Dokumentbeispiele

Vorlage für ein Malerangebot für Wohnräume, erstellt mit ExtraflowDoc

Ein echtes Malerangebot für Wohnräume — Arbeitsleistung raumweise aufgeschlüsselt, Farbe und Material separat bepreist, Steuern und Konditionen offen dargelegt. Sehen Sie genau, wie es aufgebaut ist, und erstellen Sie dann Ihr eigenes aus einem Pipedrive-Deal oder monday.com-Board.

Kostenloser Plan verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich.

Was es enthält

Was dieses Malerangebot enthält

Mit den flexiblen Seitenblöcken von ExtraflowDoc erstellt, sodass jeder Abschnitt unten bearbeitet, umsortiert oder in Ihrem nächsten Kostenvoranschlag wiederverwendet werden kann.

Angebotskopf und beide Parteien

Angebotsnummer, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdatum, Ihr Logo und die vollständigen Kontaktdaten von Malerbetrieb und Eigentümer.

Arbeitsleistung, Raum für Raum

Wohnzimmer, Küche, Schlafzimmer, Leisten und Profile, Decken und Endreinigung — jeweils mit eigener Menge, eigenem Satz und eigenem Rabatt.

Farbe und Material getrennt bepreist

Marke, Glanzgrad, Farbtöne und Zubehör stehen in einem eigenen Abschnitt mit eigener Summe, damit Arbeit und Material nie vermischt werden.

Gesamtsumme mit Steuern

Arbeit und Material laufen in einer Übersichtstabelle zusammen, mit dem Steuersatz und dem Betrag, auf den er angewendet wird.

Raumfotos und Leistungsnotizen

Vollbreite Fotos der zu streichenden Räume, jeweils mit der Vorbereitung und der Ausführung, die Sie für diesen Raum anbieten.

Garantie und Konditionen

Gewährleistung auf die Arbeit, Farbqualitätszusage, Zahlungsplan, Regelung zu Leistungsänderungen und Stornobedingungen — vereinbart, bevor die erste Abdeckfolie liegt.

So entstehen die Zahlen

Wie sich dieses Malerangebot zusammenrechnet

Nichts verschwindet in einer Pauschale — der Kunde kann jeder Zahl vom ersten Raum bis zur Gesamtsumme folgen.

Bepreist in der Einheit, in der gemessen wird

Räume werden pro Quadratfuß angeboten — 300 sq.ft Wohnzimmer zu 15,00 $ ergeben abzüglich 10 % Rabatt 4.050,00 $ —, Leisten und Profile laufen pro laufendem Fuß (450 ft. zu 2,00 $) und die Endreinigung ist eine Pauschale von 300,00 $.

Rabatte pro Position statt pro Angebot

Wohnzimmer und Küche tragen 10 % Rabatt, das Schlafzimmer stattdessen einen festen Abzug von 1.000,00 $. Beide Arten stehen in derselben Tabelle, und die Positionssummen berechnen sich beim Bearbeiten neu.

Arbeit und Material bleiben getrennt

Die Arbeitsleistung summiert sich über sechs Positionen auf 19.950,00 $. Farbe und Material — Marke, Glanzgrad, Farbtöne, Pinsel, Klebeband und Abdeckungen — stehen mit 1.200,00 $ in einem eigenen Abschnitt.

Ein Steuersatz, offen angewendet

Die Übersichtstabelle zeigt 8,00 % auf die Zwischensumme von 21.150,00 $, also 1.692,00 $, und damit eine Gesamtsumme von 22.842,00 $ — Satz, Bemessungsgrundlage und Ergebnis stehen alle da.

Lösung

ExtraflowDoc – die Lösung, um Malerangebote zu erstellen

Maler- und Lackierbetriebe nutzen ExtraflowDoc, um einen Pipedrive-Deal oder ein monday.com-Board in ein ausgefeiltes, unterschriebenes Angebot zu verwandeln, ohne das CRM zu verlassen oder dasselbe Dokument für jeden Auftrag neu zu bauen.

Angebot, Kostenvoranschlag und Rechnung aus einem Editor

Malerangebote, Kostenvoranschläge, Ausschreibungen, Rechnungen und Vereinbarungen — alle aus denselben Blöcken, damit Ihre Unterlagen zusammenpassen.

Kunden- und Objektdaten automatisch ausfüllen

Name des Eigentümers, Adresse und jedes individuelle Feld werden automatisch aus dem Pipedrive-Deal oder monday.com-Board übernommen, ohne etwas erneut zu tippen.

Nach Quadratfuß oder laufendem Fuß bepreisen

Legen Sie einen Satz pro sq.ft oder pro ft. und eine Menge je Raum fest; Positionssummen, Rabatte und Steuern berechnen sich beim Bearbeiten neu.

E-Signaturen einholen

Senden Sie das Angebot zur Unterschrift und sehen Sie den Status in Echtzeit, ohne separates Signatur-Tool.

