Für Druckereien, Werbetechnik und Werbemittelhändler
ExtraflowDoc macht aus einer Druckanfrage ein Angebot, das der Kunde freigeben kann: jeder Artikel mit Format, Papier, Farbigkeit und Veredelung, Staffelpreise, die zeigen, was eine höhere Auflage spart, Fristen für Daten und Proof sowie die Druckbedingungen in einem Dokument.
Kostenloser Tarif verfügbar. Keine Kreditkarte nötig. Oder erstellen Sie ein Angebot im Browser ohne Installation.
In Aktion sehen
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Der Dokumenteneditor von ExtraflowDoc
Gebaut für die Kalkulation von Drucksachen
Ein Druckangebot ist ebenso sehr Spezifikation wie Preis. Kommt der Auftrag falsch zurück, lesen beide Seiten im Angebot nach, wer den Nachdruck bezahlt.
Format, Papier, Farbigkeit (4/4 oder 4/0), Veredelung und Auflage für jeden Artikel, als Tabelle über dem Preis oder als Felder unter jeder Position. Der Kunde prüft sie vor dem Druck, und das unterschriebene Angebot klärt jeden späteren Streit.
Hinterlegen Sie je Produkt Preisstaffeln, damit der Stückpreis mit der Menge sinkt, und zeigen Sie die Staffeln in einer Tabelle. Wer sieht, dass 10.000 Bierdeckel kaum mehr kosten als 5.000, bestellt oft gleich die höhere Auflage.
Datencheck, Papierproofs, Expresszuschläge und Lieferung stehen in einem eigenen Abschnitt. So sieht der Kunde den Produktpreis und die Extras getrennt und entscheidet selbst, welche Extras er braucht.
Flyer, Visitenkarten, Banner und Fensterfolien für eine Eröffnung, in Abschnitten mit eigenen Zwischensummen. Ein Angebot, eine Freigabe und eine Rechnung statt vier Angeboten für denselben Kunden.
Legen Sie Regeln für Mengenrabatte einmal fest, und sie greifen, sobald eine Menge die Schwelle überschreitet. Der Rabatt steht auf der Position, zu der er gehört, und nicht als unerklärte Zahl am Ende.
Der Kunde unterschreibt und gibt damit Spezifikation und Preis frei. Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Rechnung, und ein Lieferschein für die Kartons entsteht aus demselben Deal.
Durchgearbeitetes Beispiel
Dies ist ein echtes sechsseitiges ExtraflowDoc-Angebot einer Akzidenzdruckerei in New Hampshire an eine Craft-Brauerei, die einen Ausschank eröffnet: Flyer, Visitenkarten für zwölf Mitarbeitende, 10.000 Bierdeckel, Roll-up-Displays, Plakate und Fensterfolien, über 3.865,50 $. Druckaufträge scheitern an der Spezifikation, deshalb bekommt sie in diesem Angebot mehr Raum als der Preis.
Jeder Artikel steht mit Format, Papier, Farbigkeit, Veredelung und Auflage in einer Tabelle, dazu der Hinweis, jede Zeile zu prüfen, denn die Druckerei druckt genau das, was dort steht. Eine Bildergalerie zeigt, wie jedes Produkt aussehen wird.
Eine Checkliste deckt Beschnitt, Farbmodus, Auflösung und die Dateien für partiellen UV-Lack ab, damit der Auftrag nicht in der Druckvorstufe hängen bleibt. Ein Zeitplan reicht von den Daten bis zur Lieferung, und das Angebot sagt offen, dass der Liefertermin davon abhängt, dass die Daten rechtzeitig kommen.
Die Flyer kommen nach 5 % Mengenrabatt, der auf der Position ausgewiesen ist, auf 997,50 $, Visitenkarten und Bierdeckel auf 1.356,00 $, das Großformat auf 1.287,00 $, Druckvorstufe, ein Papierproof und die Lieferung auf 225,00 $. Eine Staffeltabelle zeigt die Flyer bei 2.500, 5.000 und 10.000 Stück und wie viel jedes Exemplar spart, wenn die Auflage wächst.
Die Bedingungen regeln Proofs, Farbverbindlichkeit, Mehr- und Minderlieferung, Zahlung und späte Änderungen. Einige häufige Fragen und ein Freigabeblock schließen das Angebot ab.
