Deckblatt
Ein Deckblatt mit Lieferantenname, Kunde und Gerätetitel, damit das Angebot so wirkt, wie Sie es persönlich präsentieren würden.
Dokumentbeispiele
Beispiel für ein Angebot für CNC-Maschinen und -Ausrüstung, erstellt mit ExtraflowDoc
Ein echtes Angebot für CNC-Maschinen und -Ausrüstung — Gerätepreise, Konditionen und eine Gerätegalerie — in Minuten versandfertig. Sehen Sie genau, wie es aufgebaut ist, und erstellen Sie dann Ihr eigenes aus einem Pipedrive-Deal oder monday.com-Board.
Kostenloser Plan verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich. Mehr Dokumentbeispiele ansehen
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Deckblatt
Die 4 Seiten des echten Angebots: Deckblatt, Geräte und Preise, Konditionen und eine Gerätegalerie. Klicken Sie auf eine Seite, um sie im Vollbild zu sehen.
Was es enthält
Was dieses Angebot für CNC-Maschinen und -Ausrüstung enthält
Mit den flexiblen Seitenblöcken von ExtraflowDoc erstellt, sodass jeder Abschnitt unten bearbeitet, umsortiert oder in Ihrem nächsten Angebot wiederverwendet werden kann.
Geräte und Preise
Jede Maschine und jedes Zubehör als eigene Position, mit Modellnummern, Spezifikationen und Preisen.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Lieferzeit, Anforderungen an die Standortvorbereitung, Installation, Schulung und Garantieumfang.
Gerätegalerie
Fotos der konkreten Maschine und des Teams, das sie installiert und betreut.
E-Signatur
Ein Signaturblock direkt im Dokument, damit der Kunde ohne Drucken freigeben kann.
Lösung
ExtraflowDoc – die Lösung, um Angebote für CNC-Maschinen und -Ausrüstung zu erstellen
Maschinenlieferanten nutzen ExtraflowDoc, um einen Pipedrive-Deal oder ein monday.com-Board in ein ausgefeiltes, unterschriebenes Angebot zu verwandeln, ohne das CRM zu verlassen oder es jedes Mal von vorne zu erstellen.
Erstellen Sie jedes Angebot an einem Ort
Angebote für CNC-Ausrüstung, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Vereinbarungen und andere Vertriebsdokumente, im selben Editor erstellt.
Kunden- und Deal-Daten automatisch ausfüllen
Kundenname, Kontaktdaten und jedes individuelle Feld werden automatisch aus dem Pipedrive-Deal oder monday.com-Board übernommen, ohne etwas erneut zu tippen.
Preis positionsweise aufschlüsseln
Maschinen, Zubehör, Installation und Schulung als getrennte Positionen mit eigenen Mengen und Summen, kein einzelner Pauschalbetrag.
E-Signaturen einholen
Senden Sie das Angebot zur Unterschrift und sehen Sie den Status in Echtzeit, ohne separates Signatur-Tool.
Als Vorlage speichern
Machen Sie aus diesem Angebot eine wiederverwendbare Vorlage, damit jedes neue Ausrüstungsgeschäft von derselben Struktur mit Ihrer Marke startet.
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Der Dokumenteneditor von ExtraflowDoc
Sehen Sie die Verwandlung
Dasselbe Dokument: im Editor und im fertigen PDF
Bearbeiten Sie Blöcke, Preise und Inhalte live und exportieren Sie dann ein sauberes PDF, das genau dem entspricht, was Sie erstellt haben. Ziehen Sie den Regler zum Vergleichen.
Alles an einem Ort
ExtraflowDoc – alles, was Sie brauchen, um mehr Abschlüsse zu machen
Alle Funktionen, die einen CRM-Deal in ein unterschriebenes, markengerechtes Angebot verwandeln, gruppiert nach ihrer Aufgabe.
Dokument- und Vorlagenerstellung
Alle Dokumenttypen
Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente.
