Für Installateure und Sanitärbetriebe
ExtraflowDoc lässt den Installateur das Angebot direkt am Küchentisch des Kunden schreiben: Warmwasserbereiter oder Armatur, Arbeitszeit, Vorschriftsanpassungen und Genehmigung als eigene Positionen, die Varianten nebeneinander und die Unterschrift, bevor Sie wieder im Transporter sitzen.
Kostenloser Tarif verfügbar. Keine Kreditkarte nötig. Oder erstellen Sie ein Angebot im Browser ohne Installation.
In Aktion sehen
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Der Dokumenteneditor von ExtraflowDoc
Gebaut dafür, wie Sanitärarbeit verkauft wird
Die meisten Sanitärangebote entstehen unter Zeitdruck, für einen Kunden, bei dem gerade etwas tropft. Verglichen werden sie hinterher, oft mit einem günstigeren Preis, in dem die Hälfte der Arbeit fehlt.
Eine kurze Tabelle mit dem, was der Termin ergeben hat (Alter des Speichers, die undichte Stelle, das fehlende Ausdehnungsgefäß), erklärt dem Kunden, warum die Arbeit nötig ist. Als gespeicherter Abschnitt ist sie vor Ort in einer Minute ausgefüllt.
Ausdehnungsgefäß, Auffangwanne, Absperrventil, Abgasverbindungsstück: Führen Sie sie einzeln auf, statt sie in einen Pauschalpreis zu packen. Legt der Eigentümer Ihr Angebot neben ein billigeres, sieht er, was der andere Betrieb weggelassen hat.
Legen Sie zwei oder drei Preistabellen in dasselbe Angebot (Speicher, Durchlauferhitzer, Wärmepumpe), jede mit eigener Summe. Der Kunde vergleicht auf einer Seite und muss Sie nicht für ein zweites Angebot noch einmal herbestellen.
Geräte, Armaturen, Fittings und Standard-Arbeitspositionen kommen mit Preis und Foto aus Ihrem Produktkatalog in Pipedrive oder monday.com. Das Angebot entsteht aus Positionen, die Sie schon kalkuliert haben, statt aus dem Gedächtnis getippt zu werden.
Die Genehmigung der Stadt mit Abnahme und der Abtransport des Altgeräts bekommen einen eigenen Abschnitt. Eine benannte Gebühr akzeptieren Kunden eher, und sie schützt Sie, wenn ein günstigeres Angebot sie einfach unterschlägt.
Schicken Sie das Angebot vom Smartphone zur E-Signatur, solange Sie noch beim Kunden sind. Nach getaner Arbeit wird aus dem angenommenen Angebot mit einem Klick die Rechnung, mit jeder Position.
Durchgearbeitetes Beispiel
Dies ist ein echtes sechsseitiges ExtraflowDoc-Angebot eines Sanitärbetriebs in Tampa an Hauseigentümer, deren 13 Jahre alter Gas-Warmwasserspeicher undicht geworden ist, über 2.780,00 $ inklusive Montage. Es beantwortet die Fragen der Eigentümer in der Reihenfolge, in der sie sie stellen: Was ist kaputt, lohnt sich eine Reparatur, welche Möglichkeiten gibt es, und was kostet das?
Eine kurze Tabelle hält fest, was beim Termin auffiel: das Alter des Speichers, die Undichtigkeit am Boden, das fehlende Ausdehnungsgefäß und die fehlende Auffangwanne. Ein Absatz erklärt, warum sich ein undichter Speicher nicht reparieren lässt, und beantwortet so die erste Frage, bevor ein Preis auf der Seite steht.
Ein Gasspeicher, ein Gas-Durchlauferhitzer und eine Warmwasser-Wärmepumpe stehen nebeneinander, mit Lebensdauer, Betriebskosten und Preis inklusive Montage, danach eine Tabelle mit den Kosten über zehn Jahre. Die Eigentümer sehen, warum der Installateur den Speicher empfiehlt und dass die sparsameren Varianten mitgeprüft wurden.
Das Gerät kostet 1.380,00 $. Die Montage über 1.230,00 $ ist aufgeteilt in Demontage und Einbau, neue Gasanschlussleitung mit Absperrhahn, Ausdehnungsgefäß, Auffangwanne und ein vorschriftsmäßiges Abgasverbindungsstück, damit Eigentümer beim Angebotsvergleich sehen, was ein billigeres weglässt. Genehmigung der Stadt und Entsorgung kommen mit 170,00 $ hinzu.
Vier Schritte beschreiben den Montagetag: Böden abdecken und absperren, Gerät tauschen, anschließen, dann prüfen und den Eigentümern alles erklären. Die Garantie trennt die Herstellergarantie auf den Speicher von der Gewährleistung des Installateurs auf die Arbeit. Häufige Fragen, kurze Bedingungen und ein vom Betrieb bereits unterschriebener Freigabeblock schließen das Angebot ab.
