Erst der Umfang, dann der Preis
Leistungsumfang, ein Vorher-nachher-Bild und eine Tabelle dessen, was sich im Raum ändert, stehen am Anfang. Der Kunde stimmt dem Raum zu, und die Zahlen danach hängen an etwas, das er sich vorstellen kann.
DEDeutsch
Für Sanierungs- und Renovierungsbetriebe
Angebotssoftware für Sanierung und Renovierung von Küche, Bad und ganzem Haus
ExtraflowDoc hilft Sanierungsbetrieben, einen Raum anzubieten, den der Kunde noch nicht sehen kann: mit Leistungsumfang, Vorher und Nachher, Auswahl und Auswahlbudgets, die sagen, was passiert, wenn der Kunde anders wählt, einer Reserve auf eigener Zeile und einer Unterschrift zum Start.
- Angebote
- Kostenvoranschläge
- Angebotspräsentationen
- Verträge
- Arbeitsaufträge
- Bestellungen
- Lieferscheine
- Rechnungen
Kostenloser Tarif verfügbar. Keine Kreditkarte nötig. Oder erstellen Sie ein Angebot im Browser ohne Installation.
Kostenloser Tarif, keine KarteAuswahlbudgets und ReserveE-Signatur inklusive
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Was steckt in ExtraflowDoc?
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Der Dokumenteneditor von ExtraflowDoc
Gebaut für Sanierungsarbeiten
Was ein Sanierungsangebot richtig machen muss
Sanierungskunden sorgen sich um zwei Dinge: wie der Raum am Ende aussieht und ob der Preis steigt, sobald die Wände offen sind. Ein gutes Angebot beantwortet beides, bevor sie fragen.
Auswahlbudgets, die sich selbst erklären
Kennzeichnen Sie Waschtische, Armaturen und Leuchten als Auswahlbudgets und ergänzen Sie eine kurze Tabelle, was passiert, wenn der Kunde etwas Günstigeres oder Teureres wählt. Nachträge werden so nicht mehr zum Streitpunkt.
Gewerke als Abschnitte mit eigener Zwischensumme
Abbruch, Sanitär und Elektro, Fliesen, Ausstattung: Jedes Gewerk ist ein Abschnitt mit eigener Zwischensumme. Der Kunde sieht, wohin das Geld geht, und die Preise Ihrer Subunternehmer bleiben nachvollziehbar.
Die Reserve offen ausgewiesen
Stellen Sie die Reserve für verdeckte Mängel auf eine eigene Zeile, mit dem Prozentsatz im Namen. Eine angekündigte Reserve akzeptieren Kunden weit eher als einen überraschenden Nachtrag.
Basis-, Standard- und Premium-Variante
Kalkulieren Sie denselben Raum zwei- oder dreimal in getrennten Preistabellen mit jeweils eigener Summe. Der Kunde vergleicht Ausstattung und Budget, ohne dass Sie den Kostenvoranschlag neu schreiben müssen.
Unterschrieben, dann nach Bauabschnitten abgerechnet
Fügen Sie einen Zahlungsplan nach Bauabschnitten hinzu und senden Sie den Kostenvoranschlag zur E-Signatur. Beginnen die Arbeiten, wird aus dem angenommenen Kostenvoranschlag mit einem Klick die erste Rechnung.
Durchgearbeitetes Beispiel
Anatomie eines echten Kostenvoranschlags für eine Sanierung
Dies ist ein echter zehnseitiger ExtraflowDoc-Kostenvoranschlag eines Sanierungsbetriebs aus Charlotte an Hausbesitzer, die ein in die Jahre gekommenes Flurbad in ein Duschbad mit bodengleicher Dusche, Doppelwaschtisch und Fußbodenheizung umbauen lassen, über 27.128,00 $. Wer saniert, kauft einen Raum, den er sich nur vorstellen kann, und fürchtet, dass die Rechnung wächst. Dieser Kostenvoranschlag geht auf beides ein.
Seiten 2 bis 5 — Anschreiben, Leistungsumfang und das Bad vorher und nachher
Ein Anschreiben und eine einseitige Zusammenfassung führen zum Leistungsumfang. Danach folgen eine Vorher-nachher-Seite und eine Tabelle dessen, was sich im Bad ändert, dann der neue Grundriss und die Auswahl, die der Kunde schon getroffen hat, damit der folgende Preis an einem Bild hängt.
