration
ExtraflowDoc läuft im Deal, es ist keine separate App, zu der man wechselt
ExtraflowDoc öffnet sich im Pipedrive-Deal selbst, sodass Ihr ganzes Team Dokumente an derselben Stelle erstellt, bearbeitet und prüft, an der es den Verkauf steuert.
Erweiterte Produkt- und Preislogik
- Unterschiedliche Preise für jeden Kunden
- Direktpreis
- Kosten + Aufschlag
- Kosten + Gewinnmarge
- Mehrere Bilder pro Position
Erweiterte Angebotsoptionen
- Mehrere Angebotstabellen in einem Dokument
- Basis-, Standard- und Premium-Optionen nebeneinander
CPQ (Konfigurieren, Bepreisen, Anbieten)
- Mengenrabatte
- Mengenpreise
E-Signaturen
- Mehrere Unterzeichner
- Signaturstatus
- OTP-Verifizierung
Design-Anpassung
- Schriftarten
- Markenfarben
- Abstände
Vorlagen
- Vorlagen für jeden Dokumenttyp
- Nummernkreise für Dokumente
Sprache und Steuern für jeden Markt
- 30 Sprachen (EN, ES, DE, PT, …)
- 0 % Steuer
- Mehrere Steuern pro Dokument
Sehen Sie die Verwandlung
Dasselbe Dokument: im Editor und im fertigen PDF
Bearbeiten Sie Blöcke, Preise und Inhalte in Echtzeit und exportieren Sie dann ein gepflegtes PDF, das mit dem übereinstimmt, was Sie erstellt haben. Ziehen Sie den Regler, um zu vergleichen.
Alles an einem Ort
Alles, was ExtraflowDoc zu Ihren Pipedrive-Deals hinzufügt
Alle Funktionen, die einen Pipedrive-Deal in ein unterschriebenes, markengerechtes Dokument verwandeln, gruppiert nach dem, was sie tun.
Dokument- und Vorlagenerstellung
Alle Dokumenttypen
Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente.
Vorlagen
Speichern Sie jedes Dokument als wiederverwendbare, markengerechte Vorlage.
Zugriff für das Team
Eine gemeinsame Vorlagenbibliothek hält die Dokumente des ganzen Teams einheitlich.
Aus Angebot wird Rechnung
Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um und übernehmen Sie alle Positionen.
Automatische Befüllung aus dem Deal
Unternehmen und Verantwortlicher
Die Daten Ihres Unternehmens und der zuständige Vertriebler werden automatisch eingetragen.
Kundendaten
Die Kontaktdaten wandern aus dem Deal ins Dokument, ohne erneutes Tippen.
Individuelle Felder
Jedes individuelle Pipedrive-Feld kann jeden Teil des Dokuments befüllen.
Produkte aus dem Deal
Die bereits mit dem Deal verknüpften Produkte werden mit einem Klick zum Dokument hinzugefügt.
Produktkatalog
Produkte suchen und hinzufügen
Durchsuchen Sie Ihren Pipedrive-Produktkatalog und fügen Sie Positionen mit einem Klick hinzu.
Produkte und Varianten
Fügen Sie ein Produkt mit allen Varianten und Preisstaffeln auf einmal hinzu.
Bilder befüllen sich selbst
Produktfotos, die bereits in Ihrem Katalog liegen, erscheinen im Dokument.
Neue Positionen mit Pipedrive synchronisieren
Von Grund auf erstellte Positionen können Ihren Pipedrive-Produktkatalog aktualisieren.
Individuelle Positionen
Einmalige Positionen
Fügen Sie einmalige Produkte oder Dienstleistungen hinzu, die nicht in Ihrem Katalog stehen.
Formatierte Beschreibungen und Bilder
Detaillierte, formatierte Beschreibungen mit Ihren eigenen Fotos.
Steuern und Rabatte pro Position
Legen Sie Steuern, Rabatte und individuelle Felder für jede Position fest.
Mehrseitige Dokumente
Deckblätter und Galerien
Vollbildseiten und Fotogalerien mit Beschreibungen.
