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monday.com-Integration
Beste Dokumenten- & Angebots-App für monday.com — ExtraflowDoc
ExtraflowDoc läuft nativ als Spalte in Ihrem monday.com-Deals-Board. Es befüllt Element- und Produktdaten automatisch, erstellt mehrseitige Dokumente, holt E-Signaturen ein und exportiert ein gepflegtes PDF, ohne jeden Export und ohne Copy-Paste.
Kostenloser Plan verfügbar. Ohne Kreditkarte.
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- Individuelle Dokumente
Keine Schulung nötigLäuft nativ in monday.com
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ExtraflowDoc-Spalte in einem monday.com-Deals-Board
Native monday.com-Integration
ExtraflowDoc läuft im Board, es ist keine separate App, zu der man wechselt
ExtraflowDoc öffnet sich im monday.com-Element selbst, sodass Ihr ganzes Team Dokumente an derselben Stelle erstellt, bearbeitet und prüft, an der es den Deal steuert.
Erweiterte Produkt- und Preislogik
- Unterschiedliche Preise für jeden Kunden
- Direktpreis
- Kosten + Aufschlag
- Kosten + Gewinnmarge
- Mehrere Bilder pro Position
Erweiterte Angebotsoptionen
- Mehrere Angebotstabellen in einem Dokument
- Basis-, Standard- und Premium-Optionen nebeneinander
CPQ (Konfigurieren, Bepreisen, Anbieten)
- Mengenrabatte
- Mengenpreise
E-Signaturen
- Mehrere Unterzeichner
- Signaturstatus
- OTP-Verifizierung
Design-Anpassung
- Schriftarten
- Markenfarben
- Abstände
Vorlagen
- Vorlagen für jeden Dokumenttyp
- Nummernkreise für Dokumente
Sprache und Steuern für jeden Markt
- 30 Sprachen (EN, ES, DE, PT, …)
- 0 % Steuer
- Mehrere Steuern pro Dokument
Sehen Sie die Verwandlung
Dasselbe Dokument: im Editor und im fertigen PDF
Bearbeiten Sie Blöcke, Preise und Inhalte in Echtzeit und exportieren Sie dann ein gepflegtes PDF, das mit dem übereinstimmt, was Sie erstellt haben. Ziehen Sie den Regler, um zu vergleichen.
Kein Copy-Paste
Ihre monday.com-Daten werden automatisch zum Dokument
Die Elementdaten, die Produkte des Deals und die Board-Spalten wandern direkt in jedes Dokument. Nichts erneut zu tippen, nichts zwischen zwei Systemen abzugleichen.
Alles an einem Ort
Alles, was ExtraflowDoc zu Ihren monday.com-Deals hinzufügt
Alle Funktionen, die einen monday.com-Deal in ein unterschriebenes, markengerechtes Dokument verwandeln, gruppiert nach dem, was sie tun.
Dokument- und Vorlagenerstellung
Alle Dokumenttypen
Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente.
Vorlagen
Speichern Sie jedes Dokument als wiederverwendbare, markengerechte Vorlage.
Zugriff für das Team
Eine gemeinsame Vorlagenbibliothek hält die Dokumente des ganzen Teams einheitlich.
Aus Angebot wird Rechnung
Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um und übernehmen Sie alle Positionen.
Automatische Befüllung aus dem Deal
Unternehmen und Verantwortlicher
Die Daten Ihres Unternehmens und der zuständige Vertriebler werden automatisch eingetragen.
Kundendaten
Die Kontaktdaten wandern aus dem Deal ins Dokument, ohne erneutes Tippen.
Jede Board-Spalte
Ordnen Sie jede Spalte Ihres Deals-Boards dem Dokument zu: Text, Zahlen, Daten oder Dropdown-Listen.
Produkte aus dem Deal
Die bereits mit dem Deal verknüpften Produkte werden mit einem Klick zum Dokument hinzugefügt.
Produktkatalog
Produkte suchen und hinzufügen
Durchsuchen Sie Ihr monday.com-Board „Produkte und Dienstleistungen“ und fügen Sie Positionen mit einem Klick hinzu.