Seiten 6 und 7 — fünf Abschnitte, Auswahlbudgets als solche gekennzeichnet
Abbruch und Vorbereitung kommen auf 5.250,00 $, Sanitär und Elektro auf 5.466,00 $, Fliesen und Dusche auf 7.682,00 $. Ausstattung und Oberflächen, 6.260,00 $, sind größtenteils Auswahlbudgets: Waschtisch, Waschtischplatte, WC, Duscharmatur und Leuchten tragen einen Betrag, kein bestimmtes Modell. Eine Reserve von etwa 10 %, 2.470,00 $, steht auf einer eigenen Zeile.
Seite 8 — wie ein Auswahlbudget den Preis verändert
Eine dreizeilige Tabelle zeigt, was passiert, wenn der Kunde unter dem Budget, genau im Budget oder darüber wählt: Ein Waschtisch für 1.900 $ bei einem Budget von 2.200 $ wird gutgeschrieben, ein Duschset für 1.100 $ bei einem Budget von 650 $ kostet die Differenz zum Einkaufspreis. Danach folgt der Bauzeitenplan.
Seiten 9 und 10 — Zahlungen, Fragen und die Freigabe
Ein Zahlungsplan, die Fragen, die Hausbesitzer zum Wohnen während der Sanierung stellen, und eine kurze Seite dazu, was der Kostenvoranschlag verspricht und was nicht, enden mit einem Annahmeblock.
Den vollständigen Kostenvoranschlag für die Badsanierung Seite für Seite ansehen
Dokumentbeispiele für die Sanierung
Der Kostenvoranschlag fürs Bad und weitere Räume
Der vollständige Kostenvoranschlag für die Badsanierung, einer für eine Küchenrenovierung, ein allgemeiner Kostenvoranschlag für einen Auftrag und einer für eine Terrasse am Haus. Klicken Sie auf ein Beispiel, um es zu öffnen.
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Kostenvoranschlag für eine Badsanierung
Ein Duschbad mit bodengleicher Dusche: Leistungsumfang, vorher und nachher, fünf bepreiste Abschnitte, erklärte Auswahlbudgets und eine Reserve.Vollständiges Beispiel ansehenKundenstimmen
Von einem Bauunternehmen, einer Möbelschreinerei und einem Dachdecker
“Ein Gamechanger für unser Bauunternehmen. Komplexe Kostenvoranschläge, die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt 10 Minuten.”
“Sehr intuitiv. Unser Team hat ab dem ersten Tag professionelle Angebotspräsentationen erstellt, ganz ohne Schulung.”
“Der beste ROI aller Software, die wir gekauft haben. Hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
Integrationen
Kalkulieren Sie aus dem Beratungstermin, den Sie schon erfasst haben
ExtraflowDoc wird in Pipedrive und monday.com installiert. Der Kostenvoranschlag entsteht also am Deal oder Element, das der Beratungstermin angelegt hat, mit Adresse, Fotos und Wunschliste des Kunden schon dabei.
Sanierungsangebote in Pipedrive
Öffnen Sie ExtraflowDoc aus dem Deal. Hausbesitzer, Adresse und benutzerdefinierte Felder wie Raum, Budgetrahmen oder Baujahr füllen den Kostenvoranschlag, und das unterschriebene PDF bleibt für die Bauleitung am Deal.
Sanierungsangebote in monday.com
Laufen Ihre Projekte auf einem monday.com-Board, erstellen Sie den Kostenvoranschlag aus dem Element. Seine Spalten füllen das Dokument, und der unterschriebene Kostenvoranschlag wird wieder am Projekt abgelegt.
Preise
Pro Unternehmen, damit Vertrieb und Bauleitung beide kalkulieren
Planer, Verkäufer und Bauleiter, die Nachträge schreiben, nutzen alle denselben Tarif. ExtraflowDoc rechnet nach Dokumenten pro Monat und Unternehmen ab, nicht pro Nutzer.