Tabellen und individuelle Felder
Strukturierte Preistabellen und jedes individuelle Feld aus Ihrem CRM.
Mehrere Angebotstabellen
Zeigen Sie Standard- und Premium-Optionen nebeneinander in einem einzigen Dokument.
Unterschriften und Zahlungsdaten
Unterschriftsblöcke, Anmerkungen und Zahlungsdaten im selben Dokument.
Preisgestaltung und CPQ
Direktpreis, nach Aufschlag oder nach Marge
Kalkulieren Sie eine Position direkt, aus Kosten plus Aufschlag oder aus einer Zielmarge.
Berechnete Felder
Individuelle Formeln wie Preis × Menge × Tage für Vermietungen und zeitbasierte Arbeiten.
Mengenrabatte
Rabattregeln, die automatisch greifen, wenn die Menge einen Schwellenwert überschreitet.
Staffelpreise
Legen Sie Preisstaffeln pro Produkt fest, sodass der richtige Satz ohne manuelles Nachschlagen greift.
Steuern und Gebühren
Steuer pro Position
Wenden Sie Steuern pro Produkt- oder Dienstleistungsposition an.
Steuer für das gesamte Dokument
Wenden Sie einen einzigen Satz auf das gesamte Dokument an.
Mehrere Steuern pro Dokument
Kombinieren Sie die Steuerregeln jeder Region — GST + PST, USt. mit Reverse Charge und mehr — im selben Dokument.
E-Signaturen
Aus jedem Dokument anfordern
Senden Sie direkt aus dem Deal zur Unterschrift und sehen Sie den Status in Echtzeit wechseln.
Mehrere Unterzeichner
Holen Sie die Zustimmung von Kunden, Partnern und internen Verantwortlichen in einem einzigen Ablauf ein.
Audit-Protokoll
Jede Unterschrift enthält eine E-Mail-Verifizierung und einen Zeitstempel.
Export und Teilen
PDF-Export
Laden Sie mit einem Klick ein gepflegtes, druckfertiges PDF herunter.
Über sicheren Link teilen
Teilen Sie Dokumente über einen sicheren Web-Link, ohne Anhänge.
Sofortige Erzeugung
Dokumente sind immer in Sekunden fertig.
Lokalisierung
30 Sprachen
Vollständige Übersetzung für alle unterstützten Sprachen, ohne in der übersetzten Version etwas wegzulassen.
Regionale Steuerunterstützung
USt., GST, PST, Sales Tax und mehr, pro Position.
So funktioniert es
Wie ExtraflowDoc in Pipedrive funktioniert
Sieben Schritte vom Öffnen eines Deals bis zum unterschriebenen Dokument. Klicken Sie auf eine Aufnahme, um sie im Vollbild zu sehen.
Öffnen Sie einen beliebigen Deal — ExtraflowDoc ist schon da
ExtraflowDoc erscheint im linken Panel jedes Pipedrive-Deals, genau dort, wo Sie ohnehin arbeiten. Kein separates Login, kein Exportschritt. Klicken Sie auf eine Aufnahme, um sie in voller Größe zu sehen.
Beginnen Sie mit einem Dokument oder einer Vorlage
Erstellen Sie ein neues Dokument von Grund auf oder gehen Sie von einer gespeicherten Vorlage aus, damit das ganze Team von derselben markengerechten Basis startet.
Die Deal-Daten befüllen das Dokument
Kundendaten, Unternehmensinformationen und jedes individuelle Feld, das Sie zuordnen, wandern direkt aus dem Pipedrive-Deal ins Dokument: kein erneutes Tippen, keine Copy-Paste-Fehler.
Produkte aus dem Pipedrive-Katalog suchen und hinzufügen
Durchsuchen Sie Ihren Pipedrive-Produktkatalog und fügen Sie Positionen — mit Preis und Bildern — mit einem Klick hinzu, oder ergänzen Sie eine individuelle Position, wenn es nichts zu durchsuchen gibt.
