Angebotskopf und beide Parteien
Angebotsnummer, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdatum, Ihr Logo und die vollständigen Kontaktdaten von Malerbetrieb und Eigentümer.
Dokumentbeispiele
Vorlage für ein Malerangebot für Wohnräume, erstellt mit ExtraflowDoc
Ein echtes Malerangebot für Wohnräume — Arbeitsleistung raumweise aufgeschlüsselt, Farbe und Material separat bepreist, Steuern und Konditionen offen dargelegt. Sehen Sie genau, wie es aufgebaut ist, und erstellen Sie dann Ihr eigenes aus einem Pipedrive-Deal oder monday.com-Board.
Kostenloser Plan verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich. Mehr Dokumentbeispiele ansehen
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Deckblatt
Das echte Dokument, Seite für Seite: Deckblatt, Angebotskopf, Arbeitsleistung und Material mit Positionen, Raumfotos und Konditionen. Klicken Sie auf eine Seite, um sie im Vollbild zu sehen.
Was es enthält
Was dieses Malerangebot enthält
Mit den flexiblen Seitenblöcken von ExtraflowDoc erstellt, sodass jeder Abschnitt unten bearbeitet, umsortiert oder in Ihrem nächsten Kostenvoranschlag wiederverwendet werden kann.
Arbeitsleistung, Raum für Raum
Wohnzimmer, Küche, Schlafzimmer, Leisten und Profile, Decken und Endreinigung — jeweils mit eigener Menge, eigenem Satz und eigenem Rabatt.
Farbe und Material getrennt bepreist
Marke, Glanzgrad, Farbtöne und Zubehör stehen in einem eigenen Abschnitt mit eigener Summe, damit Arbeit und Material nie vermischt werden.
Gesamtsumme mit Steuern
Arbeit und Material laufen in einer Übersichtstabelle zusammen, mit dem Steuersatz und dem Betrag, auf den er angewendet wird.
Raumfotos und Leistungsnotizen
Vollbreite Fotos der zu streichenden Räume, jeweils mit der Vorbereitung und der Ausführung, die Sie für diesen Raum anbieten.
Garantie und Konditionen
Gewährleistung auf die Arbeit, Farbqualitätszusage, Zahlungsplan, Regelung zu Leistungsänderungen und Stornobedingungen — vereinbart, bevor die erste Abdeckfolie liegt.
So entstehen die Zahlen
Wie sich dieses Malerangebot zusammenrechnet
Nichts verschwindet in einer Pauschale — der Kunde kann jeder Zahl vom ersten Raum bis zur Gesamtsumme folgen.
Bepreist in der Einheit, in der gemessen wird
Räume werden pro Quadratfuß angeboten — 300 sq.ft Wohnzimmer zu 15,00 $ ergeben abzüglich 10 % Rabatt 4.050,00 $ —, Leisten und Profile laufen pro laufendem Fuß (450 ft. zu 2,00 $) und die Endreinigung ist eine Pauschale von 300,00 $.
Rabatte pro Position statt pro Angebot
Wohnzimmer und Küche tragen 10 % Rabatt, das Schlafzimmer stattdessen einen festen Abzug von 1.000,00 $. Beide Arten stehen in derselben Tabelle, und die Positionssummen berechnen sich beim Bearbeiten neu.
Arbeit und Material bleiben getrennt
Die Arbeitsleistung summiert sich über sechs Positionen auf 19.950,00 $. Farbe und Material — Marke, Glanzgrad, Farbtöne, Pinsel, Klebeband und Abdeckungen — stehen mit 1.200,00 $ in einem eigenen Abschnitt.
Ein Steuersatz, offen angewendet
Die Übersichtstabelle zeigt 8,00 % auf die Zwischensumme von 21.150,00 $, also 1.692,00 $, und damit eine Gesamtsumme von 22.842,00 $ — Satz, Bemessungsgrundlage und Ergebnis stehen alle da.
Lösung
ExtraflowDoc – die Lösung, um Malerangebote zu erstellen
Maler- und Lackierbetriebe nutzen ExtraflowDoc, um einen Pipedrive-Deal oder ein monday.com-Board in ein ausgefeiltes, unterschriebenes Angebot zu verwandeln, ohne das CRM zu verlassen oder dasselbe Dokument für jeden Auftrag neu zu bauen.
Angebot, Kostenvoranschlag und Rechnung aus einem Editor
Malerangebote, Kostenvoranschläge, Ausschreibungen, Rechnungen und Vereinbarungen — alle aus denselben Blöcken, damit Ihre Unterlagen zusammenpassen.
Kunden- und Objektdaten automatisch ausfüllen
Name des Eigentümers, Adresse und jedes individuelle Feld werden automatisch aus dem Pipedrive-Deal oder monday.com-Board übernommen, ohne etwas erneut zu tippen.