Beispiele mit Preisen nach Menge
Das vollständige Angebot einer Akzidenzdruckerei, dazu ein Angebot aus der Lohnfertigung, das für Teile dieselbe Staffellogik nutzt. Klicken Sie auf ein Beispiel, um es zu öffnen.
Druckangebot für Flyer, Visitenkarten und Banner
Sechs Produkte für die Eröffnung eines Ausschanks: Spezifikationstabelle, Checkliste für Druckdaten, Staffelpreise und Druckbedingungen.Vollständiges Beispiel ansehenKundenstimmen
“Die Pipedrive-Integration ist nahtlos. Alle Kundendaten füllen sich perfekt automatisch aus.”
“Sehr intuitiv. Unser Team hat ab dem ersten Tag professionelle Angebotspräsentationen erstellt, ganz ohne Schulung.”
“Ein Gamechanger für unser Bauunternehmen. Komplexe Kostenvoranschläge, die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt 10 Minuten.”
Integrationen
ExtraflowDoc wird in Pipedrive und monday.com installiert. Das Angebot entsteht also am Deal oder Element, das die Anfrage angelegt hat, mit Kunde, Hinweisen zu den Druckdaten und Liefertermin schon an Ort und Stelle.
Öffnen Sie ExtraflowDoc aus dem Deal. Kunde und benutzerdefinierte Felder wie Veranstaltungsdatum oder Lieferadresse füllen das Angebot, und Produkte aus Ihrem Pipedrive-Katalog kommen mit ihren Preisstaffeln.
Laufen Aufträge auf einem monday.com-Board, bauen Sie das Angebot aus dem Element. Spalten wie Auflage, Papier und Liefertermin füllen das Dokument, und das freigegebene Angebot wird am Auftrag abgelegt.
Preise
Vertrieb, Ladentheke und Druckvorstufe schicken Angebote im selben Tarif. ExtraflowDoc rechnet nach Dokumenten pro Monat und Unternehmen ab, nicht pro Nutzer.
0 €/Monat
5 Dokumente/Monat pro Unternehmen
12,92 €/Monat
20 Dokumente/Monat pro Unternehmen
21,54 €/Monat
35 Dokumente/Monat pro Unternehmen
FAQ
Einschließlich dessen, was ExtraflowDoc nicht kann.
Software, die aus einer Druckanfrage ein Angebot macht, das der Kunde freigeben kann: Spezifikation, Mengen und Staffelpreise jedes Artikels, Druckvorstufe und Lieferung sowie die Druckbedingungen. ExtraflowDoc erledigt das in Pipedrive oder monday.com, aus dem Deal oder Element, das die Anfrage angelegt hat.
Nein. ExtraflowDoc ist kein Druck-MIS: Es berechnet weder Ausschießen noch Bogen, Maschinenzeit oder Farbe. Ermitteln Sie die Kosten in Ihrer Kalkulationssoftware oder Tabelle, und ExtraflowDoc stellt Preis, Staffeln und Spezifikation dar.
Ja. Hinterlegen Sie je Produkt Preisstaffeln, damit sich der Stückpreis mit der Menge ändert, fügen Sie eine Tabelle der Staffeln ein, oder geben Sie jeder Auflage eine eigene Preistabelle mit eigener Summe.
Nein. Es gibt keinen Shop für Kunden und keine Online-Bestellung. Kunden erhalten ein Angebot per Link oder PDF und nehmen es per E-Signatur an.
Ja. Gruppieren Sie sie in Abschnitte wie Flyer, Karten und Großformat, jeder mit eigener Zwischensumme, und das Dokument summiert sie zusammen mit Druckvorstufe und Lieferung.
Ja. Bepreisen Sie jedes Produkt aus seinen Kosten plus Aufschlag oder Zielmarge. Die Dokumentdetails zeigen Ihrem Team Kosten, Gewinn und Marge, und interne Spalten halten Papier- und Maschinenkosten aus dem PDF des Kunden heraus.
Ja. Wandeln Sie das freigegebene Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um, alle Positionen werden übernommen. Passen Sie die Mengen für Mehr- oder Minderlieferung an, bevor Sie sie verschicken.
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst 5 Dokumente pro Monat mit unbegrenzten Nutzern. Bezahlte Tarife beginnen bei 12,92 €/Monat für 20 Dokumente, mit allen Funktionen in jedem Tarif, Druckvorstufe und Theke kosten also nichts extra.
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