Alternative zu Qwilr
ExtraflowDoc erstellt Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen und Rechnungen direkt im Pipedrive-Deal oder monday.com-Board, in dem Sie bereits arbeiten, mit unbegrenzten Nutzern, ohne Mindest-Sitzplatzzahl und mit einem dauerhaft kostenlosen Plan.
Kostenloser Plan verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich.
Auf einen Blick
Qwilr verwandelt Angebote in interaktive Webseiten — mit eingebetteten Videos, animierten Preisen und Kalenderlinks — und rechnet pro Sitzplatz ab, mit einer Mindest-Sitzplatzzahl auf den höheren Stufen. ExtraflowDoc ist für Teams gedacht, die ihre Pipeline bereits in Pipedrive oder monday.com steuern und wollen, dass Angebote und Dokumente direkt aus diesen Deal- oder Board-Daten entstehen, mit unbegrenzten Nutzern auf allen Stufen.
| Funktion | ExtraflowDoc | Qwilr |
|---|---|---|
| CRM-Integration | ||
| Native monday.com-Integration | Ja | Nein |
| Pipedrive-Integration | Ja | Teilweise |
| Dokumente im Deal oder Board selbst gespeichert | Ja | Nein |
| Kein separates Konto zur Dokumentverwaltung nötig | Ja | Nein |
| Preismodell | ||
| Unbegrenzte Nutzer in den Dokumentplänen inklusive | Ja | Nein |
| Keine Mindest-Sitzplatzzahl für ein Upgrade nötig | Ja | Nein |
| Dauerhaft kostenloser Plan, nicht nur ein Test | Ja | Nein |
| Dokumente und Signaturen | ||
| E-Signaturen | Ja | Ja |
| Wiederverwendbare Vorlagen | Ja | Ja |
| Individuelle Markengestaltung im Einstiegsplan | Ja | Nein |
| Genehmigungsworkflows | Nein | Ja |
| Empfänger-Dokument-Analytics (Öffnungen, Engagement) | Nein | Ja |
| API-Zugriff | Nein | Ja |
Die Daten zu Qwilr stammen aus den öffentlichen Preis- und Produktseiten von qwilr.com (erfasst im August 2026); Preise und Funktionen ändern sich mit der Zeit — aktuelle Details finden Sie auf qwilr.com. „Teilweise“ bei der Pipedrive-Integration bedeutet, dass die Pipedrive-App von Qwilr die Deal-Daten in ein Angebot holt, das Angebot selbst aber eine auf der Qwilr-Plattform gehostete Seite ist statt eines Dokuments, das im Deal lebt.
Für wen ist Qwilr
Qwilr ist für Teams gedacht, die wollen, dass ihre Angebote wie eine interaktive Webseite aussehen und wirken — Videos, animierte Preise, Kalenderlinks und ROI-Rechner direkt im Dokument. Seine Genehmigungsworkflows, seine stufenweisen Analytics und seine Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Zoho und Pipedrive passen zu Vertriebsteams, die bereit sind, für diese Interaktivität pro Sitzplatz zu zahlen, inklusive Mindest-Sitzplatzzahlen in den Plänen Growth und Scale.
Aber wenn Ihr Team seine Pipeline bereits in Pipedrive oder monday.com steuert, fügt Qwilr eine ähnliche Lücke hinzu wie die meisten CRM-externen Tools: Die Pipedrive-App holt die Deal-Daten, aber das fertige Angebot lebt auf der gehosteten Qwilr-Seite, nicht im Deal — und Qwilr hat keine monday.com-Integration.
Warum ExtraflowDoc
ExtraflowDoc wurde genau für diese Lücke geschaffen: Es erstellt das Angebot oder Dokument direkt im Pipedrive-Deal oder monday.com-Element, in dem Sie bereits arbeiten, mit unbegrenzten Nutzern und ohne Mindest-Sitzplatzzahl. Nichts zu exportieren, nichts zwischen zwei Systemen abzugleichen — Ihre CRM-Daten werden zum Dokument.