Nach Quadratfuß oder laufendem Fuß bepreisen
Legen Sie einen Satz pro sq.ft oder pro ft. und eine Menge je Raum fest; Positionssummen, Rabatte und Steuern berechnen sich beim Bearbeiten neu.
E-Signaturen einholen
Senden Sie das Angebot zur Unterschrift und sehen Sie den Status in Echtzeit, ohne separates Signatur-Tool.
Als Malerangebot-Vorlage speichern
Machen Sie aus diesem Dokument eine wiederverwendbare Vorlage, damit jeder neue Malerauftrag von derselben Struktur mit Ihrer Marke startet.
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Der Dokumenteneditor von ExtraflowDoc
Sehen Sie die Verwandlung
Dasselbe Dokument: im Editor und im fertigen PDF
Bearbeiten Sie Blöcke, Preise und Inhalte live und exportieren Sie dann ein sauberes PDF, das genau dem entspricht, was Sie erstellt haben. Ziehen Sie den Regler zum Vergleichen.
Alles an einem Ort
ExtraflowDoc – alles, was Sie brauchen, um mehr Abschlüsse zu machen
Alle Funktionen, die einen CRM-Deal in ein unterschriebenes, markengerechtes Angebot verwandeln, gruppiert nach ihrer Aufgabe.
Dokument- und Vorlagenerstellung
Alle Dokumenttypen
Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente.
Vorlagen
Speichern Sie jedes Dokument als wiederverwendbare, markengerechte Vorlage.
Team-Zugriff
Eine gemeinsame Vorlagenbibliothek hält die Dokumente des ganzen Teams einheitlich.
Angebot in Rechnung umwandeln
Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um und übernehmen Sie alle Positionen.
Automatisches Ausfüllen aus dem Deal
Unternehmen und Zuständige
Ihre Unternehmensdaten und der zugewiesene Vertriebler werden automatisch eingetragen.
Kundendaten
Kontaktinformationen wandern vom Deal ins Dokument, ohne sie erneut zu tippen.
Individuelle Felder
Jedes individuelle Feld aus Pipedrive oder monday.com kann jeden Teil des Dokuments befüllen.
Produkte aus dem Deal
Bereits mit dem Deal verknüpfte Produkte werden mit einem Klick ins Dokument übernommen.
Produktkatalog
Produkte suchen und hinzufügen
Durchsuchen Sie Ihren Produktkatalog und fügen Sie Positionen mit einem Klick hinzu.
Produkte und Varianten
Fügen Sie ein Produkt mit allen Varianten und Preisstaffeln auf einmal hinzu.
Bilder füllen sich automatisch
Produktfotos, die bereits in Ihrem Katalog liegen, erscheinen im Dokument.
Individuelle Positionen
Einmalige Positionen
Fügen Sie einmalige Produkte oder Leistungen hinzu, die nicht in Ihrem Katalog sind.
Formatierte Beschreibungen und Bilder
Detaillierte, formatierte Beschreibungen mit eigenen Fotos.
Steuern und Rabatte pro Position
Legen Sie Steuern, Rabatte und individuelle Felder für jede Position fest.
Mehrseitige Dokumente
Deckblätter und Galerien
Vollbildseiten und Fotogalerien mit Beschreibungen.
Tabellen und individuelle Felder
Strukturierte Preistabellen und jedes individuelle Feld aus Ihrem CRM.
Mehrere Angebotstabellen
Zeigen Sie Standard- und Premium-Pakete nebeneinander in einem Dokument.
Signaturen und Zahlungsdaten
Signaturblöcke, Notizen und Zahlungsdaten im selben Dokument.
Preisgestaltung und CPQ
Preis direkt, per Aufschlag oder per Marge
Bepreisen Sie eine Position direkt, aus Kosten plus Aufschlag oder aus einer Zielmarge.
Berechnete Felder
Individuelle Formeln wie Preis × Menge × Tage für Vermietungen und zeitbasierte Arbeiten.
Mengenrabatte
Rabattregeln, die sich automatisch anwenden, wenn die Menge einen Schwellenwert überschreitet.
Staffelpreise
Legen Sie Preisstaffeln pro Produkt fest, damit der richtige Tarif ohne manuelle Prüfung greift.
Steuern und Abgaben
Steuer pro Position
Wenden Sie Steuern pro Produkt- oder Leistungsposition an.
Steuer auf Dokumentebene
Wenden Sie einen einzigen Steuersatz auf das gesamte Dokument an.
Mehrere Steuern pro Dokument
Kombinieren Sie regionale Steuerregeln — GST + PST, Umsatzsteuer mit Reverse Charge und mehr — in einem Dokument.
E-Signaturen
Aus jedem Dokument anfordern
Senden Sie direkt aus dem Deal zur Unterschrift und sehen Sie den Status in Echtzeit.
Mehrere Unterzeichner
Holen Sie die Zustimmung von Kunden, Partnern und internen Zuständigen in einem einzigen Ablauf ein.
Audit-Protokoll
Jede Signatur enthält eine E-Mail-Verifizierung und einen Zeitstempel.
