Nichts zu installieren
QuoteWerks Desktop ist eine separate Anwendung, die auf jedem Computer installiert und lizenziert werden muss. ExtraflowDoc läuft im Browser, im Deal — ohne Installation, ohne IT-Einrichtung.
Alternative zu QuoteWerks
Eine QuoteWerks-Alternative für Pipedrive- und monday.com-Teams
ExtraflowDoc erstellt Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen und Rechnungen direkt im Pipedrive-Deal oder monday.com-Board, in dem Sie bereits arbeiten — im Browser, mit unbegrenzten Nutzern auf allen Stufen.
Kostenloser Plan verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich.
Kein Training nötigFunktioniert in Ihrem CRM
Auf einen Blick
ExtraflowDoc vs. QuoteWerks
QuoteWerks ist eine ausgereifte, eigenständige CPQ-Anwendung — vor allem ein Desktop-Programm, das installiert und pro gleichzeitigem Nutzer lizenziert werden muss, mit einem separaten QuoteValet-Portal für die Käuferseite. ExtraflowDoc ist für Teams gedacht, die ihre Pipeline bereits in Pipedrive oder monday.com steuern und wollen, dass Angebote und Dokumente direkt aus diesen Deal- oder Board-Daten entstehen, im Browser, mit unbegrenzten Nutzern auf allen Stufen.
| Funktion | ExtraflowDoc | QuoteWerks |
|---|---|---|
| CRM-Integration | ||
| Native monday.com-Integration | Ja | Nein |
| Pipedrive-Integration | Ja | Teilweise |
| Dokumente im Deal oder Board selbst gespeichert | Ja | Nein |
| Kein separates Konto zur Dokumentverwaltung nötig | Ja | Nein |
| Preismodell | ||
| Nichts zu installieren | Ja | Nein |
| Pipedrive-Integration in allen Plänen inklusive | Ja | Nein |
| Unbegrenzte Nutzer inklusive, keine Lizenz pro gleichzeitigem Nutzer | Ja | Nein |
| Dauerhaft kostenloser Plan, nicht nur ein Test | Ja | Nein |
| Dokumente und Signaturen | ||
| E-Signaturen | Ja | Ja |
| Wiederverwendbare Vorlagen | Ja | Ja |
| Erweiterte Produktkatalog- und Beschaffungsverwaltung | Nein | Ja |
| PSA-Integrationen (ConnectWise, Autotask) | Nein | Ja |
| Genehmigungsworkflows | Nein | Ja |
Die Daten zu QuoteWerks stammen aus den öffentlichen Preis- und Produktseiten von quotewerks.com und desktop.quotewerks.com (erfasst im August 2026); Preise und Funktionen ändern sich mit der Zeit — aktuelle Details finden Sie auf quotewerks.com. „Teilweise“ bei der Pipedrive-Integration bedeutet, dass QuoteWerks den Pipedrive-Deal erstellt oder aktualisiert und einen Link zum Angebot im Dateien-Tab anhängt, aber das Angebotsdokument selbst — und das QuoteValet-Portal für E-Signatur und Zahlung — auf der QuoteWerks-Plattform leben, nicht nativ im Deal gespeichert; diese Integration ist außerdem nicht in der Einstiegs-Edition Standard enthalten.
Für wen ist QuoteWerks
Für wen ist QuoteWerks?
QuoteWerks ist ein ausgereiftes, langjähriges CPQ-Tool für Teams — vor allem IT-Reseller und MSPs — die eine erweiterte Produktkatalogverwaltung, Bestellungen, Provisionierung und Integrationen mit PSAs wie ConnectWise und Autotask brauchen. Sein Peer-Review-Genehmigungsworkflow, sein QuoteValet-Käuferportal mit E-Signatur und Zahlung und seine Integrationen mit einer breiten Palette von CRMs passen zu Teams, die bereit sind, eine dedizierte Anwendung zu installieren und zu lizenzieren (es gibt auch eine separate Web-Edition).
