Alternative zu Better Proposals
ExtraflowDoc erstellt Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen und Rechnungen direkt im Pipedrive-Deal oder monday.com-Board, in dem Sie bereits arbeiten, mit unbegrenzten Nutzern und CRM-Integration ab dem kostenlosen Plan.
Kostenloser Plan verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich.
Auf einen Blick
Better Proposals ist ein Angebots- und E-Signatur-Tool für den allgemeinen Einsatz, mit einer großen Vorlagenbibliothek und Funktionen, die sich Plan für Plan freischalten. ExtraflowDoc ist für Teams gedacht, die ihre Pipeline bereits in Pipedrive oder monday.com steuern und wollen, dass Angebote und Dokumente direkt aus diesen Deal- oder Board-Daten entstehen, mit unbegrenzten Nutzern auf allen Stufen.
| Funktion | ExtraflowDoc | Better Proposals |
|---|---|---|
| CRM-Integration | ||
| Native monday.com-Integration | Ja | Nein |
| Pipedrive-Integration | Ja | Teilweise |
| Dokumente im Deal oder Board selbst gespeichert | Ja | Nein |
| Kein separates Konto zur Dokumentverwaltung nötig | Ja | Nein |
| Preismodell | ||
| Unbegrenzte Nutzer in den Dokumentplänen inklusive | Ja | Nein |
| CRM-Integration im Einstiegsplan verfügbar | Ja | Nein |
| Dauerhaft kostenloser Plan, nicht nur ein Test | Ja | Nein |
| Dokumente und Signaturen | ||
| E-Signaturen | Ja | Ja |
| Wiederverwendbare Vorlagen | Ja | Ja |
| Individuelle Markengestaltung in allen Plänen inklusive | Ja | Ja |
| Genehmigungsworkflows | Nein | Ja |
| Empfänger-Dokument-Analytics (Öffnungen, Engagement) | Nein | Ja |
| API-Zugriff | Nein | Ja |
Die Daten zu Better Proposals stammen aus den öffentlichen Preis- und Produktseiten von betterproposals.io (erfasst im August 2026); Preise und Funktionen ändern sich mit der Zeit — aktuelle Details finden Sie auf betterproposals.io. „Teilweise“ bei der Pipedrive-Integration bedeutet, dass Better Proposals Kontakte über einen API-Schlüssel oder Zapier aus der eigenen App verknüpft — es gibt kein natives Panel im Pipedrive-Deal, und das ist erst ab dem Premium-Plan verfügbar. Die monday.com-Verbindung läuft nur über Zapier, keine native Integration.
Für wen ist Better Proposals
Better Proposals ist für Freelancer und Agenturen gedacht, die schnell ausgefeilte Angebote mit E-Signatur, Zahlungsabwicklung und einer großen Vorlagenbibliothek wollen. Seine Inhaltsbibliothek, sein Öffnungs-Tracking und seine Integrationen mit über 30 Tools — darunter Salesforce, HubSpot und Pipedrive — passen zu Teams, die noch nicht jeden Tag in einem CRM leben.
Aber wenn Ihr Team seine Pipeline bereits in Pipedrive oder monday.com steuert, fügt Better Proposals eine ähnliche Lücke hinzu wie die meisten CRM-externen Tools: Die Pipedrive-Verbindung holt die Kontaktdaten über einen API-Schlüssel oder Zapier, kein natives Panel im Deal, und ist erst ab dem Premium-Plan verfügbar — Starter hat keine CRM-Integration. monday.com ist ebenfalls keine native Integration; nur über Zapier.
Warum ExtraflowDoc
ExtraflowDoc wurde genau für diese Lücke geschaffen: Es erstellt das Angebot oder Dokument direkt im Pipedrive-Deal oder monday.com-Element, in dem Sie bereits arbeiten, mit CRM-Integration und unbegrenzten Nutzern ab dem kostenlosen Plan. Nichts zu exportieren, nichts zwischen zwei Systemen abzugleichen — Ihre CRM-Daten werden zum Dokument.