Als Malerangebot-Vorlage speichern

Machen Sie aus diesem Dokument eine wiederverwendbare Vorlage, damit jeder neue Malerauftrag von derselben Struktur mit Ihrer Marke startet.

ExtraflowDoc-Dokumenteditor, geöffnet mit einem Angebot für den Austausch einer HLK-Anlage und geöffnetem Blockauswähler

Alle Funktionen ansehen

Sehen Sie die Verwandlung

Dasselbe Dokument: im Editor und im fertigen PDF

Bearbeiten Sie Blöcke, Preise und Inhalte live und exportieren Sie dann ein sauberes PDF, das genau dem entspricht, was Sie erstellt haben. Ziehen Sie den Regler zum Vergleichen.

Dasselbe HLK-Austauschangebot als fertiges, herunterladbares PDF im ExtraflowDoc-Vorschaubereich dargestellt
Ein Angebot für den Austausch einer HLK-Anlage, geöffnet im ExtraflowDoc-Dokumenteditor, mit positionsbezogenen Preisen und Blocksteuerungen
ExtraflowDoc-EditorPDF-Vorschau

Alles an einem Ort

ExtraflowDoc – alles, was Sie brauchen, um mehr Abschlüsse zu machen

Alle Funktionen, die einen CRM-Deal in ein unterschriebenes, markengerechtes Angebot verwandeln, gruppiert nach ihrer Aufgabe.

Dokument- und Vorlagenerstellung

Alle Dokumenttypen

Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente.

Vorlagen

Speichern Sie jedes Dokument als wiederverwendbare, markengerechte Vorlage.

Team-Zugriff

Eine gemeinsame Vorlagenbibliothek hält die Dokumente des ganzen Teams einheitlich.

Angebot in Rechnung umwandeln

Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um und übernehmen Sie alle Positionen.

Automatisches Ausfüllen aus dem Deal

Unternehmen und Zuständige

Ihre Unternehmensdaten und der zugewiesene Vertriebler werden automatisch eingetragen.

Kundendaten

Kontaktinformationen wandern vom Deal ins Dokument, ohne sie erneut zu tippen.

Individuelle Felder

Jedes individuelle Feld aus Pipedrive oder monday.com kann jeden Teil des Dokuments befüllen.

Produkte aus dem Deal

Bereits mit dem Deal verknüpfte Produkte werden mit einem Klick ins Dokument übernommen.

Produktkatalog

Produkte suchen und hinzufügen

Durchsuchen Sie Ihren Produktkatalog und fügen Sie Positionen mit einem Klick hinzu.

Produkte und Varianten

Fügen Sie ein Produkt mit allen Varianten und Preisstaffeln auf einmal hinzu.

Bilder füllen sich automatisch

Produktfotos, die bereits in Ihrem Katalog liegen, erscheinen im Dokument.

Individuelle Positionen

Einmalige Positionen

Fügen Sie einmalige Produkte oder Leistungen hinzu, die nicht in Ihrem Katalog sind.

Formatierte Beschreibungen und Bilder

Detaillierte, formatierte Beschreibungen mit eigenen Fotos.

Steuern und Rabatte pro Position

Legen Sie Steuern, Rabatte und individuelle Felder für jede Position fest.

Mehrseitige Dokumente

Deckblätter und Galerien

Vollbildseiten und Fotogalerien mit Beschreibungen.

Tabellen und individuelle Felder

Strukturierte Preistabellen und jedes individuelle Feld aus Ihrem CRM.

Mehrere Angebotstabellen

Zeigen Sie Standard- und Premium-Pakete nebeneinander in einem Dokument.

Signaturen und Zahlungsdaten

Signaturblöcke, Notizen und Zahlungsdaten im selben Dokument.

Preisgestaltung und CPQ

Preis direkt, per Aufschlag oder per Marge

Bepreisen Sie eine Position direkt, aus Kosten plus Aufschlag oder aus einer Zielmarge.

Berechnete Felder

Individuelle Formeln wie Preis × Menge × Tage für Vermietungen und zeitbasierte Arbeiten.

Mengenrabatte

Rabattregeln, die sich automatisch anwenden, wenn die Menge einen Schwellenwert überschreitet.

Staffelpreise

Legen Sie Preisstaffeln pro Produkt fest, damit der richtige Tarif ohne manuelle Prüfung greift.

Steuern und Abgaben

Steuer pro Position

Wenden Sie Steuern pro Produkt- oder Leistungsposition an.

Steuer auf Dokumentebene

Wenden Sie einen einzigen Steuersatz auf das gesamte Dokument an.

Mehrere Steuern pro Dokument

Kombinieren Sie regionale Steuerregeln — GST + PST, Umsatzsteuer mit Reverse Charge und mehr — in einem Dokument.

E-Signaturen

Aus jedem Dokument anfordern

Senden Sie direkt aus dem Deal zur Unterschrift und sehen Sie den Status in Echtzeit.