Warum Teams wechseln
ExtraflowDoc öffnet sich im Pipedrive-Deal selbst, sodass Ihr ganzes Team Dokumente an derselben Stelle erstellt, bearbeitet und prüft, an der es den Verkauf steuert. Kein separates Qwilr-Login, keine gehostete Seite außerhalb Ihres CRM, nichts zwischen zwei Systemen abzugleichen.
Qwilr hat keine monday.com-Integration. ExtraflowDoc läuft direkt im Board und übernimmt die Element- und Spaltendaten automatisch ins Dokument — ohne Copy-Paste von Hand.
Demo ansehen
Der Growth-Plan von Qwilr erfordert mindestens 5 Sitzplätze (rund 275 USD/Monat) und Scale mindestens 10 (rund 750 USD/Monat), selbst für ein Zwei-Personen-Team. Die Dokumentpläne von ExtraflowDoc enthalten unbegrenzte Nutzer auf allen Stufen — Sie zahlen für Dokumente, nicht für Sitzplätze.
Die einzige kostenlose Option von Qwilr ist ein 14-tägiger Test des Starter-Plans — danach wechseln Sie zu einem bezahlten Sitzplatz. Der Free-Plan von ExtraflowDoc ist dauerhaft: 5 Dokumente pro Monat, unbegrenzte Nutzer, ohne Kreditkarte.
Der Einstiegsplan Starter von Qwilr hat keine individuelle Domain und keine individuelle Markengestaltung — beides bleibt Growth und Scale vorbehalten. Alle Vorlagen von ExtraflowDoc tragen die Marke Ihres Unternehmens, auf allen Stufen, auch Free.
Die Pipedrive-App von Qwilr holt die Deal-Daten in ein Angebot, die fertige Seite wird aber auf der Qwilr-Plattform gehostet. Die Dokumente von ExtraflowDoc werden im Deal oder Board selbst erstellt und gespeichert.
Echte Dokumente
Eine Funktionsvergleichstabelle zu lesen ist das eine – die echten Dokumente zu sehen, die Teams erstellen, das andere. Das hier sind echte Angebote, Kostenvoranschläge und Angebotspräsentationen von ExtraflowDoc-Kunden: der Beweis, dass ein Werkzeug, das in Ihrem CRM lebt, so etwas Ausgefeiltes produzieren kann.
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Deckblatt
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Materialpreise
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Summen
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Projektdetails
Preisoptionen nebeneinander (CPQ)
Angebot für Gerätevermietung
HLK-Austauschangebot – Positionen
HLK-Austauschangebot – Summen
Küchenrenovierungs-Angebot – Leistungsumfang
HLK-Austauschangebot – Projektumfang
Angebotspräsentation – Wertevergleichstabelle
Angebotspräsentation – Zahlungsdaten
Kundengeschichten
4.8 von 5 aus 157 Rezensionen
“Der beste ROI aller Software, die wir gekauft haben. Hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
“Ein Gamechanger für unser Bauunternehmen. Komplexe Kostenvoranschläge, die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt 10 Minuten.”
“Die Pipedrive-Integration ist nahtlos. Alle Kundendaten füllen sich perfekt automatisch aus.”
“ExtraflowDoc spart uns jede Woche Stunden. Wir versenden professionelle Reinigungsangebote in Minuten statt in Stunden.”
“Sehr intuitiv. Unser Team hat ab dem ersten Tag professionelle Angebotspräsentationen erstellt, ganz ohne Schulung.”
“Ich habe hervorragende Erfahrungen mit ExtraflowDoc gemacht. Das Erstellen von Angeboten, Angebotspräsentationen, Kostenvoranschlägen und Verträgen wird damit viel einfacher und deutlich schneller. Die Pipedrive-Integration ist ebenfalls sehr hilfreich, da sie die benötigten Informationen übernimmt, ohne die ganze zusätzliche manuelle Arbeit.”
“Extra Flow Doc war eine hervorragende Ergänzung unseres Workflows in Pipedrive. Die App arbeitet nahtlos mit Pipedrive zusammen und macht die Dokumenterstellung und Automatisierung unglaublich flüssig und einfach zu bedienen. Besonders hervorzuheben ist, wie viel Zeit sie unserem Team jeden einzelnen Tag spart.”