Produkte und Varianten
Fügen Sie ein Produkt mit allen Varianten und Preisstaffeln auf einmal hinzu.
Bilder befüllen sich selbst
Produktfotos, die bereits in Ihrem Katalog liegen, erscheinen im Dokument.
Neue Positionen mit monday.com synchronisieren
Von Grund auf erstellte Positionen können Ihr monday.com-Board „Produkte und Dienstleistungen“ aktualisieren.
Individuelle Positionen
Einmalige Positionen
Fügen Sie einmalige Produkte oder Dienstleistungen hinzu, die nicht in Ihrem Katalog stehen.
Formatierte Beschreibungen und Bilder
Detaillierte, formatierte Beschreibungen mit Ihren eigenen Fotos.
Steuern und Rabatte pro Position
Legen Sie Steuern, Rabatte und individuelle Felder für jede Position fest.
Mehrseitige Dokumente
Deckblätter und Galerien
Vollbildseiten und Fotogalerien mit Beschreibungen.
Tabellen und individuelle Felder
Strukturierte Preistabellen und jedes individuelle Feld aus Ihrem Board.
Mehrere Angebotstabellen
Zeigen Sie Standard- und Premium-Optionen nebeneinander in einem einzigen Dokument.
Unterschriften und Zahlungsdaten
Unterschriftsblöcke, Anmerkungen und Zahlungsdaten im selben Dokument.
Preisgestaltung und CPQ
Direktpreis, nach Aufschlag oder nach Marge
Kalkulieren Sie eine Position direkt, aus Kosten plus Aufschlag oder aus einer Zielmarge.
Berechnete Felder
Individuelle Formeln wie Preis × Menge × Tage für Vermietungen und zeitbasierte Arbeiten.
Mengenrabatte
Rabattregeln, die automatisch greifen, wenn die Menge einen Schwellenwert überschreitet.
Staffelpreise
Legen Sie Preisstaffeln pro Produkt fest, sodass der richtige Satz ohne manuelles Nachschlagen greift.
Steuern und Gebühren
Steuer pro Position
Wenden Sie Steuern pro Produkt- oder Dienstleistungsposition an.
Steuer für das gesamte Dokument
Wenden Sie einen einzigen Satz auf das gesamte Dokument an.
Mehrere Steuern pro Dokument
Kombinieren Sie die Steuerregeln jeder Region — GST + PST, USt. mit Reverse Charge und mehr — im selben Dokument.
E-Signaturen
Aus jedem Dokument anfordern
Senden Sie direkt aus dem Element zur Unterschrift und sehen Sie den Status in Echtzeit wechseln.
Mehrere Unterzeichner
Holen Sie die Zustimmung von Kunden, Partnern und internen Verantwortlichen in einem einzigen Ablauf ein.
Audit-Protokoll
Jede Unterschrift enthält eine vollständige Historie: Zeitstempel für Versand, Unterschrift und Abschluss mit IP-Adressen.
Export und Teilen
PDF-Export
Laden Sie mit einem Klick ein gepflegtes, druckfertiges PDF herunter.
Über sicheren Link teilen
Teilen Sie Dokumente über einen sicheren Web-Link, ohne Anhänge.
Sofortige Erzeugung
Dokumente sind immer in Sekunden fertig.
Lokalisierung
30 Sprachen
Vollständige Übersetzung für alle unterstützten Sprachen, ohne in der übersetzten Version etwas wegzulassen.
Regionale Steuerunterstützung
USt., GST, PST, Sales Tax und mehr, pro Position.
So funktioniert es
Wie ExtraflowDoc in monday.com funktioniert
Sieben Schritte vom Hinzufügen von ExtraflowDoc zu Ihrem Deals-Board bis zum unterschriebenen Dokument. Klicken Sie auf eine Aufnahme, um sie im Vollbild zu sehen.
Fügen Sie ExtraflowDoc als Spalte zu Ihrem Deals-Board hinzu
Öffnen Sie in einem beliebigen Board „Spalte hinzufügen“ → „Weitere Spalten“ und suchen Sie ExtraflowDoc: eine einmalige Einrichtung für das ganze Team.
