Für Umzugsunternehmen und Frachtführer
ExtraflowDoc hilft einem Umzugsunternehmen, ein Angebot zu schreiben, dem der Kunde vertraut: die Umzugsgutliste hinter LKW und Stunden, die Arbeitszeit der Packer getrennt von Kartons und Material, was passiert, wenn der Umzug länger dauert, und eine Unterschrift, die den Termin fest bucht.
Kostenloser Tarif verfügbar. Keine Kreditkarte nötig. Oder erstellen Sie ein Angebot im Browser ohne Installation.
In Aktion sehen
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Der Dokumenteneditor von ExtraflowDoc
Gebaut für die Art, wie Umzüge kalkuliert werden
Beschwerden nach einem Umzug drehen sich fast immer um die Schlussrechnung. Ein Angebot, das zeigt, wie der Preis entstanden ist und wo er endet, ist der günstigste Streit, den Sie je vermeiden werden.
Eine Tabelle Raum für Raum mit den großen Möbelstücken, der Kartonzahl und dem Volumen begründet LKW-Größe und Stundenzahl. Taucht am Umzugstag eine volle Garage auf, steht im Angebot, was vereinbart war.
Packer nach Stunden und Kartons nach Art im ersten Abschnitt, Team und LKW nach Stunden im zweiten, Schutz und Zusatzleistungen im dritten. Jeder hat seine Zwischensumme, und der Kunde sieht, was er spart, wenn er selbst packt.
Die Arbeitszeit nach Stunden, die Anfahrt als Pauschale, das Klavier als eine Position, Kartons pro Stück. Jede Zeile behält ihre Einheit, und die Summe ergibt sich so, wie der Umzug tatsächlich abgerechnet wird.
Fügen Sie eine kurze Tabelle ein: was der Kunde zahlt, wenn der Umzug eine Stunde kürzer, wie geschätzt oder länger dauert, samt Höchstpreis. Sie ist als Abschnitt gespeichert, also steht sie in jedem Stundenangebot.
Bepreisen Sie „Sie packen selbst“, „nur die Küche“ und den kompletten Packservice als getrennte Preistabellen, jede mit eigener Summe. Kunden, die wegen des Preises woanders gebucht hätten, wählen oft die Variante, die in ihr Budget passt.
Der Kunde unterschreibt und der Termin ist gebucht. Nach dem Umzug wird das angenommene Angebot mit einem Klick zur Rechnung; tragen Sie die tatsächlichen Stunden ein und schicken Sie sie ab.
Durchgearbeitetes Beispiel
Dies ist ein echtes achtseitiges ExtraflowDoc-Angebot eines örtlichen Umzugsunternehmens an eine Familie, die aus einem Haus mit drei Schlafzimmern neun Meilen weit innerhalb der Region Portland umzieht, mit einem Packtag, einem Umzugstag mit vier Möbelpackern und einem Klavier, über 4.682,00 $. Es soll den Streit verhindern, den jeder Umzug nach Stunden riskiert: eine Schlussrechnung, mit der die Familie nicht gerechnet hat.
Eine Umzugsgutliste Raum für Raum aus der Video-Besichtigung nennt die großen Möbelstücke, die Kartonzahl und das Volumen in Kubikfuß je Raum. Die Familie sieht, worauf der 26-Fuß-LKW und die neun Stunden beruhen, und das Angebot bittet sie, Bescheid zu geben, falls sich etwas ändert.
Eine Routenkarte und ein Zweitagesplan klären die Erwartungen. Das Packen kommt auf 1.494,00 $, mit Packern nach Stunden und jeder Kartonart einzeln bepreist; der Umzugstag auf 2.348,00 $, mit Team und LKW nach Stunden, der Anfahrt als Pauschale und dem Klavier als einer Position; Schutz und Zusatzleistungen, darunter die Versicherung zum vollen Wert, auf 840,00 $.
Eine Tabelle mit drei Zeilen zeigt den Preis bei acht Stunden, bei den geschätzten neun und den Höchstpreis, der ab zehn Stunden gilt, sofern Umzugsgut und Zugang wie beschrieben sind. Es ist die wichtigste Tabelle im Angebot, und die meisten Umzugsangebote lassen sie weg.
Drei Packvarianten stehen mit Preis nebeneinander, vom Selbstpacken der Familie bis zum kompletten Packservice. Zahlungen, eine Checkliste für die Woche davor, häufige Fragen, Bedingungen zu Schäden und Stornierung und ein Annahmeblock, der den Umzug bucht, schließen es ab.
Beispiele für Umzug und Fracht
Das vollständige Angebot für einen Privatumzug, die Rechnung nach dem Umzug sowie Angebot und Rechnung, die ein Frachtführer an Geschäftskunden schickt. Klicken Sie auf ein Beispiel, um es zu öffnen.