Vorlagen
Speichern Sie jedes Dokument als wiederverwendbare, markengerechte Vorlage.
Team-Zugriff
Eine gemeinsame Vorlagenbibliothek hält die Dokumente des ganzen Teams einheitlich.
Angebot in Rechnung umwandeln
Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um und übernehmen Sie alle Positionen.
Automatisches Ausfüllen aus dem Deal
Unternehmen und Zuständige
Ihre Unternehmensdaten und der zugewiesene Vertriebler werden automatisch eingetragen.
Kundendaten
Kontaktinformationen wandern vom Deal ins Dokument, ohne sie erneut zu tippen.
Individuelle Felder
Jedes individuelle Feld aus Pipedrive oder monday.com kann jeden Teil des Dokuments befüllen.
Produkte aus dem Deal
Bereits mit dem Deal verknüpfte Produkte werden mit einem Klick ins Dokument übernommen.
Produktkatalog
Produkte suchen und hinzufügen
Durchsuchen Sie Ihren Produktkatalog und fügen Sie Positionen mit einem Klick hinzu.
Produkte und Varianten
Fügen Sie ein Produkt mit allen Varianten und Preisstaffeln auf einmal hinzu.
Bilder füllen sich automatisch
Produktfotos, die bereits in Ihrem Katalog liegen, erscheinen im Dokument.
Individuelle Positionen
Einmalige Positionen
Fügen Sie einmalige Produkte oder Leistungen hinzu, die nicht in Ihrem Katalog sind.
Formatierte Beschreibungen und Bilder
Detaillierte, formatierte Beschreibungen mit eigenen Fotos.
Steuern und Rabatte pro Position
Legen Sie Steuern, Rabatte und individuelle Felder für jede Position fest.
Mehrseitige Dokumente
Deckblätter und Galerien
Vollbildseiten und Fotogalerien mit Beschreibungen.
Tabellen und individuelle Felder
Strukturierte Preistabellen und jedes individuelle Feld aus Ihrem CRM.
Mehrere Angebotstabellen
Zeigen Sie Standard- und Premium-Pakete nebeneinander in einem Dokument.
Signaturen und Zahlungsdaten
Signaturblöcke, Notizen und Zahlungsdaten im selben Dokument.
Preisgestaltung und CPQ
Preis direkt, per Aufschlag oder per Marge
Bepreisen Sie eine Position direkt, aus Kosten plus Aufschlag oder aus einer Zielmarge.
Berechnete Felder
Individuelle Formeln wie Preis × Menge × Tage für Vermietungen und zeitbasierte Arbeiten.
Mengenrabatte
Rabattregeln, die sich automatisch anwenden, wenn die Menge einen Schwellenwert überschreitet.
Staffelpreise
Legen Sie Preisstaffeln pro Produkt fest, damit der richtige Tarif ohne manuelle Prüfung greift.
Steuern und Abgaben
Steuer pro Position
Wenden Sie Steuern pro Produkt- oder Leistungsposition an.
Steuer auf Dokumentebene
Wenden Sie einen einzigen Steuersatz auf das gesamte Dokument an.
Mehrere Steuern pro Dokument
Kombinieren Sie regionale Steuerregeln — GST + PST, Umsatzsteuer mit Reverse Charge und mehr — in einem Dokument.
E-Signaturen
Aus jedem Dokument anfordern
Senden Sie direkt aus dem Deal zur Unterschrift und sehen Sie den Status in Echtzeit.
Mehrere Unterzeichner
Holen Sie die Zustimmung von Kunden, Partnern und internen Zuständigen in einem einzigen Ablauf ein.
Audit-Protokoll
Jede Signatur enthält eine E-Mail-Verifizierung und einen Zeitstempel.
Export und Teilen
PDF-Export
Laden Sie mit einem Klick ein sauberes, druckfertiges PDF herunter.
