Für Gebäudereiniger und Reinigungsfirmen
ExtraflowDoc lässt eine Reinigungsfirma genau das anbieten, was der Kunde tatsächlich einkauft: Reviere und Intervalle, eine Checkliste für jeden Abend, die monatliche Unterhaltsreinigung getrennt von Sonderreinigungen pro Einsatz, Leistungsstufen nebeneinander und eine unterschriebene Vereinbarung als Startpunkt.
Kostenloser Tarif verfügbar. Keine Kreditkarte nötig. Oder erstellen Sie ein Angebot im Browser ohne Installation.
In Aktion sehen
Entdecken Sie die Screenshots für ein besseres Verständnis – klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn im Vollbild zu sehen.
Der Dokumenteneditor von ExtraflowDoc
Gebaut für wiederkehrende Leistungen
Der Kunde kauft ein Jahr voller Abende, an denen er nie dabei ist. Das Angebot muss diese Arbeit sichtbar machen und den Preis leicht mit dem Dienstleister vergleichbar, den er heute hat.
Eine Tabelle der Reinigungsreviere mit ihrer Fläche und ihrem Intervall (täglich, wöchentlich, quartalsweise) zeigt dem Kunden, wofür er monatlich zahlt. Fügen Sie den Grundriss als Bild ein, dann lassen sich die Reviere bei der Begehung vor Ort abgleichen.
Abendreinigung und Tagesservice pro Monat, Teppich-Sprühextraktion und Bodenbeschichtung pro Einsatz, die Grundreinigung zum Start einmalig. Eigene Abschnitte mit eigenen Zwischensummen entsprechen genau dem, wie der Kunde später seine Rechnungen bekommt.
Drei Abende pro Woche, fünf Abende, fünf Abende mit Tagesservice: Jede Stufe bekommt ihre eigene Preistabelle und Summe. Facility Manager brauchen oft eine günstigere Variante für die Geschäftsleitung, und Sie bestimmen, was darin wegfällt.
Speichern Sie Ihr Leistungsverzeichnis für den Abend und den Plan der Sonderreinigungen als Abschnitte und fügen Sie sie jedem Angebot bei. So ist die Frage „Was genau machen Sie eigentlich jeden Abend?“ beantwortet, bevor sie fällt, und die Qualitätskontrolle hat einen Maßstab.
Gewähren Sie 3 % auf die Unterhaltsreinigung bei zwei Jahren Laufzeit und zeigen Sie den Nachlass auf dieser Zeile statt auf der Gesamtsumme. Der Kunde sieht, was ihm die längere Bindung bringt, und die Einzeleinsätze behalten ihren vollen Preis.
Schicken Sie das Angebot oder den Reinigungsvertrag zur E-Signatur und machen Sie daraus mit einem Klick die erste Rechnung. Dieselben Positionen sind der Ausgangspunkt für jede weitere Monatsrechnung.
Durchgearbeitetes Beispiel
Dies ist ein echtes neunseitiges ExtraflowDoc-Angebot eines Gebäudereinigungsunternehmens in Denver an ein Ingenieurbüro, nach der Begehung seiner zwei Büroetagen: ein Jahr Unterhaltsreinigung am Abend, ein Tagesservice, regelmäßige Teppich-, Boden- und Glasreinigung und eine Grundreinigung zum Start, für 92.118,00 $ im Jahr. Reinigungsverträge werden über den Preis verglichen und über die Details gewonnen, und dieses Angebot besteht vor allem aus Details.
Zuerst kommen ein Anschreiben und ein Streifen, der den zuständigen Objektleiter vorstellt, dann das Angebot auf einen Blick und ein Leistungsumfang, der aufzählt, was enthalten ist und was nicht. Der Kunde weiß, wer ans Telefon geht, bevor er einen Preis sieht.
Ein Grundriss teilt die Büros in Reinigungsreviere mit gemessenen Flächen, und eine Tabelle gibt jedem Revier sein abendliches und sein periodisches Intervall. Eine zweispaltige Checkliste führt die Aufgaben jedes Abends auf, ein Plan der Sonderreinigungen nennt den Monat jedes Teppich-, Boden- und Glaseinsatzes, und ein Zeitplan deckt den ersten Monat ab.
Nach einer Seite zu Geräten und Versicherung kommt die Abendreinigung auf 45.978,00 $, mit 3 % Nachlass für zwei Jahre Laufzeit direkt auf der Position, die Sonderreinigungen auf 20.340,00 $, der Tagesservice auf 23.400,00 $ und die Grundreinigung zum Start auf 2.400,00 $. Drei Leistungsstufen sind nebeneinander bepreist, und ein Plan zeigt, welche Teile monatlich und welche nach jedem Einsatz abgerechnet werden.
Kurze Zitate aktueller Kunden stehen vor den Bedingungen. Diese sagen zu, dass eine bis 10 Uhr gemeldete vergessene Leistung bis 14 Uhr am selben Tag nachgeholt wird, legen nach den ersten sechs Monaten eine Kündigungsfrist von 60 Tagen fest und nennen den bestehenden Versicherungsschutz. Ein Annahmeblock schließt das Angebot ab.