Umzugsangebot für ein Haus mit 3 Schlafzimmern
Ein Nahumzug aus einem Haus mit drei Schlafzimmern: Umzugsgut nach Räumen, Packtag und Umzugstag getrennt bepreist und ein Höchstpreis.Vollständiges Beispiel ansehenKundenstimmen
“Die Pipedrive-Integration ist nahtlos. Alle Kundendaten füllen sich perfekt automatisch aus.”
“ExtraflowDoc spart uns jede Woche Stunden. Wir versenden professionelle Reinigungsangebote in Minuten statt in Stunden.”
“Der beste ROI aller Software, die wir gekauft haben. Hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
Integrationen
ExtraflowDoc wird in Pipedrive und monday.com installiert, das Angebot entsteht also am Deal oder Element, das die Anfrage angelegt hat, mit beiden Adressen, dem Umzugstermin und den Notizen der Besichtigung.
Öffnen Sie ExtraflowDoc aus dem Deal. Kunde, Auszugs- und Einzugsadresse und benutzerdefinierte Felder wie Umzugstermin, Wohnungsgröße oder Stockwerke füllen das Angebot, und das unterschriebene PDF bleibt am Deal.
Laufen Ihre Umzüge auf einem monday.com-Board, erstellen Sie das Angebot direkt aus dem Element. Seine Spalten füllen das Dokument, und das gebuchte Angebot wird am Umzug abgelegt.
Preise
Im Sommer stellen Umzugsunternehmen zusätzliche Besichtiger ein. ExtraflowDoc rechnet nach Dokumenten pro Monat und Unternehmen ab, nicht pro Nutzer, die zusätzlichen Leute kosten also nichts extra.
0 €/Monat
5 Dokumente/Monat pro Unternehmen
12,92 €/Monat
20 Dokumente/Monat pro Unternehmen
21,54 €/Monat
35 Dokumente/Monat pro Unternehmen
FAQ
Einschließlich dessen, was ExtraflowDoc nicht kann.
Software, die aus einer Besichtigung ein buchbares Angebot macht: Umzugsgut, Pack- und Umzugsarbeit, Material, Schutz, Optionen und Bedingungen. ExtraflowDoc erledigt das in Pipedrive oder monday.com, direkt am Deal oder Element, das die Anfrage angelegt hat.
Nein. ExtraflowDoc hat keinen Volumenrechner und kein Werkzeug für Video-Besichtigungen. Sie bringen Volumen, LKW-Größe und Stunden aus Ihrer Besichtigung mit, und ExtraflowDoc setzt sie zusammen mit der Umzugsgutliste, die sie begründet, ins Angebot.
Ja. Jede Position hat ihre eigene Einheit, also stehen Arbeitszeit nach Stunden, Anfahrt als Pauschale und ein Klavier als eine Position im selben Angebot. Für einen Pauschalumzug bepreisen Sie den ganzen Umzug als eine Position oder als Abschnitte mit festen Summen.
Nein. ExtraflowDoc hat keine Disposition, keinen Teamkalender und keine Fahrzeugplanung. Es erstellt und verfolgt die Dokumente: das Angebot, den Arbeitsauftrag für das Team und die Rechnung.
Ja, als Dokumentwerkzeug. Relationen, Gewichte, Frachtraten, Dieselzuschläge und Nebenleistungen kommen ins Angebot, das Sie zur Unterschrift schicken. Es ist kein TMS und keine Frachtratenmaschine: Es ruft keine Raten ab, vergibt keine Ladungen an Frachtführer und verfolgt keine Sendungen.
Ja. Legen Sie für jede Packvariante eine eigene Preistabelle mit eigener Summe an, und der Kunde vergleicht sie nebeneinander. Jede Tabelle ist eine feste Variante; der Kunde sagt Ihnen, welche Sie buchen sollen.
Ja. Wandeln Sie das angenommene Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um, alle Positionen werden übernommen. Passen Sie Stunden und Kartons vor dem Versand an das an, was tatsächlich angefallen ist.
Ja. Bepreisen Sie Team- und LKW-Positionen aus Ihren Kosten mit Aufschlag oder Marge. Die Dokumentdetails zeigen Kosten, Gewinn und Marge des Umzugs nur Ihrem Team; als intern markierte Spalten erscheinen nicht in der Kundenversion.
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst 5 Dokumente pro Monat mit unbegrenzten Nutzern. Bezahlte Tarife beginnen bei 12,92 €/Monat für 20 Dokumente, abgerechnet pro Unternehmen, nicht pro Besichtiger.
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