Export und Teilen
PDF-Export
Laden Sie mit einem Klick ein sauberes, druckfertiges PDF herunter.
Über sicheren Link teilen
Teilen Sie Dokumente über einen sicheren Web-Link, ohne Anhänge.
Sofortige Erstellung
Dokumente sind immer in Sekunden fertig.
ExtraflowDoc in Aktion sehen (1:42)
Kundengeschichte
Vertraut von Teams, die jeden Tag kalkulieren
“Extra Flow Doc war für mich ein großartiges Werkzeug und hat die Art, wie ich Pipedrive nutze, deutlich verbessert. Die Integration läuft reibungslos, und das Erstellen von Dokumenten und das Automatisieren von Prozessen sind für mich und mein Team viel einfacher und effizienter geworden.”
Mehr Beispiele
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Sehen Sie, wie Angebote, Angebotspräsentationen und Kostenvoranschläge in der Praxis aussehen, und nutzen Sie sie als Ausgangspunkt.
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Beispiel: Angebot für HLK-Anlagenaustausch
Ein professionelles Beispiel für ein Angebot zum Austausch einer HLK-Anlage mit Geräten.Vollständiges Beispiel ansehenSupport
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über das Erstellen von Malerangeboten mit ExtraflowDoc wissen müssen.
Was enthält diese Vorlage für ein Malerangebot?
Ein Deckblatt, einen Angebotskopf mit beiden Parteien und einem Gültigkeitsdatum, einen Abschnitt über das Unternehmen, eine raumweise aufgeschlüsselte Arbeitsleistungstabelle, eine getrennte Summe für Farbe und Material, eine Gesamtsumme mit Steuern, Raumfotos sowie einen Abschnitt zu Garantie und Konditionen.
Ist diese Vorlage für ein Malerangebot kostenlos nutzbar?
Ja. Öffnen Sie sie im ExtraflowDoc-Editor und starten Sie damit im Free-Plan: bis zu 5 Dokumente pro Monat, ohne Kreditkarte.
Wie werden die Malerarbeiten in diesem Beispiel bepreist?
In der Einheit, in der der Auftrag tatsächlich gemessen wird. Innenräume werden pro Quadratfuß angeboten (300 sq.ft Wohnzimmer zu 15,00 $, abzüglich 10 % Rabatt), Leisten und Profile pro laufendem Fuß (450 ft. zu 2,00 $) und die Endreinigung als einmalige Pauschale.
Wie ergeben Arbeit, Material und Steuern die Gesamtsumme?
Die Arbeitsleistung beträgt 19.950,00 $ und Farbe und Material 1.200,00 $. Beides läuft in einer Übersichtstabelle zusammen, in der 8 % Steuern auf die Zwischensumme von 21.150,00 $ anfallen, also 1.692,00 $, und damit eine Gesamtsumme von 22.842,00 $ — jeder Schritt für den Kunden sichtbar.
Kann ich einen Rabatt auf einen einzelnen Raum statt auf das ganze Angebot geben?
Ja. Rabatte werden pro Position festgelegt und können ein Prozentsatz oder ein fester Betrag sein — dieses Beispiel zieht 10 % bei Wohnzimmer und Küche und feste 1.000,00 $ beim Schlafzimmer ab.
Kann ich das auch als Kostenvoranschlag oder Ausschreibungsangebot verwenden?
Ja. Dieselbe Struktur funktioniert als Kostenvoranschlag für Malerarbeiten, als Ausschreibungsangebot oder als Angebot für Maler- und Tapezierarbeiten — ändern Sie den Dokumenttyp und die Überschrift und behalten Sie die raumweise Preistabelle.
Kann ich ein angenommenes Malerangebot in eine Rechnung umwandeln?
Ja. Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick in eine Malerrechnung um und übernehmen Sie alle Positionen, Rabatte und Steuersätze.
Kann ich Fotos der Räume hinzufügen, die ich anbiete?
Ja. Vollbreite Bildblöcke und Fotogalerien mit Beschreibungen sind im Editor eingebaut, wie die Raumseiten in diesem Beispiel zeigen.
Übernimmt das Angebot Kunden- und Objektdaten aus meinem CRM?
Ja. Name des Eigentümers, Kontaktdaten und jedes individuelle Feld werden automatisch aus dem Pipedrive-Deal oder monday.com-Board übernommen, ohne etwas erneut zu tippen.
Können Kunden das Malerangebot elektronisch unterschreiben?
Ja. Senden Sie direkt aus dem CRM zur Unterschrift und verfolgen Sie den Status in Echtzeit, ohne separates Signatur-Tool.
Funktioniert die Vorlage auch außerhalb der USA?
Ja. ExtraflowDoc ist in 30 Sprachen lokalisiert, mit Unterstützung für positionsbezogene Umsatzsteuer, GST, PST und Sales Tax, sodass dasselbe Layout überall als Vorlage für ein Malerangebot funktioniert.
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