Für Lohnfertiger und CNC-Betriebe
ExtraflowDoc macht aus einer Anfrage ein Angebot, das der Einkäufer gegen die Zeichnung prüfen kann: Stückpreis mit Material, Zykluszeit und Oberfläche auf der Position, Programmierung und Vorrichtungen als Einmalkosten, und Staffelpreise für die Mengen, die er als Nächstes bestellen könnte.
Kostenloser Tarif verfügbar. Keine Kreditkarte nötig. Oder erstellen Sie ein Angebot im Browser ohne Installation.
In Aktion sehen
Entdecken Sie die Screenshots für ein besseres Verständnis – klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn im Vollbild zu sehen.
Der Dokumenteneditor von ExtraflowDoc
Gebaut für die Kalkulation von Teilen
Einkäufer schicken dieselbe Anfrage an drei oder vier Betriebe und vergleichen die Antworten Position für Position. Den Zuschlag bekommt selten das billigste Angebot, sondern das, das sich am leichtesten prüfen lässt.
Kalkulieren Sie gegen AFC-2207 Index C, nicht bloß gegen „Ventilgehäuse“. Teilenummer, Index, Werkstoff, Zykluszeit und Oberfläche stehen als Felder unter jeder Position, der Einkäufer sieht also, dass Sie die Zeichnung gelesen haben, und eine Indexänderung ist erkennbar ein neues Angebot.
Programmierung, Erstrüsten, Vorrichtungen und der Erstmusterprüfbericht kommen in einen eigenen Abschnitt mit eigener Zwischensumme. Der Einkäufer sieht, was das Teil bei einer Wiederholbestellung kostet, und Sie müssen die Rüstkosten nicht in einem Stückpreis verstecken, der bei kleinen Losen teuer wirkt.
Hinterlegen Sie je Teil Preisstaffeln, damit der Stückpreis der Menge folgt, und zeigen Sie eine Staffeltabelle bei 100, 250, 500 und 1.000 Stück. Wer 250 geplant hat, bestellt oft 500, wenn er sieht, was das spart.
Bepreisen Sie eine Position aus Kosten plus Aufschlag oder Kosten plus Marge und markieren Sie die Kostenspalten als intern. Die Kalkulation sieht Maschinenstundensatz und Materialkosten hinter jedem Teil, der Einkäufer nur den Preis.
Toleranzen, die nicht auf der Zeichnung stehen, Mehrmengen, wie lange Materialpreise gelten, Abnahme beim Kunden: Legen Sie sie in einen Abschnitt für Umfang und Bedingungen, der mit jedem Angebot mitgeht, einmal gespeichert und wiederverwendet, damit nichts neu getippt oder vergessen wird.
Einkäufer antworten meist mit einer Bestellung, deshalb trägt das Angebot eine Nummer, auf die sich die Bestellung beziehen kann. Kleinere Kunden unterschreiben stattdessen, und aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Rechnung, mit allen Teilepositionen.
Durchgearbeitetes Beispiel
Dies ist ein echtes dreiseitiges ExtraflowDoc-Angebot einer CNC-Lohnfertigung in Milwaukee an einen Industrieeinkäufer, als Antwort auf eine Anfrage über drei Frästeile, über 23.034,00 $. Es ist so aufgebaut, wie ein Einkäufer ein Zerspanungsangebot prüft: zuerst gegen die Zeichnungen, dann Teil für Teil, dann daraufhin, was bei der nächsten Menge passiert.
Eine Zeile verknüpft das Angebot mit der Anfragenummer des Einkäufers, den drei Zeichnungsindizes, der Lieferzeit und den Bedingungen. Danach bekommt jedes Teil eine eigene Position mit Werkstoff, Zykluszeit und Oberfläche als Felder unter dem Namen: das Ventilgehäuse zu 38,40 $ pro Stück aus 6061-Aluminium mit 14,5 Minuten Zykluszeit, der Halter aus 304-Edelstahl, die Welle aus 17-4 PH. Die Teile ergeben 20.069,00 $.
Programmierung, eine Vorrichtung und der Erstmusterprüfbericht bilden einen eigenen Abschnitt über 2.780,00 $, jede Position mit dem Vermerk, dass sie bei einer Wiederholbestellung nicht erneut berechnet wird, damit der Einkäufer Rüstkosten nie mit dem Stückpreis verwechselt. Die Fracht steht auf einer eigenen Zeile. Eine Staffeltabelle zeigt danach jedes Teil bei 100, 250, 500 und 1.000 Stück.
Eine Ablauftabelle nennt für jedes Teil die Arbeitsgänge, die Maschine und die Prüfung. Es folgen Annahmen und Ausschlüsse (Werkszeugnisse inklusive, Zeichnungsänderungen nach der Bestellung nicht), dann Bedingungen dazu, wie lange Materialpreise gelten, 5 % Mehrmenge und Serienstart erst nach Freigabe des Erstmusters, und ein Annahmeblock, der auch eine Bestellnummer aufnimmt.
Das vollständige Lohnfertigungsangebot Seite für Seite ansehen
Dokumentbeispiele aus der Fertigung
Das vollständige Angebot für CNC-Teile, dazu die Bestellung und das Maschinenangebot, die ein Betrieb rund um denselben Auftrag verschickt und erhält. Klicken Sie auf ein Beispiel, um es zu öffnen.