Warum Teams wechseln
ExtraflowDoc öffnet sich im Pipedrive-Deal selbst, sodass Ihr ganzes Team Dokumente an derselben Stelle erstellt, bearbeitet und prüft, an der es den Verkauf steuert. Kein separates Better-Proposals-Login, kein API-Schlüssel einzurichten, nichts zwischen zwei Systemen abzugleichen.
Die Better-Proposals-Verbindung zu monday.com läuft nur über Zapier, keine native Integration. ExtraflowDoc läuft direkt im Board und übernimmt die Element- und Spaltendaten automatisch ins Dokument — ohne Automatisierung zu bauen oder zu pflegen.
Demo ansehen
Ein 3-Personen-Team im Premium-Plan von Better Proposals zahlt den 3-fachen Sitzplatzpreis — rund 87 USD/Monat — für ein Limit von 50 Versendungen im gesamten Plan. Die Dokumentpläne von ExtraflowDoc werden pro Unternehmen mit unbegrenzten Nutzern abgerechnet, sodass ein weiterer Vertriebler keine zusätzliche Zeile auf Ihrer Rechnung bedeutet.
Die Pipedrive-Verbindung von Better Proposals erfordert den Premium-Plan oder höher — Starter hat keine CRM-Integration. Alle Pläne von ExtraflowDoc, auch Free, verbinden sich nativ mit Pipedrive oder monday.com.
Die einzige kostenlose Option von Better Proposals ist ein 14-tägiger Test — danach wechseln Sie zu einem bezahlten Sitzplatz. Der Free-Plan von ExtraflowDoc ist dauerhaft: 5 Dokumente pro Monat, unbegrenzte Nutzer, ohne Kreditkarte.
Die Pipedrive-Verbindung von Better Proposals holt die Kontaktdaten, das Angebot selbst wird aber in einem separaten Better-Proposals-Konto erstellt und gespeichert. Die Dokumente von ExtraflowDoc werden im Deal oder Board selbst erstellt und gespeichert.
Echte Dokumente
Eine Funktionsvergleichstabelle zu lesen ist das eine – die echten Dokumente zu sehen, die Teams erstellen, das andere. Das hier sind echte Angebote, Kostenvoranschläge und Angebotspräsentationen von ExtraflowDoc-Kunden: der Beweis, dass ein Werkzeug, das in Ihrem CRM lebt, so etwas Ausgefeiltes produzieren kann.
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Deckblatt
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Materialpreise
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Summen
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Projektdetails
Preisoptionen nebeneinander (CPQ)
Angebot für Gerätevermietung
HLK-Austauschangebot – Positionen
HLK-Austauschangebot – Summen
Küchenrenovierungs-Angebot – Leistungsumfang
HLK-Austauschangebot – Projektumfang
Angebotspräsentation – Wertevergleichstabelle
Angebotspräsentation – Zahlungsdaten
Kundengeschichten
4.8 von 5 aus 157 Rezensionen
“Der beste ROI aller Software, die wir gekauft haben. Hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
“Ein Gamechanger für unser Bauunternehmen. Komplexe Kostenvoranschläge, die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt 10 Minuten.”
“Die Pipedrive-Integration ist nahtlos. Alle Kundendaten füllen sich perfekt automatisch aus.”
“ExtraflowDoc spart uns jede Woche Stunden. Wir versenden professionelle Reinigungsangebote in Minuten statt in Stunden.”
“Sehr intuitiv. Unser Team hat ab dem ersten Tag professionelle Angebotspräsentationen erstellt, ganz ohne Schulung.”
“Ich habe hervorragende Erfahrungen mit ExtraflowDoc gemacht. Das Erstellen von Angeboten, Angebotspräsentationen, Kostenvoranschlägen und Verträgen wird damit viel einfacher und deutlich schneller. Die Pipedrive-Integration ist ebenfalls sehr hilfreich, da sie die benötigten Informationen übernimmt, ohne die ganze zusätzliche manuelle Arbeit.”
“Extra Flow Doc war eine hervorragende Ergänzung unseres Workflows in Pipedrive. Die App arbeitet nahtlos mit Pipedrive zusammen und macht die Dokumenterstellung und Automatisierung unglaublich flüssig und einfach zu bedienen. Besonders hervorzuheben ist, wie viel Zeit sie unserem Team jeden einzelnen Tag spart.”