Bauen Sie das Dokument mit flexiblen Blöcken
Fügen Sie Deckblätter, Preistabellen, Fotogalerien, Text und Unterschriftsblöcke hinzu und kombinieren Sie alles beliebig in einem mehrseitigen Dokument.
Holen Sie E-Signaturen ein, ohne den Deal zu verlassen
Senden Sie das Dokument zur Unterschrift und verfolgen Sie den Status in Echtzeit: rechtsgültig und mit einem vollständigen Audit-Protokoll, das eine E-Mail-Verifizierung enthält.
Sehen Sie die Demo
Finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie bei der Angebotserstellung in Pipedrive sparen können
Echte Beispiele
Entdecken Sie echte Dokumentbeispiele
Sehen Sie, wie Angebote, Angebotspräsentationen und Kostenvoranschläge in der Praxis aussehen, und nutzen Sie sie als Ausgangspunkt.
Für jedes Team, das täglich Angebote erstellt
- Vertriebsteams
- Bau
- Fertigung
- HLK (HVAC)
- Elektrotechnik
- Garten- und Landschaftsbau
- Gerätevermietung
- Kleinunternehmen
- Händler
- Großhandel und B2B
- Agenturen und Freelancer
- IT- und Software-Händler
- Immobilien
- Spedition und Logistik
- Events und Catering
Wie wir abschneiden
Funktionsvergleich von ExtraflowDoc
Ein Funktion-für-Funktion-Vergleich der nativen Dokument-Tools für Pipedrive.
| Funktion | ExtraflowDoc | SmartDocs | Andere |
|---|---|---|---|
| Pipedrive-Integration | |||
| Native Pipedrive-Oberfläche | Ja | Ja | Nein |
| Dokumente im Deal gespeichert | Ja | Ja | Nein |
| Keine externe Plattform nötig | Ja | Ja | Nein |
| Datenautomatisierung | |||
| Produkte befüllen sich selbst aus dem Deal (mehr als 100 Produkte) | Ja | Nein | Nein |
| Kundendaten befüllen sich selbst | Ja | Ja | Teilweise |
| Individuelle Felder befüllen sich selbst | Ja | Nein | Teilweise |
| Produktkatalogsuche + Varianten | Ja | Nein | Nein |
| Positionen erstellen und mit Pipedrive synchronisieren | Ja | Nein | Nein |
| Erweiterte Angebotserstellung | |||
| Mehrere Angebotstabellen (Sparoption / Standard / Premium) | Ja | Nein | Nein |
| CPQ: Mengenrabatte und Staffelpreise | Ja | Nein | Teilweise |
| Berechnungen Preis / Kosten + Aufschlag / Kosten + Marge | Ja | Nein | Nein |
| Mehrere Steuern (USt., GST, PST, individuell) | Ja | Teilweise | Ja |
| Zusammenarbeit und Zustellung | |||
| E-Signaturen | Ja | Ja | Ja |
| Per Link teilen | Ja | Ja | Ja |
| Als PDF exportieren | Ja | Ja | Ja |
| Preise und Lokalisierung | |||
| Kostenloser Plan (5 Dokumente/Monat) | Ja | Nein | Teilweise |
| 30+ Sprachen | Ja | Nein | Teilweise |
Kundengeschichte
Vertraut von Teams, die jeden Tag in Pipedrive kalkulieren
“ExtraflowDoc war eine hervorragende Ergänzung für unseren Workflow in Pipedrive. Die App funktioniert perfekt mit Pipedrive und macht die Dokumenterstellung und Automatisierung unglaublich flüssig und benutzerfreundlich. Am meisten sticht die Zeit heraus, die sie unserem Team jeden Tag spart. Ehrlich gesagt amortisiert sich die App allein durch die Effizienz schnell. Wenn Sie Pipedrive nutzen und Ihren Dokumentprozess beschleunigen, an Effizienz gewinnen und wertvolle Zeit sparen wollen, kann ich ExtraflowDoc sehr empfehlen.”