Aber wenn Ihr Team nur Angebote und Dokumente aus dem Pipedrive-Deal oder monday.com-Board will, in dem es bereits arbeitet, ist QuoteWerks zu viel Software zum Einrichten: Es wird pro gleichzeitigem Nutzer ab 15 bis 29 USD pro Monat lizenziert (oder einer Einmalgebühr von 199 bis 419 USD), die Pipedrive-Integration ist nicht einmal in der Einstiegs-Edition Standard enthalten, und monday.com hat keine native Integration.
Warum ExtraflowDoc
Warum ExtraflowDoc eine echte Alternative zu QuoteWerks ist
ExtraflowDoc wurde für diese einfachere Version geschaffen: Es erstellt das Angebot oder Dokument direkt im Pipedrive-Deal oder monday.com-Element, in dem Sie bereits arbeiten — nichts zu installieren, nichts pro Sitzplatz zu lizenzieren, und CRM-Integration ab dem kostenlosen Plan inklusive.
Warum Teams wechseln
Die Dokumente leben im Deal, nicht in einem QuoteValet-Portal
ExtraflowDoc öffnet sich im Pipedrive-Deal selbst, sodass Ihr ganzes Team Dokumente an derselben Stelle erstellt, bearbeitet und prüft, an der es den Verkauf steuert. Keine separate Anwendung zu installieren, kein Käuferportal einzurichten, nichts zwischen zwei Systemen abzugleichen.
Dasselbe gilt in monday.com
QuoteWerks hat keine einsatzbereite monday.com-Integration. ExtraflowDoc läuft direkt im Board und übernimmt die Element- und Spaltendaten automatisch ins Dokument — ohne jede Individualentwicklung.
Demo ansehen
Sehen Sie, wie viel Zeit Sie bei der Angebotserstellung sparen können, ohne Ihr CRM zu verlassen
Weitere Gründe, warum Teams von QuoteWerks wechseln
Die CRM-Integration ist nicht hinter einem Upgrade gesperrt
Die Pipedrive-Integration von QuoteWerks ist nur in den Editionen Professional und Corporate verfügbar, nicht in Standard. Alle ExtraflowDoc-Pläne, auch der Free, verbinden sich nativ mit Pipedrive oder monday.com.
Unbegrenzte Nutzer, keine Lizenz pro gleichzeitigem Nutzer
QuoteWerks wird pro gleichzeitigem Nutzer für 15 bis 29 USD/Monat pro Sitzplatz lizenziert, oder einer Einmalgebühr von 199 bis 419 USD. Die Dokumentpläne von ExtraflowDoc enthalten unbegrenzte Nutzer auf allen Stufen.
Die Dokumente leben im Deal, nicht in einem QuoteValet-Portal
QuoteWerks hängt einen Link zum Angebot im Dateien-Tab des Pipedrive-Deals an, aber der Käufer unterschreibt und zahlt über ein separates QuoteValet-Portal. ExtraflowDoc-Dokumente werden im Deal oder Board selbst erstellt, unterschrieben und gespeichert.
Echte Dokumente
Echte Dokumente, nicht nur eine Vergleichstabelle
Eine Funktionsvergleichstabelle zu lesen ist das eine – die echten Dokumente zu sehen, die Teams erstellen, das andere. Das hier sind echte Angebote, Kostenvoranschläge und Angebotspräsentationen von ExtraflowDoc-Kunden: der Beweis, dass ein Werkzeug, das in Ihrem CRM lebt, so etwas Ausgefeiltes produzieren kann.
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Deckblatt
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Materialpreise
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Summen
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Projektdetails
Preisoptionen nebeneinander (CPQ)
Angebot für Gerätevermietung
HLK-Austauschangebot – Positionen
HLK-Austauschangebot – Summen
Küchenrenovierungs-Angebot – Leistungsumfang
HLK-Austauschangebot – Projektumfang
Angebotspräsentation – Wertevergleichstabelle
Angebotspräsentation – Zahlungsdaten
Kundengeschichten
Vertraut von Vertriebsteams, die jeden Tag kalkulieren
4.8 von 5 aus 157 Rezensionen
“Der beste ROI aller Software, die wir gekauft haben. Hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
“Ein Gamechanger für unser Bauunternehmen. Komplexe Kostenvoranschläge, die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt 10 Minuten.”
