Für Schreiner, Tischler und Innenausbaubetriebe
ExtraflowDoc lässt einen Schreiner Maßarbeit so anbieten, wie der Kunde sie kauft: jedes Stück mit Maßen, Material und Oberfläche, Fotos ähnlicher Arbeiten, Festpreise, ein Zeitplan für die Fertigung und eine Unterschrift, bevor die Werkstattzeichnungen beginnen.
Kostenloser Tarif verfügbar. Keine Kreditkarte nötig. Oder erstellen Sie ein Angebot im Browser ohne Installation.
In Aktion sehen
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Der Dokumenteneditor von ExtraflowDoc
Gebaut für Maßarbeit in Holz
Maßarbeit wird auf Vertrauen gekauft. Der Kunde kann das Möbel noch nicht sehen, also muss das Angebot es so genau beschreiben, dass er es sich vorstellen und nachprüfen kann.
Vor jedem Preis steht eine Tabelle dessen, was Sie bauen (Bibliothekswand, 366 × 264 cm, Ahorn-Sperrholz mit Rahmen aus Pappel). Der Kunde prüft die Beschreibung, und Sie haben schriftlich, was vereinbart wurde.
Hängen Sie mehrere Fotos an eine Position: eine Musterfront im Shaker-Stil, ein fertiges Einbaumöbel aus einem früheren Auftrag, die Beschläge. Kunden geben frei, was sie sehen, und Angebot und Abstimmung bleiben an einem Ort.
Jedes Einbaumöbel hat einen Festpreis; Stuckleisten, Sockelleisten und Vertäfelung werden nach laufendem Meter berechnet. Mit gemischten Einheiten in einer Tabelle ist ein anderer Raum oder eine längere Wand mit einer einzigen Zahl neu kalkuliert.
Lackieren, Beizen und Beschläge sind die Stellen, an denen Kunden sparen wollen. Geben Sie ihnen einen eigenen Abschnitt mit Zwischensumme, damit der Kunde sieht, was eine günstigere Oberfläche ändert, ohne dass Sie das Angebot neu schreiben.
Kalkulieren Sie jedes Stück aus Kosten plus Marge und markieren Sie die Kostenspalten als intern. Sie sehen Werkstattstunden, Plattenmaterial und Gewinn an jeder Position, der Kunde einen sauberen Preis.
Fügen Sie einen Zahlungsplan nach Freigabe der Zeichnungen, Lieferung und Fertigstellung ein und schicken Sie das Angebot zur E-Signatur. Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Anzahlungsrechnung.
Durchgearbeitetes Beispiel
Dies ist ein echtes dreiseitiges ExtraflowDoc-Angebot eines Innenausbau-Schreiners aus Richmond, Virginia, an die Eigentümer eines Altbaus: eine Bibliothekswand, eine Fensterbank zum Sitzen, eine Garderobenbank, Stuckleisten und eine Wandvertäfelung, über 18.472,00 $. Es ist so aufgebaut, dass der Kunde genau weiß, was gebaut wird und woraus, bevor er den Preis sieht.
Ein kurzes Anschreiben sagt, was das Angebot umfasst und dass der Preis bis zu einem Stichtag gilt. Eine Tabelle führt dann jedes Stück mit Maßen und Materialien auf (Korpusse aus Ahorn-Sperrholz, Rahmen aus Pappel, eine Sitzfläche aus Roteiche) und sagt Werkstattzeichnungen zu, bevor etwas zugeschnitten wird. Ein Zeitplan in vier Schritten führt in rund sechs Wochen von der Zeichnung bis zur Montage.
Die drei Einbaumöbel ergeben 14.150,00 $, jedes zum Festpreis mit kurzer Beschreibung. Stuckleisten und Vertäfelung werden nach laufendem Fuß berechnet, zusammen 2.492,00 $, ein anderer Raum ist also schnell neu kalkuliert. Lackierung und Beschläge bilden einen eigenen Abschnitt über 1.830,00 $, und eine Umsatzsteuer kommt nicht hinzu, weil der Schreiner sie bereits beim Materialeinkauf zahlt.
Drei Zahlungen sind an die Freigabe der Zeichnungen, die Lieferung und die Schlussbegehung gebunden. Die Bedingungen regeln Wände, die nicht im Winkel sind (Anpassen an die Wand inklusive, Putzreparaturen nicht), Änderungen nach Freigabe der Zeichnungen und zwei Jahre Gewährleistung auf Verbindungen und Oberfläche, danach folgt der Unterschriftsblock.
Beispiele aus Schreinerei und Renovierung
Das vollständige Schreinerangebot, dazu ein Kostenvoranschlag für eine Terrasse und einer für eine Küchenrenovierung, zwei weitere Aufträge, bei denen Holz und Arbeit für Hausbesitzer kalkuliert werden. Klicken Sie auf ein Beispiel, um es zu öffnen.