Wählen Sie ExtraflowDoc aus Ihren installierten Apps
Wählen Sie ExtraflowDoc im Spalten-Center und fügen Sie es dem Board hinzu: Es erscheint als Spalte in jedem Element.
Die Deal-Daten befüllen das Dokument
Kundendaten, Unternehmensinformationen und jede Spalte, die Sie zuordnen, wandern direkt aus dem monday.com-Element ins Dokument: kein erneutes Tippen, keine Copy-Paste-Fehler.
Produkte aus dem monday.com-Katalog suchen und hinzufügen
Durchsuchen Sie Ihr monday.com-Board „Produkte und Dienstleistungen“ und fügen Sie Positionen — mit Preis und Bildern — mit einem Klick hinzu, oder ergänzen Sie eine individuelle Position, wenn es nichts zu durchsuchen gibt.
Bauen Sie das Dokument mit flexiblen Blöcken
Fügen Sie Deckblätter, Preistabellen, Fotogalerien, Text und Unterschriftsblöcke hinzu und kombinieren Sie alles beliebig in einem mehrseitigen Dokument.
Holen Sie E-Signaturen ein, ohne das Board zu verlassen
Senden Sie das Dokument zur Unterschrift und verfolgen Sie den Status in Echtzeit: rechtsgültig und mit einem vollständigen Audit-Protokoll, das Zeitstempel und IP-Verifizierung enthält.
Sehen Sie die Demo
Finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie bei der Angebotserstellung in monday.com sparen können
Echte Beispiele
Entdecken Sie echte Dokumentbeispiele
Sehen Sie, wie Angebote, Angebotspräsentationen und Kostenvoranschläge in der Praxis aussehen, und nutzen Sie sie als Ausgangspunkt.
Für jedes Team, das täglich Angebote erstellt
- Vertriebsteams
- Bau
- Fertigung
- HLK (HVAC)
- Elektrotechnik
- Garten- und Landschaftsbau
- Gerätevermietung
- Kleinunternehmen
- Händler
- Großhandel und B2B
- Agenturen und Freelancer
- IT- und Software-Händler
- Immobilien
- Spedition und Logistik
- Events und Catering
Wie wir abschneiden
Funktionsvergleich von ExtraflowDoc
Ein Funktion-für-Funktion-Vergleich der nativen Dokument-Tools für monday.com.
| Funktion | ExtraflowDoc | SmartDocs | Andere |
|---|---|---|---|
| monday.com-Integration | |||
| Native monday.com-Oberfläche | Ja | Ja | Nein |
| Dokumente im Deal gespeichert | Ja | Ja | Nein |
| Keine externe Plattform nötig | Ja | Ja | Nein |
| Datenautomatisierung | |||
| Produkte befüllen sich selbst aus dem Deal (mehr als 100 Produkte) | Ja | Nein | Nein |
| Kundendaten befüllen sich selbst | Ja | Ja | Teilweise |
| Board-Spalten befüllen sich selbst | Ja | Nein | Teilweise |
| Produktkatalogsuche + Varianten | Ja | Nein | Nein |
| Positionen erstellen und mit monday.com synchronisieren | Ja | Nein | Nein |
| Erweiterte Angebotserstellung | |||
| Mehrere Angebotstabellen (Sparoption / Standard / Premium) | Ja | Nein | Nein |
| CPQ: Mengenrabatte und Staffelpreise | Ja | Nein | Teilweise |
| Berechnungen Preis / Kosten + Aufschlag / Kosten + Marge | Ja | Nein | Nein |
| Mehrere Steuern (USt., GST, PST, individuell) | Ja | Teilweise | Ja |
| Zusammenarbeit und Zustellung | |||
| E-Signaturen | Ja | Ja | Ja |
| Per Link teilen | Ja | Ja | Ja |
| Als PDF exportieren | Ja | Ja | Ja |
| Preise und Lokalisierung | |||
| Kostenloser Plan (5 Dokumente/Monat) | Ja | Nein | Teilweise |
| 30+ Sprachen | Ja | Nein | Teilweise |
Kundengeschichte
Vertraut von Teams, die jeden Tag kalkulieren
“Der beste ROI aller Software, die wir gekauft haben. Hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
“Ein Gamechanger für unser Bauunternehmen. Komplexe Kostenvoranschläge, die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt 10 Minuten.”