“Extra Flow Doc war für mich ein großartiges Werkzeug und hat die Art, wie ich Pipedrive nutze, deutlich verbessert. Die Integration läuft reibungslos, und das Erstellen von Dokumenten und das Automatisieren von Prozessen sind für mich und mein Team viel einfacher und effizienter geworden.”
Preise
Jeder Plan enthält unbegrenzte Nutzer und alle Dokumenttypen. Kostenlos starten – erst upgraden, wenn Sie mehr Dokumente pro Monat brauchen.
0 €/Monat
Loslegen mit dem Free-Plan5 Dokumente/Monat pro Unternehmen
12,92 €/Monat
Loslegen mit dem Basic-Plan20 Dokumente/Monat pro Unternehmen
21,54 €/Monat
Loslegen mit dem Standard-Plan35 Dokumente/Monat pro Unternehmen
Support
Alles, was Sie über den Wechsel von Qwilr zu ExtraflowDoc wissen müssen.
Ja: ExtraflowDoc verbindet sich direkt mit Ihren Pipedrive-Deals oder monday.com-Boards, sodass Angebote und Dokumente aus Daten erstellt werden, die Sie ohnehin schon erfassen, ohne sie zu exportieren oder in einer separaten Plattform erneut einzugeben.
Ja. ExtraflowDoc hat für beide eine native Integration: Sie verbinden das CRM, das Sie bereits nutzen, und die Dokumente werden direkt aus Ihren Deals oder Board-Elementen erstellt. Sie müssen nicht beide nutzen, um ExtraflowDoc zu verwenden.
Nein. ExtraflowDoc übernimmt Kundendaten, individuelle Felder und Produkte aus dem Deal oder Board direkt ins Dokument — ohne Copy-Paste und ohne Exportschritt.
Ja. Senden Sie jedes Dokument aus dem Deal oder Board selbst zur Unterschrift und verfolgen Sie den Status in Echtzeit, mit einem Audit-Protokoll, das eine E-Mail-Verifizierung enthält und mehrere Unterzeichner zulässt.
Qwilr rechnet pro Sitzplatz ab, mit Mindestmengen auf den höheren Stufen — Starter kostet 35 bis 49 USD pro Nutzer und Monat für einen Sitzplatz, aber Growth erfordert mindestens 5 Sitzplätze (rund 275 USD/Monat) und Scale mindestens 10 (rund 750 USD/Monat), ob Ihr Team sie braucht oder nicht. Die Dokumentpläne von ExtraflowDoc enthalten unbegrenzte Nutzer auf allen Stufen, vom Free (5 Dokumente/Monat) bis 172,41 €/Monat für 600 Dokumente, oder einem Unlimited-Plan mit unbegrenzten Dokumenten für 43,09 € pro Nutzer und Monat.
Nicht als direkten Import. Die Vorlagen von ExtraflowDoc werden im eigenen Editor aus Ihren Pipedrive- oder monday.com-Daten erstellt, sodass das Nachbauen Ihrer besten Qwilr-Seiten dort meist die Aufgabe eines Tages ist statt eines Migrationsprojekts.
Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente, alles im selben Editor, alles mit den Daten Ihres CRM verbunden.
Ja, auf allen Stufen, auch Free: Vorlagen werden im ExtraflowDoc-Editor erstellt und gespeichert, und eine gemeinsame Vorlagenbibliothek des Teams hält die Dokumente aller markengerecht. Qwilr hingegen behält individuelle Markengestaltung und individuelle Domain den Plänen Growth und Scale vor.
Nein: ExtraflowDoc deckt den gesamten Dokument-Lebenszyklus ab: Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente. Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick direkt in eine Rechnung um und übernehmen Sie alle Positionen.
ExtraflowDoc hat einen dauerhaften Free-Plan — 5 Dokumente pro Monat, unbegrenzte Nutzer, ohne Kreditkarte — statt eines Countdowns. Die einzige kostenlose Option von Qwilr ist ein 14-tägiger Test des Starter-Plans.
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