Angebotssoftware für Planung, Bau und Pflege von Außenanlagen

Es ist Software, die aus einer Begehung ein Angebot macht, das der Kunde annehmen kann: Material und Kolonnenzeit als getrennt bepreiste Positionen in der Einheit, in der sie tatsächlich verkauft werden, eine Beschreibung des fertigen Bereichs mit Fotos, ein Gültigkeitsdatum und eine Unterschrift. ExtraflowDoc macht das aus dem Deal, den die Anfrage bereits erzeugt hat, das Angebot startet also mit den erfassten Kunden- und Grundstücksdaten statt mit einer leeren Vorlage.

Nein. Es gibt keinerlei Messwerkzeug — kein Aufmaß aus Luftbildern, Lageplänen oder Drohnenaufnahmen und keine Rasenflächenermittlung aus einer Adresse. Sie bringen die Mengen aus Ihrem eigenen Messrad, Ihrer Mess-App oder dem Lageplan mit, und ExtraflowDoc bepreist, präsentiert und lässt das daraus gebaute Angebot unterschreiben. Wenn genau das Messen aus Bildern automatisiert werden soll, ist dies nicht das passende Produkt.

Nein. ExtraflowDoc ist keine Planungssoftware: Es gibt keine CAD-Zeichenfläche, keinen 3D-Visualisierer und keine Pflanzendatenbank, aus der sich ein Beet anlegen ließe. Was es tut: Es bringt die anderswo erstellte Planung — das Rendering, das Moodboard, die Vorher-Nachher-Fotos — in dasselbe Dokument wie den Preis, in Bildblöcken über die volle Breite mit Beschreibungen, sodass der Kunde Vision und Zahl zusammen sieht statt in zwei getrennten E-Mails.

Ja, und das ist hier der normale Aufbau eines GaLaBau-Angebots. Gruppieren Sie die Positionen in einen Materialabschnitt und einen Lohnabschnitt, jeder mit eigener Überschrift und laufender Summe, darunter eine gemeinsame Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme. Jede Position behält ihre eigene Einheit, Menge, ihren Satz und ihre Marge, Pflanzen können also mit Einkaufspreis plus Aufschlag laufen, während Arbeiten zu Ihrem Stundensatz kalkuliert werden.

Ja — das ist der Normalfall, kein Sonderfall. Jede Position trägt ihre eigene Einheit und Menge, also stehen Mulch mit 20 Sack, Einfassung mit 50 ft, Terrasse mit 60 sqf, Sträucher mit 15 Stück und Pflanzarbeiten mit 140 Stunden in derselben Tabelle und laufen in dieselbe Summe. Sie werden weder zu einer gemeinsamen Einheit gezwungen noch zu einem eigenen Dokument je Materialart.

Ja, mit berechneten Spalten. Fügen Sie eine Formelspalte für Quadratmeter × Satz bei Rollrasen, Pflaster oder Mulch in Schichtstärke hinzu oder laufende Meter × Satz für Einfassungen, Zäune und Beetkanten, und die Summen rechnen sich neu, wenn sich das Aufmaß ändert. Ein Rasen von 1.200 sqf wird durch Ändern einer Zahl zu 1.600 sqf neu angeboten, statt das Angebot neu zu bauen.

Ja. Legen Sie zwei oder drei Preistabellen nebeneinander in dasselbe Dokument — nur Bepflanzung, Bepflanzung plus Terrasse und die volle Anlage mit Bewässerung zum Beispiel — jede mit eigenen Positionen und eigener Summe. Kunden, die den Höchstbetrag nicht ausgeben, geben häufig den mittleren aus, und ein gestuftes Angebot hält dieses Gespräch bei Ihnen, statt sie zum zweiten Betrieb zu schicken.

Ja, und in diesem Gewerk ist das der Teil, der abschließt. Positionen tragen eigene Bilder, und Galerieblöcke über die volle Breite mit Beschreibungen stehen neben der Kalkulation — der müde Rasen, wie Sie ihn vorgefunden haben, das Rendering oder Referenzfotos dessen, was daraus wird, die Pflanzliste als Bilder statt als lateinische Namen.

Nein. ExtraflowDoc hat keine Einsatzplanung, keinen Kolonnenkalender und keine Routenoptimierung und verfolgt keine Fahrzeuge zwischen Baustellen. Es erstellt und verfolgt die Dokumente; eine Pflegetour mit vierzig Objekten pro Woche braucht ein Planungswerkzeug, und ExtraflowDoc steht daneben, statt es zu ersetzen.

Nur für die Papierseite. Sie können einen saisonalen Pflegevertrag schreiben, bepreisen und unterschreiben lassen — Verträge sind ein Dokumenttyp im selben Editor — und Mäh-, Dünge- und Aufräumeinsätze lassen sich als Positionen darin kalkulieren. Was ExtraflowDoc nicht tut: diese Rechnung monatlich von selbst stellen, das Verlängerungsdatum überwachen oder eine unterjährige Änderung der Einsatzhäufigkeit abbilden. Es gibt hier keine Abrechnung wiederkehrender Leistungen; der Vertrag ist ein Dokument, kein Abonnement.

Ja. Ein gewonnenes Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung, alle Positionen wandern mit, und die Bestellung für Pflanzen, Naturstein oder Schüttgut geht aus denselben Positionen an Ihre Baumschule oder den Baustoffhandel. Die Mengen auf der Bestellung stimmen mit den vom Kunden genehmigten überein, weil es dieselben Mengen sind.

Der kostenlose Tarif von ExtraflowDoc umfasst 5 Dokumente pro Monat und Unternehmen mit unbegrenzten Nutzern — machbar für einen Betrieb mit ein oder zwei Kolonnen und einer Handvoll Anlagen. Bezahlte Tarife starten bei 12,92 €/Monat für 20 Dokumente, und da pro Unternehmen statt pro Nutzer abgerechnet wird, ändert sich der Preis nicht, wenn Sie im Frühjahr Saisonkräfte dazunehmen.