Angebotssoftware, die in Ihrem CRM arbeitet

Angebotssoftware verwandelt das, was ein Kunde möchte, in ein bepreistes, professionelles Dokument, das er annehmen kann. Statt das Angebot jedes Mal in Word oder Excel neu zu bauen, holen Sie Kunde und Produkte herein, lassen das Tool Positionssummen, Steuern und Rabatte rechnen und verschicken ein PDF oder einen Link im eigenen Design. ExtraflowDoc macht das in dem CRM, das Ihr Team ohnehin nutzt — das Angebot startet also aus echten Deal-Daten statt aus einer leeren Seite.

Sie starten aus einer Vorlage oder einem leeren Dokument, die Kundendaten füllen sich aus dem CRM-Datensatz, Sie fügen Positionen aus einem Produktkatalog hinzu oder tippen freie Zeilen, und die Software bepreist sie — direkt, aus Kosten plus Aufschlag oder aus einer Zielmarge. Steuern und Summen rechnen sich beim Bearbeiten neu. Danach exportieren Sie ein PDF, teilen einen sicheren Link oder senden das Angebot zur E-Signatur und sehen, wann es geöffnet und unterschrieben wurde.

Weil die drei Dinge, die bei einem manuellen Angebot Aufträge kosten — veraltete Preise, Rechenfehler und lange Bearbeitungszeit — genau das sind, was ein Angebotstool beseitigt. Preise kommen aus einem Katalog, Summen werden gerechnet statt getippt, die Dokumente aller Mitarbeitenden sehen gleich aus, und der Kunde kann unterschreiben, ohne etwas auszudrucken. Ein Angebot, das früher einen Nachmittag gebraucht hat, geht in derselben Stunde raus.

Auf fünf Dinge: Sie verbindet sich mit dem System, in dem Ihre Kundendaten schon liegen; sie bepreist Positionen richtig (Aufschlag, Marge, Staffeln, Mengenrabatte) statt nur zu multiplizieren; sie erzeugt ein Dokument, auf das Sie gern Ihr Logo setzen; sie holt die Unterschrift ohne zweites Abo ein; und sie bindet Sie nicht in einen Mehrjahresvertrag. ExtraflowDoc wurde gegen genau diese Liste gebaut — CRM-nativ, mit echter Preis-Engine, inklusive E-Signaturen und monatlicher Abrechnung.

Eine Kostenschätzung nennt ungefähre Kosten, bevor der Umfang feststeht. Ein Angebot ist ein verbindlicher, detaillierter Preis, den der Kunde so annehmen kann. Eine Angebotspräsentation verpackt diesen Preis in Leistungsumfang, Vorgehen und Bedingungen — sie verkauft die Arbeit, nicht nur die Zahl. ExtraflowDoc erzeugt alle drei aus demselben Editor, Sie können also mit einer Schätzung starten und sie zum verbindlichen Angebot machen, ohne sie neu zu bauen.

Ja. ExtraflowDoc hat einen kostenlosen Plan mit 5 Dokumenten pro Monat und Unternehmen bei unbegrenzten Nutzern — dazu kostenlose Browser-Generatoren für Angebote, Kostenschätzungen, Angebotspräsentationen, Rechnungen und Bestellungen, die nicht einmal eine Anmeldung brauchen. Bezahlte Pläne starten bei 12,92 €/Monat, wenn Sie das kostenlose Kontingent überschreiten.

Die meisten Tools rechnen pro Nutzer und Monat ab, was teuer wird, sobald der ganze Vertrieb Zugriff braucht. ExtraflowDoc rechnet pro Unternehmen nach Dokumentvolumen ab: kostenlos für 5 Dokumente im Monat, 12,92 €/Monat für 20, bis zu 600 im Monat — mit unbegrenzten Nutzern in jedem Plan.

Sie sollte es. Angebot und Rechnung beschreiben dieselben Positionen an zwei Punkten des Geschäfts — sie erneut zu tippen ist verlorene Arbeit. In ExtraflowDoc wird ein gewonnenes Angebot mit einem Klick zur Rechnung, inklusive aller Positionen, und Bestellungen, Lieferscheine und Arbeitsaufträge entstehen im selben Editor.

CPQ steht für Configure, Price, Quote — Software, die Ihre Preisregeln automatisch anwendet, statt darauf zu vertrauen, dass ein Mitarbeitender sie im Kopf hat. Sie brauchen es, sobald der Preis von Menge, Kundenstufe oder Konfiguration abhängt. ExtraflowDoc enthält Staffelpreise und Mengenrabatte in jedem Plan, sodass bei geänderter Menge automatisch der richtige Preis greift.