Preise
Flexible Pläne, die zu Ihrem Workflow passen
Jeder Plan enthält unbegrenzte Nutzer und alle Dokumenttypen. Kostenlos starten – erst upgraden, wenn Sie mehr Dokumente pro Monat brauchen.
Free-Plan
5 Dokumente/Monat
pro UnternehmenUnbegrenzte Nutzer inklusive
0 €/Monat
Erstellen Sie Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente.
- Nativer Editor direkt in Ihrem CRM
- Integration mit Pipedrive
- Integration mit monday.com
- E-Signaturen
- CPQ
Alle Funktionen anzeigenFunktionen ausblenden
Editor
- Seiten und Deckblätter
- Mehrere Angebotstabellen
- Tabellen
- Bilder und Galerien
- Individuelle Felder
- Vorlagen
Preis-Engine
- Aufschlag und Gewinnmarge pro Position
- Rabatte
- Staffelpreise
- Mengenrabatte
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Steuern & Währungen
- Steuern pro Position
- Mehrere Steuersätze
- 0 % Steuer
- Alle Währungen ($, €, R$, …)
Dokumente
- Konfigurator für Dokumentnummern
- PDF-Export
- Teilen per Link
Verfügbare Sprachen: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Basic-Plan
20 Dokumente/Monat
pro UnternehmenUnbegrenzte Nutzer inklusive
12,92 €/Monat zzgl. MwSt.
Erstellen Sie Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente.
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Verfügbare Sprachen: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Standard-Plan
35 Dokumente/Monat
pro UnternehmenUnbegrenzte Nutzer inklusive
21,54 €/Monat zzgl. MwSt.
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Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über ExtraflowDoc für Pipedrive wissen müssen.
Muss ich Pipedrive verlassen, um Dokumente mit ExtraflowDoc zu erstellen?
Nein. ExtraflowDoc läuft im Deal selbst, im linken Panel: Es gibt keine separate App zu öffnen und keine Daten zu exportieren.
Welche Dokumenttypen kann ich in Pipedrive erstellen?
Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge, Individuelle Dokumente, alles im selben Editor.
Befüllt ExtraflowDoc automatisch Daten aus meinem Pipedrive-Deal?
Ja. Kundendaten, Unternehmensinformationen, der zuständige Vertriebler und jedes individuelle Feld, das Sie zuordnen, befüllen das Dokument automatisch, ohne dass Sie etwas erneut tippen.
Kann ich aus einem Dokument heraus meinen Pipedrive-Produktkatalog durchsuchen?
Ja. Durchsuchen Sie Ihren Katalog und fügen Sie Positionen — mit Preis, Varianten und Bildern — mit einem Klick hinzu. Sie können auch eine individuelle Position ergänzen, wenn ein Produkt nicht im Katalog steht.
Kann ich E-Signaturen einholen, ohne Pipedrive zu verlassen?
Ja. Senden Sie jedes Dokument aus dem Deal zur Unterschrift und verfolgen Sie den Status in Echtzeit, mit einem Audit-Protokoll, das eine E-Mail-Verifizierung enthält.
Hat ExtraflowDoc CPQ, Staffelpreise und Mengenrabatte?
Ja. Legen Sie Staffelpreise pro Produkt und Mengenrabattregeln fest, die automatisch greifen, wenn sich die Menge ändert.
Kann ich mehrere Steuern in einem einzigen Dokument anwenden?
Ja. Wenden Sie Steuern pro Position oder für das gesamte Dokument an und kombinieren Sie mehrere Steuerregeln — zum Beispiel GST + PST — in einem Dokument.
Ist ExtraflowDoc außer auf Englisch in weiteren Sprachen verfügbar?
Ja: ExtraflowDoc ist vollständig in 30 Sprachen übersetzt, mit regionaler Steuerunterstützung (USt., GST, PST, Sales Tax und mehr).
Brauche ich eine Kreditkarte, um ExtraflowDoc zu testen?
Nein. Der Free-Plan enthält 5 Dokumente pro Monat mit unbegrenzten Nutzern, und für den Start ist keine Kreditkarte nötig.
Bereit, schneller zu kalkulieren?