Das vollständige Angebot für Büroreinigung Seite für Seite ansehen
Dokumentbeispiele aus der Reinigung
Das vollständige Angebot für Büroreinigung, dazu das Konzept, der Vertrag und die Monatsrechnung, die zu einem Reinigungskunden gehören, sowie ein Kostenvoranschlag für eine Hochdruckreinigung im Außenbereich. Klicken Sie auf ein Beispiel, um es zu öffnen.
Angebot für Büroreinigung
Ein Jahr Unterhaltsreinigung: Reviere und Intervalle, eine Checkliste für den Abend, vier bepreiste Abschnitte und drei Leistungsstufen.Vollständiges Beispiel ansehenKundenstimmen
“ExtraflowDoc spart uns jede Woche Stunden. Wir versenden professionelle Reinigungsangebote in Minuten statt in Stunden.”
“Die Pipedrive-Integration ist nahtlos. Alle Kundendaten füllen sich perfekt automatisch aus.”
“Der beste ROI aller Software, die wir gekauft haben. Hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
Integrationen
ExtraflowDoc wird in Pipedrive und monday.com installiert. Das Angebot entsteht also am Deal oder Element, das nach der Begehung angelegt wurde, und Objekt, Ansprechpartner und Ihre Notizen sind schon da.
Öffnen Sie ExtraflowDoc direkt aus dem Deal. Kunde, Adresse und benutzerdefinierte Felder wie Fläche, Etagen oder Reinigungstage pro Woche füllen das Angebot, und die unterschriebene Vereinbarung bleibt am Deal.
Führen Sie Ihre Objekte auf einem monday.com-Board, erstellen Sie das Angebot aus dem Element. Seine Spalten füllen das Dokument, und das unterschriebene Angebot wird wieder beim Objekt abgelegt.
Preise
Vertrieb, Einsatzleitung und Objektleiter erstellen Angebote im selben Tarif. ExtraflowDoc rechnet nach Dokumenten pro Monat und Unternehmen ab, ein weiterer Objektleiter, der Angebote schreibt, ändert den Preis also nicht.
0 €/Monat
5 Dokumente/Monat pro Unternehmen
12,92 €/Monat
20 Dokumente/Monat pro Unternehmen
21,54 €/Monat
35 Dokumente/Monat pro Unternehmen
FAQ
Einschließlich dessen, was ExtraflowDoc nicht kann.
Es ist Software, die aus einer Begehung ein Angebot oder eine Vereinbarung macht, die der Kunde unterschreiben kann: Reviere und Intervalle, die Leistungen, Monats- und Einzelpreise, Leistungsstufen und Bedingungen. ExtraflowDoc erledigt das in Pipedrive oder monday.com, aus dem Deal oder Element, das die Anfrage angelegt hat.
Nein. ExtraflowDoc ermittelt keine Leistungswerte und keine Arbeitsstunden aus der Fläche. Stunden und Preis kalkulieren Sie wie bisher, und ExtraflowDoc stellt sie zusammen mit den Revieren, Intervallen und der Checkliste dar, die sie begründen.
Ja. Jede Leistungsart kommt in einen eigenen Abschnitt mit eigener Zwischensumme: die Unterhaltsreinigung pro Monat, Teppich- oder Bodenarbeiten pro Einsatz, eine Grundreinigung einmalig. Jede Position behält ihre eigene Einheit und Menge.
Ja. Legen Sie für jede Stufe eine eigene Preistabelle mit eigener Summe an, und der Kunde vergleicht sie direkt nebeneinander. Jede Tabelle ist eine feste Variante; welche er möchte, teilt der Kunde Ihnen mit.
Nein. ExtraflowDoc hat keine Personaleinsatzplanung, keine Zeiterfassung, keinen GPS-Check-in und keine App für Objektkontrollen. Es erstellt und verfolgt die Dokumente: das Angebot, die Vereinbarung, den Arbeitsauftrag und die Rechnung.
Nein. Eine wiederkehrende Abrechnung gibt es nicht. Die Rechnung für den Monat entsteht mit wenigen Klicks aus dem angenommenen Angebot oder der Vormonatsrechnung, bleibt aber ein Dokument, das Sie selbst erstellen und versenden, kein Abonnement.
Ja. Vereinbarungen sind einer der Dokumenttypen, daher können Leistungsumfang, Reinigungsplan, Entgelte, Leistungsstufen und Bedingungen aus demselben Deal als Vertrag zur E-Signatur hinausgehen.
Ja. Kalkulieren Sie Personal und Verbrauchsmaterial vom Einstandspreis aus, mit Aufschlag oder Zielmarge. Die Dokumentdetails zeigen Kosten, Gewinn und Marge des Objekts nur Ihrem Team, und interne Spalten halten Ihre Stundenlöhne aus dem PDF des Kunden heraus.
Der kostenlose Tarif von ExtraflowDoc umfasst 5 Dokumente pro Monat mit unbegrenzten Nutzern. Bezahlte Tarife beginnen bei 12,92 €/Monat für 20 Dokumente und werden pro Unternehmen abgerechnet.
Bereit für die nächste Begehung?