Angebot eines Schreiners für Einbaumöbel
Einbaumöbel und Leisten: jedes Stück mit Maßen und Material, Festpreise, ein Zeitplan über sechs Wochen und die Zahlungen.Vollständiges Beispiel ansehenKundenstimmen
“Sehr intuitiv. Unser Team hat ab dem ersten Tag professionelle Angebotspräsentationen erstellt, ganz ohne Schulung.”
“Ein Gamechanger für unser Bauunternehmen. Komplexe Kostenvoranschläge, die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt 10 Minuten.”
“Der beste ROI aller Software, die wir gekauft haben. Hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
Integrationen
ExtraflowDoc wird in Pipedrive und monday.com installiert, das Angebot entsteht also am Deal oder Element, das die Anfrage angelegt hat, gleich neben dem Aufmaß und den Fotos vom Termin vor Ort.
Öffnen Sie ExtraflowDoc aus dem Deal. Kunde, Adresse und benutzerdefinierte Felder wie Raum, Holzart oder Farbton füllen das Angebot, und das unterschriebene PDF bleibt am Deal.
Laufen Aufträge auf einem monday.com-Board, bauen Sie das Angebot aus dem Element. Seine Spalten füllen das Dokument, und das Angebot wird am Auftrag abgelegt, damit die Werkstatt danach arbeiten kann.
Preise
Inhaber, Kalkulation und wer die Werkstattzeichnungen macht, arbeiten im selben Tarif. ExtraflowDoc rechnet nach Dokumenten pro Monat und Unternehmen ab, ein wachsender Betrieb zahlt also nicht mehr pro Person.
0 €/Monat
5 Dokumente/Monat pro Unternehmen
12,92 €/Monat
20 Dokumente/Monat pro Unternehmen
21,54 €/Monat
35 Dokumente/Monat pro Unternehmen
FAQ
Einschließlich dessen, was ExtraflowDoc nicht kann.
Es ist Software, die aus einem aufgemessenen Auftrag ein Angebot macht, das der Kunde annehmen kann: jedes Stück mit Maßen und Materialien beschrieben, Preise, Fotos, ein Zeitplan und eine Unterschrift. ExtraflowDoc macht das in Pipedrive oder monday.com, aus dem Deal oder Element, das die Anfrage angelegt hat.
Nein. ExtraflowDoc ist keine Konstruktions- oder CAD-Software: Es zeichnet keine Werkstattzeichnungen, optimiert keine Plattenaufteilung und erstellt keine Zuschnittlisten. Das machen Sie in Ihrem Konstruktionsprogramm und fügen die Zeichnungen oder Renderings als Bilder ins Angebot ein.
Ja. Jede Position hat ihre eigene Einheit und Menge, ein Einbaumöbel zum Festpreis und 19,5 laufende Meter Stuckleiste stehen also in derselben Tabelle und gehen in dieselbe Summe ein.
Ja. Legen Sie für jede Variante eine eigene Angebotstabelle an, etwa Ahorn deckend lackiert und Weißeiche gebeizt, jede mit eigener Summe. Der Kunde sieht beide und sagt Ihnen, welche Sie bauen sollen.
Ja. Jede Position kann mehrere Fotos tragen, und Galerie-Abschnitte zeigen fertige Aufträge mit kurzer Beschreibung. Laden Sie sie einmal in die gemeinsame Medienbibliothek und verwenden Sie sie in jedem Angebot wieder.
Ja. Kalkulieren Sie Positionen als Kosten plus Aufschlag oder Kosten plus Marge. Die Dokumentdetails zeigen Kosten, Gewinn und Marge nur Ihrem Team, und Kostenspalten lassen sich als intern markieren, damit sie nie im PDF erscheinen.
Nein. ExtraflowDoc hat keine Zeiterfassung, keine Nachkalkulation und keine Fertigungsplanung. Das Angebot kann einen Zeitplan für den Kunden enthalten, die Arbeit selbst verfolgen Sie aber in Ihren eigenen Werkzeugen.
Ja. Wandeln Sie das angenommene Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um, alle Positionen werden übernommen. Der Abschnitt mit dem Zahlungsplan nennt die Anzahlung und die späteren Zahlungen schon im Angebot.
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst 5 Dokumente pro Monat mit unbegrenzten Nutzern. Bezahlte Tarife beginnen bei 12,92 €/Monat für 20 Dokumente, mit allen Funktionen in jedem Tarif, die Werkstatt zahlt also gleich viel, wenn ein Lehrling anfängt, Angebote zu schreiben.
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