Beispiel: Rechnung · Unternehmensberatung

Beraterrechnung mit Stundennachweis

Eine 7-seitige Beraterrechnung: Stundenhonorare je Berater, Auslagen zum Selbstkostenpreis, tägliche Stundennachweise, Budgetstand und Zahlungsbedingungen.

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Auf einen Blick

Das Beispiel in Zahlen

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist die Monatsrechnung, die eine Unternehmensberatung einem Medizintechnikhersteller während eines fünfmonatigen Projekts zur Prozessverbesserung schickt. Sie berechnet die Oktoberstunden eines Partners, eines Senior Consultants und eines Analysten zu ihren Stundensätzen, dazu Kilometergeld, Parken und eine Datenlizenz, die zum Selbstkostenpreis weiterberechnet wird.

Kunden geben Beraterrechnungen schneller frei, wenn sie jede Stunde prüfen können, deshalb ist diese zum Prüfen gebaut. Die erste Seite nennt Rechnungsbetrag, Fälligkeit, Bestellnummer und Bankverbindung. Die Leistungsseite zeigt Stunden und Satz jeder Person mit einem Diagramm der Stunden pro Woche, und die folgenden Seiten enthalten für jeden Berater einen täglichen Stundennachweis mit erledigter Arbeit und Summen. Eine Auslagenseite listet jeden Beleg auf, und der Budgetstand zeigt die abgerechneten Honorare gegenüber der Projektobergrenze. Eine kurze Zusammenfassung der Arbeit und Ergebnisse des Monats, das Team mit seinen Sätzen und klare Zahlungsbedingungen mit Verzugszinsen runden sie ab.

Für wen es gedacht ist

Berater, Agenturen, Anwälte, Steuerberater und andere Fachleute, die nach Stunden abrechnen und ihren Rechnungen Stundennachweise beilegen.

Inhalt und Verwendung

Was dieses Beispiel enthält und wie Sie es anpassen

Was drin ist

  • Rechnungsbetrag, Fälligkeit, Bestellnummer, Zeitraum und Bankverbindung auf Seite eins
  • Stundenhonorare je Berater und Auslagen zum Selbstkostenpreis, mit Summen
  • Ein Diagramm der Stunden nach Woche und Rolle
  • Tägliche Stundennachweise für drei Berater, die sich zur Rechnung summieren
  • Auslagen je Beleg, Budgetstand und Honorare nach Monat
  • Erledigte Arbeit, Ergebnisse, Projektplan, Team, Bedingungen und Unterschrift

So passen Sie es an

  • Legen Sie für jede abgerechnete Person einen Stundennachweis bei
  • Zeigen Sie das verbrauchte Budget, damit der Kunde nie überrascht wird
  • Berechnen Sie Auslagen zum Selbstkostenpreis weiter und nummerieren Sie die Belege
  • Weisen Sie Kunden darauf hin, dass Sie Bankdaten nie per E-Mail ändern

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