Kostenloser Online-Kostenvoranschlag-Generator

Ja. Sie können einen Kostenvoranschlag erstellen, in der Vorschau ansehen und als PDF herunterladen — kostenlos und ohne Kreditkarte. Ein kostenloses ExtraflowDoc-Konto ergänzt das Speichern, Wiederverwenden und Übernehmen von Kunden- und Produktdaten aus Ihrem CRM.

Nein. Sie können den Kostenvoranschlag ausfüllen und herunterladen, ohne sich anzumelden. Ein kostenloses Konto ist nur relevant, wenn Sie Kostenvoranschläge speichern, für ähnliche Aufträge wiederverwenden oder Pipedrive oder monday.com verbinden möchten.

Ein Kostenvoranschlag ist ein Dokument, das ein Auftragnehmer oder Lieferant einem Kunden übergibt und das die voraussichtlichen Kosten eines Auftrags — Material, Arbeit und weitere Posten, positionsweise aufgeschlüsselt — nennt, bevor der Auftrag gebucht wird. Es ist eine fundierte Schätzung, kein Festpreis.

Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung, die sich ändern kann, während der Auftrag konkretisiert wird. Ein Angebot ist ein Festpreis, zu dem sich der Verkäufer für einen bestimmten Zeitraum verpflichtet. Geben Sie einen Kostenvoranschlag ab, wenn Variablen wie Baustellenbedingungen oder Materialpreise noch unsicher sind; ein Angebot, wenn Sie den Preis festlegen können.

Eine Angebotspräsentation definiert und verkauft die Arbeit — Ziele, Umfang, Methode und Team — mit dem Preis als einem Abschnitt. Ein Kostenvoranschlag ist die positionsweise Kostenaufstellung für sich. Senden Sie einen Kostenvoranschlag, wenn der Kunde vor allem die Zahl braucht.

Ein Kostenvoranschlag wird vor der Arbeit ausgestellt und ist keine Zahlungsaufforderung. Eine Rechnung wird bei oder nach der Fertigstellung ausgestellt und fordert die Zahlung bis zu einem Fälligkeitsdatum, basierend auf dem, was tatsächlich geleistet wurde.

Ihre Unternehmensdaten, die Daten des Kunden, eine eindeutige Kostenvoranschlagsnummer, das Datum, eine Beschreibung der Arbeit, eine positionsweise Liste von Material und Arbeit mit Mengen und Sätzen, die Zwischensumme, etwaige Steuern, die geschätzte Gesamtsumme und einen Hinweis, dass es sich um eine Schätzung handelt, die sich ändern kann.

Es gibt keine allgemeingültige Regel, aber seien Sie ehrlich über die Spanne und nennen Sie, was sie verschieben könnte — zusätzliches Material, verdeckte Schäden, Zugangsprobleme. Manche Rechtsordnungen und Vertragsarten begrenzen, wie weit die Endabrechnung einen schriftlichen Kostenvoranschlag ohne Zustimmung des Kunden überschreiten darf; prüfen Sie Ihre lokalen Regeln.

Ja. Wenn sich Umfang oder Kosten nach Beginn der Arbeit ändern, stellen Sie einen überarbeiteten Kostenvoranschlag oder einen Nachtrag aus und holen Sie die Freigabe des Kunden ein, bevor Sie fortfahren, damit die Endrechnung nie eine Überraschung ist.

Ja. Wählen Sie die Währung, in der Ihr Kunde zahlt, und legen Sie Symbol und Zahlenformat fest, damit der Kostenvoranschlag in seinem Markt korrekt lesbar ist.

Ja. Geben Sie Ihre Positionen und einen Steuersatz ein, und Zwischensumme, Steuer und geschätzte Gesamtsumme aktualisieren sich automatisch beim Bearbeiten — ohne Tabellenkalkulation.

Ja. Legen Sie einen oder mehrere Steuersätze und Bezeichnungen fest — USt., GST, PST oder Verkaufssteuer — pro Position oder für den gesamten Kostenvoranschlag, damit er den Anforderungen Ihrer lokalen Steuerbehörde entspricht.

Ja. Gruppieren Sie Positionen in Abschnitten — Material, Arbeit, Geräte oder Projektphasen —, damit der Kunde genau sieht, wo die Kosten liegen.

Ja. Fügen Sie eine Pauschal- oder Reserveposition für Arbeit hinzu, die sich noch nicht genau bepreisen lässt, und markieren Sie Positionen als optional, damit der Kunde wählen kann, was er einbezieht.

Ja. Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Unternehmensdaten einmal hinzu, und jeder Kostenvoranschlag, den Sie erstellen oder wiederverwenden, behält dieses Branding.

Ja. Erzeugen Sie mit einem Klick ein sauberes, druckfertiges PDF, bereit zum Versand per E-Mail an Ihren Kunden oder als Anhang.

Verwenden Sie ein einheitliches, fortlaufendes Schema wie KV-0001, KV-0002, damit jeder Kostenvoranschlag eindeutig und leicht nachvollziehbar ist. Viele Unternehmen stellen das Jahr oder einen Kundencode voran, z. B. 2026-014.

In der Regel ist ein Kostenvoranschlag keine bindende Offerte, sondern eine Schätzung nach bestem Wissen. Er kann trotzdem rechtlich relevant sein: irreführende Kostenvoranschläge können gegen Verbraucherschutzregeln verstoßen, und sobald der Kunde ein Angebot annimmt oder einen darauf basierenden Vertrag unterschreibt, binden diese Bedingungen. Prüfen Sie Ihre Rechtsordnung.

Ja. Präzisieren Sie die Zahlen zu einem Angebot, das der Kunde annehmen kann, und wandeln Sie es nach dem Auftrag mit einem Klick in ExtraflowDoc für Pipedrive oder monday.com in eine Rechnung um, wobei alle Positionen übernommen werden.

Speichern Sie einen Kostenvoranschlag und duplizieren Sie ihn für ähnliche Aufträge, behalten Sie Ihre Standardsätze für Material und Arbeit bei und passen Sie die Mengen je Baustelle an. ExtraflowDoc ist in 30 Sprachen lokalisiert, mit positionsweiser Unterstützung für USt., GST, PST und Verkaufssteuer.