Angebotssoftware für Heizungs- und Klimafachbetriebe

Software, die aus einem Austausch- oder Einbauauftrag ein Angebot macht, das der Kunde annehmen kann: die vorhandene und die vorgeschlagene Anlage, Geräte und Arbeit als getrennte bepreiste Positionen, ein Montageplan, Gewährleistung und eine Unterschrift. ExtraflowDoc macht das aus dem Deal heraus, den der Serviceanruf bereits angelegt hat – das Angebot startet also aus den erfassten Kunden- und Objektdaten statt aus einer leeren Vorlage.

Nein. ExtraflowDoc führt keine Heizlast- oder Kühllastberechnung nach DIN EN 12831 durch und keine andere Lastberechnung, und es dimensioniert oder wählt keine Geräte für ein Gebäude aus. Es übernimmt, sobald feststeht, was eingebaut wird: bepreisen, präsentieren und unterschreiben lassen. Fachbetriebe behalten ihre Auslegungssoftware oder Tabelle für die Berechnung und nutzen ExtraflowDoc für das Angebot danach.

Nein. Es gibt keine Anbindung an Großhändler oder Hersteller, Listenpreise aktualisieren sich also nicht von selbst. Sie pflegen Ihren eigenen Produktkatalog im CRM – mit Ihrem echten Einkauf und Ihrem Verkaufspreis – und durchsuchen ihn beim Erstellen des Angebots. Das heißt: Ihre Preise gehören Ihnen, aber sie aktuell zu halten ist Ihre Aufgabe.

Ja, und das ist der größte Einzelgrund, vom Ein-Preis-Angebot wegzukommen. Stellen Sie zwei oder drei Preistabellen nebeneinander in dasselbe Dokument – Basis, effizientere Variante und Invertertechnik zum Beispiel – jede mit eigenen Positionen und eigener Summe. Der Kunde wählt eine Stufe, statt einen Betrieb allein über den Preis zu wählen.

Das ist hier der Normalfall. Außeneinheit, Inneneinheit, Wärmetauscher, Regelung, Leitungen, Elektrik und Arbeit stehen jeweils auf eigener Position mit eigener Menge, eigenem Preis und eigener Marge. Geräte können mit Einkauf plus Aufschlag laufen, während die Arbeit eine Pauschale je Einbau ist und Gebühren zum Selbstkostenpreis durchlaufen – alles im selben Dokument.

Ja, über berechnete Spalten. Legen Sie eine Formelspalte an für Innengeräte × Montagezeit je Gerät, laufende Meter × Preis je Meter Leitung oder Kanal oder Zonen × Inbetriebnahmezeit – die Summen rechnen sich neu, wenn sich die Planung ändert. Eine Vier-Raum-Anlage und eine Zwei-Raum-Anlage kalkulieren dann aus derselben Struktur statt aus zwei handgebauten Angeboten.

Ja. Positionen tragen eigene Bilder, und ganzseitige Fotogalerie-Blöcke mit Beschreibungen stehen neben der Preisaufstellung. Den korrodierten Wärmetauscher, den Sie gefunden haben, neben die Position zu stellen, die ihn ersetzt, bringt für den Abschluss mehr als ein weiterer Absatz Technik.

Ja. ExtraflowDoc läuft im Browser auf dem Tablet, ohne Installation. Sie präsentieren das Angebot, passen eine Variante vor den Augen des Kunden an und holen die Unterschrift ein, bevor Sie gehen. Signaturen tragen E-Mail-Verifizierung, Zeitstempel und Prüfpfad, und der Status aktualisiert sich in Echtzeit, sobald geöffnet und unterschrieben wird.

Nein. ExtraflowDoc hat keine Disposition, keine Monteurplanung und kein Field-Service-Management. Es dokumentiert den Montageplan, den Sie im Angebot zusagen; es teilt keine Teams ein und verfolgt keine Fahrzeuge. Es steht neben einem Field-Service-Tool, nicht an dessen Stelle.

Den Vertrag können Sie erstellen – Verträge sind ein Dokumenttyp im selben Editor, ein Wartungsvertrag lässt sich also schreiben, bepreisen und unterschreiben wie jedes andere Dokument. Was ExtraflowDoc nicht tut: Verlängerungen verfolgen, wiederkehrend abrechnen oder Sie an den Ablauf erinnern. Das bleibt bei Ihrer Servicesoftware.

Ja. Ein gewonnenes Angebot wird per Klick zur Rechnung, mit allen Positionen, und die Bestellung für die Geräte geht aus denselben Positionen an den Großhandel. Die Zahlen auf der Bestellung stimmen mit denen, die der Kunde freigegeben hat, weil es dieselben Zahlen sind.

Der kostenlose Tarif von ExtraflowDoc umfasst 5 Dokumente pro Monat und Unternehmen mit unbegrenzten Nutzern – machbar für einen Betrieb mit ein oder zwei Fahrzeugen und einer Handvoll Austauschprojekten. Bezahlte Tarife starten bei 12,92 €/Monat für 20 Dokumente, und da pro Unternehmen statt pro Nutzer abgerechnet wird, ändert sich der Preis nicht, wenn in der Saison jeder Berater dazukommt.