“ExtraflowDoc spart uns jede Woche Stunden. Wir versenden professionelle Reinigungsangebote in Minuten statt in Stunden.”
“Sehr intuitiv. Unser Team hat ab dem ersten Tag professionelle Angebotspräsentationen erstellt, ganz ohne Schulung.”
Preise
Flexible Pläne, die zu Ihrem Workflow passen
Jeder Plan enthält unbegrenzte Nutzer und alle Dokumenttypen. Kostenlos starten – erst upgraden, wenn Sie mehr Dokumente pro Monat brauchen.
Free-Plan
5 Dokumente/Monat
pro UnternehmenUnbegrenzte Nutzer inklusive
0 €/Monat
Erstellen Sie Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente.
- Nativer Editor direkt in Ihrem CRM
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Steuern & Währungen
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- Alle Währungen ($, €, R$, …)
Dokumente
- Konfigurator für Dokumentnummern
- PDF-Export
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Verfügbare Sprachen: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Basic-Plan
20 Dokumente/Monat
pro UnternehmenUnbegrenzte Nutzer inklusive
12,92 €/Monat zzgl. MwSt.
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Standard-Plan
35 Dokumente/Monat
pro UnternehmenUnbegrenzte Nutzer inklusive
21,54 €/Monat zzgl. MwSt.
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Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über ExtraflowDoc für monday.com wissen müssen.
Muss ich monday.com verlassen, um Dokumente mit ExtraflowDoc zu erstellen?
Nein. ExtraflowDoc läuft als Spalte in Ihrem Deals-Board: Öffnen Sie ein beliebiges Element, und der Editor erscheint, ohne dass Sie monday.com verlassen.
Welche Dokumenttypen kann ich in monday.com erstellen?
Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge, Individuelle Dokumente, alles im selben Editor.
Befüllt ExtraflowDoc automatisch Daten aus meinem monday.com-Board?
Ja. Kundendaten, Unternehmensinformationen, der zuständige Vertriebler und jede Board-Spalte, die Sie zuordnen, befüllen das Dokument automatisch, ohne dass Sie etwas erneut tippen.
Kann ich aus einem Dokument heraus meinen monday.com-Produktkatalog durchsuchen?
Ja. Durchsuchen Sie Ihr Board „Produkte und Dienstleistungen“ und fügen Sie Positionen — mit Preis, Varianten und Bildern — mit einem Klick hinzu. Sie können auch eine individuelle Position ergänzen, wenn ein Produkt nicht im Katalog steht.
Kann ich E-Signaturen einholen, ohne monday.com zu verlassen?
Ja. Senden Sie jedes Dokument aus dem Element zur Unterschrift und verfolgen Sie den Status in Echtzeit, mit einem vollständigen Audit-Protokoll, das Zeitstempel und IP-Verifizierung enthält.
Hat ExtraflowDoc CPQ, Staffelpreise und Mengenrabatte?
Ja. Legen Sie Staffelpreise pro Produkt und Mengenrabattregeln fest, die automatisch greifen, wenn sich die Menge ändert.
Kann ich mehrere Steuern in einem einzigen Dokument anwenden?
Ja. Wenden Sie Steuern pro Position oder für das gesamte Dokument an und kombinieren Sie mehrere Steuerregeln — zum Beispiel GST + PST — in einem Dokument.
Ist ExtraflowDoc außer auf Englisch in weiteren Sprachen verfügbar?
Ja: ExtraflowDoc ist vollständig in 30 Sprachen übersetzt, mit regionaler Steuerunterstützung (USt., GST, PST, Sales Tax und mehr).
Brauche ich eine Kreditkarte, um ExtraflowDoc zu testen?
Nein. Der Free-Plan enthält 5 Dokumente pro Monat mit unbegrenzten Nutzern, und für den Start ist keine Kreditkarte nötig.
Bereit, schneller zu kalkulieren?
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