Das vollständige Angebot für den neuen Warmwasserbereiter Seite für Seite ansehen
Dokumentbeispiele aus dem Sanitärhandwerk
Das vollständige Angebot für einen neuen Warmwasserbereiter, die Rechnung, die ein Installateur nach einem Einsatz schickt, und ein Kostenvoranschlag für eine Badsanierung als größerer Auftrag. Klicken Sie auf ein Beispiel, um es zu öffnen.
Angebot für den Austausch eines Warmwasserspeichers
Der Befund, drei Warmwasserbereiter im Vergleich, Vorschriftsanpassungen einzeln, der Montagetag und die Garantie.Vollständiges Beispiel ansehenKundenstimmen
“Der beste ROI aller Software, die wir gekauft haben. Hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
“Ein Gamechanger für unser Bauunternehmen. Komplexe Kostenvoranschläge, die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt 10 Minuten.”
“ExtraflowDoc spart uns jede Woche Stunden. Wir versenden professionelle Reinigungsangebote in Minuten statt in Stunden.”
Integrationen
ExtraflowDoc wird in Pipedrive und monday.com installiert, das Angebot beginnt also am Deal oder Auftrag, den der Anruf angelegt hat, mit Adresse und Kundendaten schon darin.
Öffnen Sie ExtraflowDoc aus dem Deal. Kunde, Adresse und benutzerdefinierte Felder wie das Alter des Warmwasserbereiters oder die Zahl der Sanitärobjekte füllen das Angebot, und das unterschriebene PDF bleibt am Deal.
Stehen Ihre Aufträge auf einem monday.com-Board, bauen Sie das Angebot aus dem Element. Seine Spalten füllen das Dokument, und das Angebot wird am Auftrag abgelegt, nicht auf einem Smartphone im Transporter.
Preise
Alle Monteure, das Büro und der Chef arbeiten im selben Tarif. ExtraflowDoc rechnet nach Dokumenten pro Monat und Unternehmen ab, nicht pro Nutzer, ein zusätzlicher Monteur ändert die Rechnung also nicht.
0 €/Monat
5 Dokumente/Monat pro Unternehmen
12,92 €/Monat
20 Dokumente/Monat pro Unternehmen
21,54 €/Monat
35 Dokumente/Monat pro Unternehmen
FAQ
Einschließlich dessen, was ExtraflowDoc nicht kann.
Es ist Software, die aus einem Vor-Ort-Termin ein bepreistes, unterschriebenes Angebot macht: Gerät, Arbeitszeit, Vorschriftsanpassungen und Genehmigungen als eigene Positionen, Varianten nebeneinander und eine Unterschrift. ExtraflowDoc macht das in Pipedrive oder monday.com, aus dem Deal oder Element, das der Anruf des Kunden angelegt hat.
Ja. ExtraflowDoc läuft im Browser, Sie können also das Angebot erstellen, Fotos vom Befund anhängen und es vom Smartphone oder Tablet zur Unterschrift schicken, bevor Sie gehen.
Ja. Fügen Sie mehrere Preistabellen in dasselbe Angebot ein, etwa Reparatur, Austausch gegen einen Speicher und Austausch gegen einen Durchlauferhitzer, jede mit eigener Summe. Der Kunde sieht alle zusammen und sagt Ihnen, welche Variante es sein soll.
Nein. ExtraflowDoc hat keine Einsatzplanung, keinen Monteurkalender und keine GPS-Ortung. Es erstellt und verfolgt die Dokumente: das Angebot, den Arbeitsauftrag, die Bestellung beim Großhändler und die Rechnung. Nutzen Sie es neben Ihrem Planungswerkzeug.
Nein. ExtraflowDoc liefert keine Festpreise oder Richtwerte für Sanitärarbeiten. Ihre eigenen Preise pflegen Sie als Produkte im Katalog von Pipedrive oder monday.com und fügen sie mit einem Klick in jedes Angebot ein, mit Foto, wenn das Produkt eines hat.
Ja. Geben Sie an jeder Material- und Arbeitsposition Kosten und Aufschlag oder die gewünschte Marge ein. Die Dokumentdetails zeigen Ihrem Team Kosten, Gewinn und Marge des Auftrags, und als intern markierte Kostenspalten erscheinen nie im PDF des Kunden.
Der Editor zeigt den Status jedes Angebots: versendet, angesehen, ausstehend, unterschrieben oder abgelehnt. Push-Benachrichtigungen gibt es nicht, prüfen Sie den Status also, wenn Sie nachfassen.
Ja. Wandeln Sie das angenommene Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um, alle Positionen werden übernommen. Ergänzen Sie vor dem Versand das zusätzliche Material, das am Einsatztag verbaut wurde.
Der kostenlose Tarif von ExtraflowDoc umfasst 5 Dokumente pro Monat mit unbegrenzten Nutzern. Bezahlte Tarife beginnen bei 12,92 €/Monat für 20 Dokumente und werden pro Unternehmen abgerechnet, nicht pro Monteur.
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