Free-Plan
0 €/Monat
5 Dokumente/Monat pro Unternehmen
- Kostenvoranschläge
- Angebote
- Angebotspräsentationen
- Rechnungen
- Vereinbarungen
- Bestellungen
- Lieferscheine
- Arbeitsaufträge
- Individuelle Dokumente
- Vorlagen
- Integration mit Pipedrive
- Integration mit monday.com
- E-Signaturen
- CPQ
- Staffelpreise
- Mengenrabatte
- Mehrere Steuersätze
- Preis-Engine für Positionen (Preis, Preis + Aufschlag, Preis + Gewinnmarge)
Basic-Plan
12,92 €/Monat
20 Dokumente/Monat pro Unternehmen
- Kostenvoranschläge
- Angebote
- Angebotspräsentationen
- Rechnungen
- Vereinbarungen
- Bestellungen
- Lieferscheine
- Arbeitsaufträge
- Individuelle Dokumente
- Vorlagen
- Integration mit Pipedrive
- Integration mit monday.com
- E-Signaturen
- CPQ
- Staffelpreise
- Mengenrabatte
- Mehrere Steuersätze
- Preis-Engine für Positionen (Preis, Preis + Aufschlag, Preis + Gewinnmarge)
Standard-Plan
21,54 €/Monat
35 Dokumente/Monat pro Unternehmen
- Kostenvoranschläge
- Angebote
- Angebotspräsentationen
- Rechnungen
- Vereinbarungen
- Bestellungen
- Lieferscheine
- Arbeitsaufträge
- Individuelle Dokumente
- Vorlagen
- Integration mit Pipedrive
- Integration mit monday.com
- E-Signaturen
- CPQ
- Staffelpreise
- Mengenrabatte
- Mehrere Steuersätze
- Preis-Engine für Positionen (Preis, Preis + Aufschlag, Preis + Gewinnmarge)
FAQ
Angebotssoftware für Sanierung: häufige Fragen
Einschließlich dessen, was ExtraflowDoc nicht kann.
Was ist Angebotssoftware für Sanierung?
Es ist Software, die aus einem Beratungstermin einen Kostenvoranschlag macht, den ein Hausbesitzer unterschreiben kann: Leistungsumfang, Gewerke nach Abschnitten bepreist, Auswahlbudgets, eine Reserve, ein Zeitplan und Zahlungen. ExtraflowDoc macht das in Pipedrive oder monday.com, aus dem Deal oder Element, das die Anfrage angelegt hat.
Erstellt es Aufmaße aus Plänen oder 3D-Planungen?
Nein. ExtraflowDoc misst nichts aus Plänen aus, zeichnet keine Grundrisse und rendert keine Räume. Bringen Sie Mengen und Visualisierungen aus Ihren eigenen Programmen mit, und ExtraflowDoc setzt sie in einen Kostenvoranschlag mit Preisen, Auswahlbudgets und Bedingungen.
Wie zeige ich Auswahlbudgets?
Benennen Sie die Position als Auswahlbudget, etwa „Auswahlbudget Waschtisch“, und ergänzen Sie eine kurze Tabelle, was unter, genau im oder über dem Budget passiert. Das Beispiel auf dieser Seite macht genau das, damit der Kunde eine Änderung versteht, bevor sie eintritt.
Kann ich später Nachträge schicken?
Ja. Ein Nachtrag ist ein eigenes kurzes Dokument, aus demselben Deal erstellt und zur E-Signatur gesendet, sodass der ursprüngliche Kostenvoranschlag und jede Änderung zusammen am Auftrag liegen.
Plant es Kolonnen oder verfolgt es Baukosten?
Nein. Es gibt keinen Kolonnenkalender, keine Zeiterfassung und keine Nachkalkulation gegen das Budget. Der Kostenvoranschlag kann einen Zeitplan für den Hausbesitzer enthalten; die Arbeit selbst verfolgen Sie in Ihrem Projektwerkzeug.
Sehe ich meine Marge je Gewerk?
Ja. Tragen Sie die Kosten für Subunternehmer und Material ein und setzen Sie auf jeder Position Ihren Aufschlag oder Ihre Zielmarge. Die Dokumentdetails zeigen Ihrem Team Kosten, Gewinn und Marge für den ganzen Auftrag, und als intern markierte Kostenspalten erreichen den Hausbesitzer nie.
Kann ich dem Kunden eine günstige und eine Premium-Variante zeigen?
Ja. Legen Sie für jede Variante eine Preistabelle mit eigener Summe an. Jede Tabelle ist fest; der Hausbesitzer liest sie nebeneinander und sagt Ihnen, welche Sie umsetzen sollen.
Gibt es einen kostenlosen Tarif für einen kleinen Sanierungsbetrieb?
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst 5 Dokumente im Monat mit unbegrenzten Nutzern, und bezahlte Tarife beginnen bei 12,92 €/Monat für 20 Dokumente, genug für eine volle Saison mit Kostenvoranschlägen und Nachträgen.
Bereit für den nächsten Beratungstermin?