Über sicheren Link teilen
Teilen Sie Dokumente über einen sicheren Web-Link, ohne Anhänge.
Sofortige Erstellung
Dokumente sind immer in Sekunden fertig.
ExtraflowDoc in Aktion sehen (1:42)
Kundengeschichte
Vertraut von Teams, die jeden Tag kalkulieren
“Ich habe hervorragende Erfahrungen mit ExtraflowDoc gemacht. Das Erstellen von Angeboten, Angebotspräsentationen, Kostenvoranschlägen und Verträgen wird damit viel einfacher und deutlich schneller. Die Pipedrive-Integration ist ebenfalls sehr hilfreich, da sie die benötigten Informationen übernimmt, ohne die ganze zusätzliche manuelle Arbeit.”
Mehr Beispiele
Weitere Dokumentbeispiele entdecken
Sehen Sie, wie Angebote, Angebotspräsentationen und Kostenvoranschläge in der Praxis aussehen, und nutzen Sie sie als Ausgangspunkt.
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Beispiel: Angebot für HLK-Anlagenaustausch
Ein professionelles Beispiel für ein Angebot zum Austausch einer HLK-Anlage mit Geräten.Vollständiges Beispiel ansehenSupport
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über das Erstellen von Angeboten für CNC-Maschinen und -Ausrüstung mit ExtraflowDoc wissen müssen.
Was enthält dieses Angebot-Beispiel für CNC-Maschinen und -Ausrüstung?
Ein Deckblatt, die Geräte und Preise, Allgemeine Geschäftsbedingungen und eine Gerätegalerie mit Teamfotos, alles mit den Seitenblöcken von ExtraflowDoc erstellt.
Kann ich dieses Beispiel als Vorlage für meine eigenen Ausrüstungsangebote verwenden?
Ja. Speichern Sie jedes ExtraflowDoc-Dokument als Vorlage und verwenden Sie seine Struktur — Geräteliste, Preistabelle, Konditionen — bei jedem neuen Geschäft wieder.
Übernimmt das Angebot die Kunden- und Deal-Daten automatisch aus meinem CRM?
Ja. Kundenname, Kontaktdaten und jedes individuelle Feld werden automatisch aus dem Pipedrive-Deal oder monday.com-Board übernommen, ohne etwas erneut zu tippen.
Kann ich wie in diesem Beispiel jede Maschine und jedes Zubehör als eigene Position auflisten?
Ja. Fügen Sie so viele Positionen und Abschnitte hinzu, wie das Geschäft erfordert, jede mit eigenem Modell, eigener Menge und eigenem Preis.
Können Kunden das Angebot elektronisch unterschreiben?
Ja. Senden Sie direkt aus dem CRM zur Unterschrift und verfolgen Sie den Status in Echtzeit, ohne separates Signatur-Tool.
Kann ich ein angenommenes Angebot in eine Rechnung umwandeln?
Ja. Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um und übernehmen Sie alle Positionen.
Kann ich Positionen nach Aufschlag oder Gewinnmarge bepreisen und nicht nur mit einem festen Preis?
Ja. Bepreisen Sie jede Position direkt, aus Kosten plus Aufschlag oder aus einer Zielmarge, und die Summen berechnen sich automatisch neu.
Funktioniert ExtraflowDoc neben Pipedrive auch mit monday.com?
Ja. ExtraflowDoc läuft nativ in den Deals von Pipedrive und monday.com.
Gibt es einen kostenlosen Plan zum Testen?
Ja. Der Free-Plan umfasst bis zu 5 Dokumente pro Monat, ohne Kreditkarte; die vollständige Planliste finden Sie auf der Preisseite.
In wie vielen Sprachen ist ExtraflowDoc verfügbar?
ExtraflowDoc ist in 30 Sprachen lokalisiert, mit Unterstützung für positionsbezogene Umsatzsteuer, GST, PST und Sales Tax für internationale Kunden.
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