“Die Pipedrive-Integration ist nahtlos. Alle Kundendaten füllen sich perfekt automatisch aus.”
“ExtraflowDoc spart uns jede Woche Stunden. Wir versenden professionelle Reinigungsangebote in Minuten statt in Stunden.”
“Sehr intuitiv. Unser Team hat ab dem ersten Tag professionelle Angebotspräsentationen erstellt, ganz ohne Schulung.”
“Ich habe hervorragende Erfahrungen mit ExtraflowDoc gemacht. Das Erstellen von Angeboten, Angebotspräsentationen, Kostenvoranschlägen und Verträgen wird damit viel einfacher und deutlich schneller. Die Pipedrive-Integration ist ebenfalls sehr hilfreich, da sie die benötigten Informationen übernimmt, ohne die ganze zusätzliche manuelle Arbeit.”
“Extra Flow Doc war eine hervorragende Ergänzung unseres Workflows in Pipedrive. Die App arbeitet nahtlos mit Pipedrive zusammen und macht die Dokumenterstellung und Automatisierung unglaublich flüssig und einfach zu bedienen. Besonders hervorzuheben ist, wie viel Zeit sie unserem Team jeden einzelnen Tag spart.”
“Extra Flow Doc war für mich ein großartiges Werkzeug und hat die Art, wie ich Pipedrive nutze, deutlich verbessert. Die Integration läuft reibungslos, und das Erstellen von Dokumenten und das Automatisieren von Prozessen sind für mich und mein Team viel einfacher und effizienter geworden.”
Preise
Einfache Preise mit unbegrenzten Nutzern
Jeder Plan enthält unbegrenzte Nutzer und alle Dokumenttypen. Kostenlos starten – erst upgraden, wenn Sie mehr Dokumente pro Monat brauchen.
Free-Plan
0 €/Monat
Loslegen mit dem Free-Plan5 Dokumente/Monat pro Unternehmen
- Kostenvoranschläge
- Angebote
- Angebotspräsentationen
- Rechnungen
- Vereinbarungen
- Bestellungen
- Lieferscheine
- Arbeitsaufträge
- Individuelle Dokumente
- Vorlagen
- Integration mit Pipedrive
- Integration mit monday.com
- E-Signaturen
- CPQ
- Staffelpreise
- Mengenrabatte
- Mehrere Steuersätze
- Preis-Engine für Positionen (Preis, Preis + Aufschlag, Preis + Gewinnmarge)
Basic-Plan
12,92 €/Monat
Loslegen mit dem Basic-Plan20 Dokumente/Monat pro Unternehmen
- Kostenvoranschläge
- Angebote
- Angebotspräsentationen
- Rechnungen
- Vereinbarungen
- Bestellungen
- Lieferscheine
- Arbeitsaufträge
- Individuelle Dokumente
- Vorlagen
- Integration mit Pipedrive
- Integration mit monday.com
- E-Signaturen
- CPQ
- Staffelpreise
- Mengenrabatte
- Mehrere Steuersätze
- Preis-Engine für Positionen (Preis, Preis + Aufschlag, Preis + Gewinnmarge)
Standard-Plan
21,54 €/Monat
Loslegen mit dem Standard-Plan35 Dokumente/Monat pro Unternehmen
- Kostenvoranschläge
- Angebote
- Angebotspräsentationen
- Rechnungen
- Vereinbarungen
- Bestellungen
- Lieferscheine
- Arbeitsaufträge
- Individuelle Dokumente
- Vorlagen
- Integration mit Pipedrive
- Integration mit monday.com
- E-Signaturen
- CPQ
- Staffelpreise
- Mengenrabatte
- Mehrere Steuersätze
- Preis-Engine für Positionen (Preis, Preis + Aufschlag, Preis + Gewinnmarge)
Support
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über den Wechsel von QuoteWerks zu ExtraflowDoc wissen müssen.