Angebot für CNC-Drehteile und Frästeile
Stückpreis mit Material, Zykluszeit und Oberfläche, Einmalkosten für sich und eine Staffelpreistabelle.Vollständiges Beispiel ansehenKundenstimmen
“Ein Gamechanger für unser Bauunternehmen. Komplexe Kostenvoranschläge, die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt 10 Minuten.”
“Die Pipedrive-Integration ist nahtlos. Alle Kundendaten füllen sich perfekt automatisch aus.”
“Der beste ROI aller Software, die wir gekauft haben. Hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
Integrationen
ExtraflowDoc wird in Pipedrive und monday.com installiert, das Angebot entsteht also am Deal oder Element, das die Anfrage angelegt hat, gleich neben den Zeichnungen und den E-Mails des Einkäufers.
Öffnen Sie ExtraflowDoc aus dem Deal der Anfrage. Einkäufer, Firma und jedes benutzerdefinierte Feld, das Sie pflegen, etwa Anfragenummer, Termin oder Werkstoff, füllen das Angebot, und Teile aus Ihrem Pipedrive-Produktkatalog kommen mit Preisen und Staffeln.
Laufen Anfragen auf einem monday.com-Board, bauen Sie das Angebot direkt aus dem Element. Spalten wie Teilenummer, Index und Menge füllen das Dokument, und das versendete Angebot wird am Element abgelegt.
Preise
Arbeitsvorbereitung, Vertrieb und Inhaber kalkulieren ohne Aufpreis im selben Tarif. ExtraflowDoc rechnet nach Dokumentvolumen pro Unternehmen ab, ein Monat mit vielen Anfragen kostet also gleich viel, egal wie viele Leute sie beantworten.
0 €/Monat
5 Dokumente/Monat pro Unternehmen
12,92 €/Monat
20 Dokumente/Monat pro Unternehmen
21,54 €/Monat
35 Dokumente/Monat pro Unternehmen
FAQ
Einschließlich dessen, was ExtraflowDoc nicht kann, damit Sie es vorher wissen.
Es ist Software, die die Herstellkosten eines Teils in ein Angebot verwandelt, das ein Einkäufer annehmen kann: Stückpreis, Einmalkosten, Mengenstaffeln, Lieferzeit und Bedingungen, in einem Dokument, das sich auf die Zeichnung bezieht. ExtraflowDoc macht das in Pipedrive oder monday.com, aus dem Deal oder Element, das die Anfrage angelegt hat.
Nein. ExtraflowDoc liest keine CAD-, STEP- oder DXF-Dateien und schätzt weder Zykluszeit noch Material aus einem Modell. Sie ermitteln die Kosten wie bisher, in Ihrem CAM-System oder Ihrer Tabelle, und ExtraflowDoc macht daraus das Angebot, die Staffelpreise und das unterschriebene Dokument.
Ja, auf zwei Wegen. Hinterlegen Sie an einem Produkt Preisstaffeln, damit sich der Stückpreis mit der Menge ändert, und fügen Sie eine Tabelle ein, die jedes Teil bei 100, 250, 500 und 1.000 Stück aufführt, wie im Beispiel auf dieser Seite. Soll jede Menge eine voll bepreiste Variante sein, legen Sie mehrere Preistabellen mit jeweils eigener Summe an.
Legen Sie sie in eine eigene Unterkategorie, etwa Einmalkosten, mit eigener Zwischensumme. Jede Position kann vermerken, dass sie bei einer Wiederholbestellung nicht erneut anfällt. Der Einkäufer sieht Stückpreis und Rüstkosten getrennt, und genau so vergleichen die meisten Einkäufer Betriebe.
Ja. Bepreisen Sie eine Position als Kosten plus Aufschlag oder Kosten plus Marge und markieren Sie die Kostenspalte als intern: Sie bleibt im Editor und erscheint nie im PDF. Die Dokumentdetails zeigen Summe, Kosten, Gewinn und Marge nur Ihrem Team.
Nein. ExtraflowDoc plant kein Material, verplant keine Maschinen, verfolgt keine Aufträge in der Werkstatt und verwaltet keinen Lagerbestand. Es erstellt und verfolgt die Dokumente: das Angebot, die Bestellung beim Materiallieferanten, den Lieferschein und die Rechnung.
Ja, und die meisten tun das. Das Angebot trägt eine eigene Nummer, auf die sich die Bestellung beziehen kann, und Sie können es trotzdem zur E-Signatur schicken, wenn ein Kunde lieber unterschreibt. Jedes Dokument zeigt, ob es versendet, angesehen, unterschrieben oder abgelehnt wurde.
Ja. Kalkulieren Sie in der Währung des Einkäufers, wenden Sie die für ihn geltenden Steuern an oder bei einem befreiten Kunden gar keine, und schreiben Sie das Dokument in einer der Sprachen, die ExtraflowDoc unterstützt.
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst 5 Dokumente pro Monat und Unternehmen mit unbegrenzten Nutzern. Bezahlte Tarife beginnen bei 12,92 €/Monat für 20 Dokumente, mit allen Funktionen in jedem Tarif.
Bereit für die nächste Anfrage?