Die Preis-Engine von ExtraflowDoc bepreist jede Position auf drei Arten: als direkten Preis, aus Kosten plus Aufschlag oder aus Kosten plus Ziel-Gewinnmarge. Sie können alle drei in einem Angebot mischen — Material über die Marge, Arbeitszeit zum Festsatz — und die Summen aktualisieren sich beim Bearbeiten.

Ja. Steuern werden je Position angewendet, gemischte Sätze funktionieren also, und Sie wählen Währung und Zahlenformat, in dem der Kunde zahlt. ExtraflowDoc ist in 30 Sprachen lokalisiert, das Dokument liest sich also im Markt Ihres Kunden genauso richtig wie in Ihrem.

Ja, und ohne ein separates Signatur-Tool zu kaufen. Senden Sie das Angebot direkt aus dem Dokument zur Unterschrift, verfolgen Sie den Status in Echtzeit und bewahren Sie den Audit-Trail zusammen mit dem unterschriebenen PDF auf.

ExtraflowDoc wird für Baukalkulation eingesetzt, weil ein Bauangebot getrennte Positionen für Arbeitszeit, Material, Geräte und Nachunternehmer braucht, jede mit eigenem Aufschlag, gruppiert in nachvollziehbare Phasen. Fotoblöcke erlauben Baustellenbilder im selben Dokument wie der Preis, und ein unterschriebenes Angebot hält Umfang und Zahl zusammen.

Ja. Angebote in Fertigung und Lohnfertigung hängen an der Losgröße und daran, einen Teilepreis in Rüsten, Maschinenzeit, Material und Finish zu zerlegen. Staffelpreise und Mengenrabatte von ExtraflowDoc rechnen automatisch nach Menge, und Rechenspalten decken Formeln ab, die ein fixer Stückpreis nicht abbildet.

Ja. Handwerksbetriebe kalkulieren aus einer Mischung von Katalogteilen und Arbeitszeit zum Stunden- oder Tagessatz, oft vor Ort. ExtraflowDoc läuft im Browser auf Handy oder Tablet, bepreist Teile aus einem gespeicherten Katalog mit automatisch angewandtem Aufschlag und schickt das Angebot zur Unterschrift, bevor Sie die Baustelle verlassen haben.

Ein Zwei-Personen-Betrieb verliert durch langsames Kalkulieren dieselben Aufträge wie ein Fünfzig-Personen-Betrieb. Der kostenlose Plan von ExtraflowDoc deckt 5 Dokumente im Monat ab, die Pläne laufen monatlich statt jährlich, und jeder enthält unbegrenzte Nutzer — der Preis springt also nicht, sobald Sie einstellen.

Nein. Versicherungs-Angebotssoftware ist eine Tarifierungs-Engine: Sie holt Live-Prämien von Versicherern für Lebens-, Kranken- oder Kfz-Policen. ExtraflowDoc tarifiert keine Policen. Es ist dokumentbasierte Angebotssoftware für Unternehmen, die Produkte, Projekte und Dienstleistungen verkaufen — ein Makler würde sie für Dienstleistungsverträge und Honorarangebote nutzen, nicht für den Prämienvergleich.

Open-Source-Angebotstools gibt es, und sie können funktionieren, wenn Sie die Entwicklerzeit haben, sie zu hosten, abzusichern, zu aktualisieren und zu supporten. ExtraflowDoc ist nicht Open Source — es ist ein gehostetes Produkt mit kostenlosem Plan, Sie bekommen also den lizenzkostenfreien Einstieg, ohne selbst einen Server zu betreiben.

Nicht direkt. ExtraflowDoc integriert sich nativ mit Pipedrive und monday.com und erzeugt PDFs, die Sie in Ihren Buchhaltungsprozess einhängen können. Wenn Ihre Angebote zwingend in QuickBooks entstehen müssen, ist ExtraflowDoc heute nicht die richtige Wahl.

Beides ja. ExtraflowDoc ist cloudbasiert und läuft in jedem modernen Browser — macOS, Windows, iPad oder Android — ohne Installation über die Pipedrive- oder monday.com-App hinaus.

Minuten, kein Projekt. Installieren Sie die App in Pipedrive oder monday.com, öffnen Sie einen Deal oder ein Board-Element und starten Sie ein Dokument — die Kundendaten sind schon da. Die erste wiederverwendbare Vorlage kostet höchstens einen Nachmittag, und es gibt keinen Onboarding-Termin zu vereinbaren.

Ja, auf zwei Wegen. Nutzen Sie die kostenlosen Browser-Generatoren auf dieser Seite ganz ohne Konto, oder installieren Sie ExtraflowDoc in Ihrem CRM und bleiben Sie im kostenlosen Plan — ohne Kreditkarte, ohne ablaufende Testphase, ohne Vertrag.