Ist ExtraflowDoc eine gute QuoteWerks-Alternative für Pipedrive- oder monday.com-Nutzer?
Ja: ExtraflowDoc verbindet sich direkt mit Ihren Pipedrive-Deals oder monday.com-Boards, sodass Angebote und Dokumente aus Daten erstellt werden, die Sie ohnehin schon erfassen, ohne sie zu exportieren oder in einer separaten Plattform erneut einzugeben.
Funktioniert ExtraflowDoc mit Pipedrive und mit monday.com?
Ja. ExtraflowDoc hat für beide eine native Integration: Sie verbinden das CRM, das Sie bereits nutzen, und die Dokumente werden direkt aus Ihren Deals oder Board-Elementen erstellt. Sie müssen nicht beide nutzen, um ExtraflowDoc zu verwenden.
Muss ich Daten aus Pipedrive oder monday.com exportieren, um ein Dokument zu erstellen?
Nein. ExtraflowDoc übernimmt Kundendaten, individuelle Felder und Produkte aus dem Deal oder Board direkt ins Dokument — ohne Copy-Paste und ohne Exportschritt.
Hat ExtraflowDoc E-Signaturen?
Ja. Senden Sie jedes Dokument aus dem Deal oder Board selbst zur Unterschrift und verfolgen Sie den Status in Echtzeit, mit einem Audit-Protokoll, das eine E-Mail-Verifizierung enthält und mehrere Unterzeichner zulässt.
Wie vergleichen sich die Preise von ExtraflowDoc mit denen von QuoteWerks?
QuoteWerks wird pro gleichzeitigem Nutzer ab 15 bis 29 USD pro Monat lizenziert (oder einer Einmalgebühr von 199 bis 419 USD), und die Pipedrive-Integration ist nur in den Editionen Professional und Corporate verfügbar. Die Dokumentpläne von ExtraflowDoc enthalten unbegrenzte Nutzer auf allen Stufen, vom Free (5 Dokumente/Monat) bis 172,41 €/Monat für 600 Dokumente, oder einem Unlimited-Plan mit unbegrenzten Dokumenten für 43,09 € pro Nutzer und Monat — nichts zu installieren, und die CRM-Integration auf allen Stufen inklusive.
Kann ich meine aktuellen QuoteWerks-Vorlagen in ExtraflowDoc importieren?
Nicht als direkten Import. Die Vorlagen von ExtraflowDoc werden im eigenen Editor aus Ihren Pipedrive- oder monday.com-Daten erstellt, sodass das Nachbauen Ihrer besten QuoteWerks-Vorlagen dort meist die Aufgabe eines Tages ist statt eines Migrationsprojekts.
Welche Dokumenttypen kann ich mit ExtraflowDoc erstellen?
Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente, alles im selben Editor, alles mit den Daten Ihres CRM verbunden.
Kann ich die Dokumentvorlagen an die Marke meines Unternehmens anpassen?
Ja, in allen Plänen, auch im Free: Vorlagen werden im ExtraflowDoc-Editor erstellt und gespeichert, und eine gemeinsame Vorlagenbibliothek des Teams hält die Dokumente aller Mitarbeitenden markengerecht.
Ist ExtraflowDoc nur für Angebote oder auch für andere Dokumenttypen?
Nein: ExtraflowDoc deckt den gesamten Dokument-Lebenszyklus ab: Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente. Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick direkt in eine Rechnung um und übernehmen Sie alle Positionen.
Gibt es einen kostenlosen Test?
ExtraflowDoc hat einen dauerhaften Free-Plan — 5 Dokumente pro Monat, unbegrenzte Nutzer, ohne Kreditkarte — statt eines Countdowns.
Bereit, schneller zu kalkulieren?