Kostenloser Online-Bestellgenerator

Ja. Sie können eine Bestellung erstellen, in der Vorschau ansehen und als PDF herunterladen — kostenlos und ohne Kreditkarte. Ein kostenloses ExtraflowDoc-Konto ergänzt das Speichern, Wiederverwenden und Übernehmen von Lieferanten- und Produktdaten aus Ihrem CRM.

Nein. Sie können die Bestellung ausfüllen und herunterladen, ohne sich anzumelden. Ein kostenloses Konto ist nur relevant, wenn Sie Bestellungen speichern, für die nächste Bestellung an einen Lieferanten wiederverwenden oder Pipedrive oder monday.com verbinden möchten.

Eine Bestellung (Purchase Order, PO) ist ein Dokument, das ein Käufer an einen Verkäufer sendet, um Waren oder Leistungen zu bestellen. Sie führt die Artikel, Mengen, vereinbarten Einzelpreise, Lieferdetails und Zahlungsbedingungen auf und trägt eine eindeutige Bestellnummer. Sobald der Verkäufer sie annimmt, wird die Bestellung zu einem bindenden Vertrag.

Eine Bestellung stellt der Käufer aus, bevor die Waren oder Leistungen geliefert werden, um zu bestellen. Eine Rechnung stellt der Verkäufer bei oder nach der Lieferung aus, um die Zahlung zu fordern. Die Rechnung nennt in der Regel die Bestellnummer, damit der Käufer beide abgleichen kann.

Ein Angebot sendet der Verkäufer und schlägt einen Preis vor. Eine Bestellung sendet der Käufer, um diesen Preis anzunehmen und sich zum Kauf zu verpflichten, meist mit Bezug auf das Angebot. Das Angebot ist eine Offerte; die Bestellung ist der Auftrag.

Sie beschreiben denselben Vorgang von entgegengesetzten Seiten. Der Käufer stellt eine Bestellung aus; der Verkäufer erfasst einen Kundenauftrag, um sie intern zu bestätigen und die Erfüllung zu planen.

Ihre Unternehmensdaten als Käufer, die Daten des Lieferanten, eine eindeutige Bestellnummer, das Bestelldatum, eine positionsweise Liste der Waren oder Leistungen mit Mengen und vereinbarten Einzelpreisen, die Zwischensumme, etwaige Steuern, die Gesamtsumme, die Lieferadresse und das Lieferdatum sowie die Zahlungsbedingungen.

Verwenden Sie ein einheitliches, fortlaufendes Schema wie BE-0001, BE-0002, damit jede Bestellung eindeutig und leicht nachvollziehbar ist. Viele Unternehmen stellen das Jahr, eine Abteilung oder einen Lieferantencode voran, z. B. 2026-OPS-014.

Für sich genommen ist eine Bestellung eine Offerte zum Kauf. In der Regel wird sie zu einem bindenden Vertrag, sobald der Lieferant sie annimmt — durch Auftragsbestätigung oder durch Beginn der Erfüllung. Machen Sie Mengen, Preise und Bedingungen klar, damit sich beide Seiten auf dasselbe Dokument stützen, und prüfen Sie Ihre Rechtsordnung.

Bevor sie die Rechnung eines Lieferanten bezahlen, gleichen viele Finanzteams sie mit der Bestellung und dem Wareneingangsbeleg ab. Stimmen alle drei bei Artikeln, Mengen und Preisen überein, wird die Rechnung zur Zahlung freigegeben; andernfalls wird sie geklärt.

Ja. Wählen Sie die Währung, in der Sie den Lieferanten bezahlen, und legen Sie Symbol und Zahlenformat fest, damit die Bestellung korrekt lesbar ist.

Ja. Geben Sie Ihre Positionen und einen Steuersatz ein, und Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme aktualisieren sich automatisch beim Bearbeiten — ohne Tabellenkalkulation.

Ja. Legen Sie einen oder mehrere Steuersätze und Bezeichnungen fest — USt., GST, PST oder Verkaufssteuer — pro Position oder für die gesamte Bestellung, damit sie den Anforderungen Ihrer lokalen Steuerbehörde entspricht.

Ja. Fügen Sie eine Versandposition hinzu, gewähren Sie einen vereinbarten Rabatt und ergänzen Sie Lieferanweisungen, Bedingungen oder einen Verweis auf das Angebot des Lieferanten in den Notizen.

Ja. Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Unternehmensdaten einmal hinzu, und jede Bestellung, die Sie ausstellen, behält dieses Branding.

Ja. Erzeugen Sie mit einem Klick ein sauberes, druckfertiges PDF, bereit zum Versand per E-Mail an Ihren Lieferanten.

Laden Sie das PDF herunter und senden Sie es per E-Mail, oder teilen Sie es als Link. In Pipedrive oder monday.com kann ExtraflowDoc sie direkt aus dem Deal senden und im Vorgang ablegen.

Ja. Kopieren Sie die angebotenen Positionen in eine Bestellung, ergänzen Sie Ihre Bestellnummer und die Lieferdetails und senden Sie sie zurück, um den Auftrag zu bestätigen.

Speichern Sie eine Bestellung und duplizieren Sie sie für die nächste Bestellung an denselben Lieferanten. Für wiederkehrende Einkäufe entlang Ihrer Pipeline erzeugen Sie jede Bestellung direkt aus dem Deal mit bereits übernommenen Lieferanten- und Artikeldaten.

Ja. Der Generator läuft in jedem modernen mobilen Browser, sodass Sie eine Bestellung von einem Handy oder Tablet ausstellen und herunterladen können. ExtraflowDoc ist in 30 Sprachen lokalisiert, mit positionsweiser Unterstützung für USt., GST, PST und Verkaufssteuer.