Mehrere Unterzeichner

Holen Sie die Zustimmung von Kunden, Partnern und internen Zuständigen in einem einzigen Ablauf ein.

Audit-Protokoll

Jede Signatur enthält eine E-Mail-Verifizierung und einen Zeitstempel.

Export und Teilen

PDF-Export

Laden Sie mit einem Klick ein sauberes, druckfertiges PDF herunter.

Über sicheren Link teilen

Teilen Sie Dokumente über einen sicheren Web-Link, ohne Anhänge.

Sofortige Erstellung

Dokumente sind immer in Sekunden fertig.

Preise ansehen

ExtraflowDoc in Aktion sehen (1:42)

Kundengeschichte

Vertraut von Teams, die jeden Tag kalkulieren

“Extra Flow Doc war für mich ein großartiges Werkzeug und hat die Art, wie ich Pipedrive nutze, deutlich verbessert. Die Integration läuft reibungslos, und das Erstellen von Dokumenten und das Automatisieren von Prozessen sind für mich und mein Team viel einfacher und effizienter geworden.”

Noel Sison

Support

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über das Erstellen von Malerangeboten mit ExtraflowDoc wissen müssen.

Was enthält diese Vorlage für ein Malerangebot?

Ein Deckblatt, einen Angebotskopf mit beiden Parteien und einem Gültigkeitsdatum, einen Abschnitt über das Unternehmen, eine raumweise aufgeschlüsselte Arbeitsleistungstabelle, eine getrennte Summe für Farbe und Material, eine Gesamtsumme mit Steuern, Raumfotos sowie einen Abschnitt zu Garantie und Konditionen.

Ist diese Vorlage für ein Malerangebot kostenlos nutzbar?

Ja. Öffnen Sie sie im ExtraflowDoc-Editor und starten Sie damit im Free-Plan: bis zu 5 Dokumente pro Monat, ohne Kreditkarte.

Wie werden die Malerarbeiten in diesem Beispiel bepreist?

In der Einheit, in der der Auftrag tatsächlich gemessen wird. Innenräume werden pro Quadratfuß angeboten (300 sq.ft Wohnzimmer zu 15,00 $, abzüglich 10 % Rabatt), Leisten und Profile pro laufendem Fuß (450 ft. zu 2,00 $) und die Endreinigung als einmalige Pauschale.

Wie ergeben Arbeit, Material und Steuern die Gesamtsumme?

Die Arbeitsleistung beträgt 19.950,00 $ und Farbe und Material 1.200,00 $. Beides läuft in einer Übersichtstabelle zusammen, in der 8 % Steuern auf die Zwischensumme von 21.150,00 $ anfallen, also 1.692,00 $, und damit eine Gesamtsumme von 22.842,00 $ — jeder Schritt für den Kunden sichtbar.

Kann ich einen Rabatt auf einen einzelnen Raum statt auf das ganze Angebot geben?

Ja. Rabatte werden pro Position festgelegt und können ein Prozentsatz oder ein fester Betrag sein — dieses Beispiel zieht 10 % bei Wohnzimmer und Küche und feste 1.000,00 $ beim Schlafzimmer ab.

Kann ich das auch als Kostenvoranschlag oder Ausschreibungsangebot verwenden?

Ja. Dieselbe Struktur funktioniert als Kostenvoranschlag für Malerarbeiten, als Ausschreibungsangebot oder als Angebot für Maler- und Tapezierarbeiten — ändern Sie den Dokumenttyp und die Überschrift und behalten Sie die raumweise Preistabelle.

Kann ich ein angenommenes Malerangebot in eine Rechnung umwandeln?

Ja. Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick in eine Malerrechnung um und übernehmen Sie alle Positionen, Rabatte und Steuersätze.

Kann ich Fotos der Räume hinzufügen, die ich anbiete?

Ja. Vollbreite Bildblöcke und Fotogalerien mit Beschreibungen sind im Editor eingebaut, wie die Raumseiten in diesem Beispiel zeigen.

Übernimmt das Angebot Kunden- und Objektdaten aus meinem CRM?

Ja. Name des Eigentümers, Kontaktdaten und jedes individuelle Feld werden automatisch aus dem Pipedrive-Deal oder monday.com-Board übernommen, ohne etwas erneut zu tippen.

Können Kunden das Malerangebot elektronisch unterschreiben?

Ja. Senden Sie direkt aus dem CRM zur Unterschrift und verfolgen Sie den Status in Echtzeit, ohne separates Signatur-Tool.

Funktioniert die Vorlage auch außerhalb der USA?

Ja. ExtraflowDoc ist in 30 Sprachen lokalisiert, mit Unterstützung für positionsbezogene Umsatzsteuer, GST, PST und Sales Tax, sodass dasselbe Layout überall als Vorlage für ein Malerangebot funktioniert.

Bereit, schneller zu kalkulieren?

Erstellen Sie Ihr eigenes Malerangebot: kostenlos, in Minuten.