“Extra Flow Doc war für mich ein großartiges Werkzeug und hat die Art, wie ich Pipedrive nutze, deutlich verbessert. Die Integration läuft reibungslos, und das Erstellen von Dokumenten und das Automatisieren von Prozessen sind für mich und mein Team viel einfacher und effizienter geworden.”
Preise
Jeder Plan enthält unbegrenzte Nutzer und alle Dokumenttypen. Kostenlos starten – erst upgraden, wenn Sie mehr Dokumente pro Monat brauchen.
0 €/Monat
Loslegen mit dem Free-Plan5 Dokumente/Monat pro Unternehmen
12,92 €/Monat
Loslegen mit dem Basic-Plan20 Dokumente/Monat pro Unternehmen
21,54 €/Monat
Loslegen mit dem Standard-Plan35 Dokumente/Monat pro Unternehmen
Support
Alles, was Sie über den Wechsel von Better Proposals zu ExtraflowDoc wissen müssen.
Ja: ExtraflowDoc verbindet sich direkt mit Ihren Pipedrive-Deals oder monday.com-Boards, sodass Angebote und Dokumente aus Daten erstellt werden, die Sie ohnehin schon erfassen, ohne sie zu exportieren oder in einer separaten Plattform erneut einzugeben.
Ja. ExtraflowDoc hat für beide eine native Integration: Sie verbinden das CRM, das Sie bereits nutzen, und die Dokumente werden direkt aus Ihren Deals oder Board-Elementen erstellt. Sie müssen nicht beide nutzen, um ExtraflowDoc zu verwenden.
Nein. ExtraflowDoc übernimmt Kundendaten, individuelle Felder und Produkte aus dem Deal oder Board direkt ins Dokument — ohne Copy-Paste und ohne Exportschritt.
Ja. Senden Sie jedes Dokument aus dem Deal oder Board selbst zur Unterschrift und verfolgen Sie den Status in Echtzeit, mit einem Audit-Protokoll, das eine E-Mail-Verifizierung enthält und mehrere Unterzeichner zulässt.
Better Proposals rechnet pro Sitzplatz ab und schaltet Funktionen stufenweise frei — Starter kostet 13 bis 19 USD/Monat für einen einzigen Nutzer, mit einem Limit von 10 Dokumenten und ohne CRM-Integration, während Premium 21 bis 29 USD pro Nutzer und Monat für unbegrenzte Sitzplätze, aber nur 50 Versendungen pro Monat kostet und die Stufe ist, auf der Pipedrive-Integration und API-Zugriff freigeschaltet werden (ein 3-Personen-Team im Premium liegt bei rund 87 USD/Monat). Die Dokumentpläne von ExtraflowDoc enthalten unbegrenzte Nutzer auf allen Stufen, vom Free (5 Dokumente/Monat) bis 172,41 €/Monat für 600 Dokumente, oder einem Unlimited-Plan mit unbegrenzten Dokumenten für 43,09 € pro Nutzer und Monat.
Nicht als direkten Import. Die Vorlagen von ExtraflowDoc werden im eigenen Editor aus Ihren Pipedrive- oder monday.com-Daten erstellt, sodass das Nachbauen Ihrer besten Better-Proposals-Vorlagen dort meist die Aufgabe eines Tages ist statt eines Migrationsprojekts.
Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente, alles im selben Editor, alles mit den Daten Ihres CRM verbunden.
Ja, auf allen Stufen, auch Free: Vorlagen werden im ExtraflowDoc-Editor erstellt und gespeichert, und eine gemeinsame Vorlagenbibliothek des Teams hält die Dokumente aller markengerecht.
Nein: ExtraflowDoc deckt den gesamten Dokument-Lebenszyklus ab: Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente. Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick direkt in eine Rechnung um und übernehmen Sie alle Positionen.
ExtraflowDoc hat einen dauerhaften Free-Plan — 5 Dokumente pro Monat, unbegrenzte Nutzer, ohne Kreditkarte — statt eines Countdowns. Die einzige kostenlose Option von Better Proposals ist ein 14-tägiger Test.
Bereit, schneller zu kalkulieren?
