Angebotssoftware für Zerspanungsbetriebe und Metallbau

Software, die aus einer Anfrage ein bepreistes, professionelles Angebot macht: Positionen für Rüsten, Material, Maschinenzeit und Nacharbeit, Preisstaffeln, die der Losgröße folgen, und ein Dokument, das der Kunde so annehmen kann. ExtraflowDoc macht das aus dem Deal oder Board-Element heraus, in dem die Anfrage ohnehin liegt – das Angebot startet also aus echten Kundendaten statt aus der Tabelle vom letzten Quartal.

Nein. ExtraflowDoc liest keine STEP-, IGES- oder DXF-Dateien, hat keine Merkmalserkennung und berechnet weder Taktzeit noch Werkzeugwege oder Zerspanungsvolumen aus einem Modell. Es ist keine automatische Teilekalkulation. Es übernimmt, sobald Sie die Zahlen kennen: bepreisen, Marge anwenden, das Angebot bauen und die Unterschrift einholen. Betriebe behalten in der Regel ihre Kalkulationstabelle oder ihr CAM-gestütztes Kalkulationswerkzeug für die Rechnung und nutzen ExtraflowDoc für alles danach.

Stellen Sie das Rüsten als eigene Position mit Einmalbetrag ein und die Teile auf eine zweite Position mit Stückpreis. Weil beide Positionen unabhängig sind, sieht der Kunde genau, was ihn eine kleine Losgröße an Rüstkosten kostet – meist das überzeugendste Argument für die größere Menge, die Sie ohnehin lieber fertigen.

Ja, und ohne ein eigenes Angebot je Menge. Staffelpreise legen den Satz je Mengenband am Produkt selbst fest, und Mengenrabattregeln greifen automatisch, sobald eine Schwelle überschritten wird. Einmal eingerichtet, kalkuliert jedes künftige Angebot für dieses Teil korrekt.

Ja, über berechnete Spalten. Legen Sie eine Formelspalte für Gewicht × Preis je Kilo, Tafeln × Kosten je Tafel oder Menge × Taktzeit × Stundensatz an, und die Summe rechnet sich neu, sobald sich der Eingabewert ändert. Gemischte Einheiten in einem Angebot sind normal – Material nach Kilo, Zerspanung nach Stunde, Beschichtung nach Charge.

Nicht direkt. Die nativen Integrationen von ExtraflowDoc sind Pipedrive und monday.com; erzeugt werden PDFs, die Sie an das anhängen können, was Ihr ERP erwartet. Wenn das Angebot zwingend im ERP entstehen oder automatisch dorthin zurückgeschrieben werden muss, ist ExtraflowDoc heute nicht das richtige Werkzeug – besser jetzt zu wissen.

Nein. ExtraflowDoc hat weder Feinplanung noch Kapazitätsplanung oder Fertigungsauftragsverfolgung. Es dokumentiert die Lieferzeit, die Sie zusagen; es ermittelt nicht, ob die Maschinen frei sind. Kalkulation und Planung bleiben getrennte Aufgaben für getrennte Werkzeuge.

Ja, und das ist ein anderes Dokument als ein Teileangebot. Stellen Sie Maschine, Werkzeuge, Montage, Inbetriebnahme und Bedienerschulung in ein Angebot mit Deckblatt im Firmendesign, einer Fotogalerie der konkreten Anlage sowie Lieferzeit, Aufstellbedingungen und Garantie in den Konditionen. Ein echtes vierseitiges Beispiel dafür finden Sie auf dieser Seite.

Ja. Positionen tragen eigene Bilder, und ganzseitige Galerieblöcke mit Beschreibungen stehen neben der Preisaufstellung. Beim Maschinenverkauf heißt das: die Anlage und das Team, das sie aufstellt; bei einem Fertigungsauftrag: das zuletzt gefertigte Stück.

Ja. Wählen Sie die Währung, in der der Kunde zahlt, wenden Sie Steuer je Position an, damit gemischte Sätze funktionieren, und kombinieren Sie mehrere Steuerregeln in einem Dokument. Das Dokument ist außerdem lokalisiert und liest sich im Markt Ihres Kunden genauso richtig wie in Ihrem.

Ja, und genau deshalb liegen sie in einem Editor. Ein gewonnenes Angebot wird per Klick zur Rechnung, mit allen Positionen, und Bestellungen an Materiallieferanten, Fertigungsaufträge und Lieferscheine entstehen aus demselben Dokumentensatz – Mengen und Preise stimmen also über alle hinweg überein.

Der kostenlose Tarif von ExtraflowDoc umfasst 5 Dokumente pro Monat und Unternehmen mit unbegrenzten Nutzern – passend für einen Betrieb mit einer Handvoll Anfragen im Monat. Bezahlte Tarife starten bei 12,92 €/Monat für 20 Dokumente. Abgerechnet wird pro Unternehmen statt pro Nutzer, Kalkulation, Vertriebsingenieur und Inhaber kosten zusammen also so viel wie ein Zugang.