Beispiel: Dienstleistungsvertrag · Gewerbliche Klima- und Lüftungstechnik

Wartungsvertrag für Heizung, Lüftung und Klima

Ein 8-seitiger Wartungsvertrag für die Haustechnik einer Schule: Geräteliste, Prüfliste und Wartungstermine, Reaktionszeiten, Entgelte und Bedingungen.

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Auf einen Blick

Das Beispiel in Zahlen

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist der Wartungsvertrag, den ein Fachbetrieb für Klima- und Lüftungstechnik mit einer Charter School über deren zwölf Heiz-, Kühl- und Lüftungsgeräte schließt: sechs Dachgeräte, zwei Split-Anlagen und vier Abluftventilatoren. Er verbindet vier saisonale Wartungsbesuche mit einer Priority-Service-Mitgliedschaft, die rund um die Uhr eine Reaktion innerhalb von vier Stunden garantiert.

Ein Wartungsvertrag ist nur so gut wie seine Anlagen, deshalb benennt dieser alles. Anlage A listet jedes Gerät nach Kennung, Typ, Leistung, versorgtem Bereich und Baujahr, mit einem Dachplan, der zeigt, wo es steht. Eine Checkliste legt fest, was jeder Besuch und jeder saisonale Besuch umfasst, Anlage B legt die Besuchsmonate um das Schuljahr herum fest, und eine Tabelle definiert drei Prioritätsstufen mit Reaktionszeiten. Die Entgelte sind aufgeschlüsselt, zahlbar in vier Quartalsraten, und Anlage C legt Mitgliedspreise für Reparaturen, Ersatzteile und Kältemittel fest. Drei Vertragsstufen werden verglichen, und zwölf nummerierte Klauseln regeln Zugang, Verlängerung, Ausschlüsse, Gewährleistung, Versicherung, Haftung und Kündigung vor den Unterschriften.

Für wen es gedacht ist

Betriebe für Klima-, Sanitär-, Elektro- und andere Gebäudetechnik, die wiederkehrende Wartungsverträge an Schulen, Büros und Hausverwaltungen verkaufen.

Inhalt und Verwendung

Was dieses Beispiel enthält und wie Sie es anpassen

Was drin ist

  • Ein Deckblatt mit Standort, wesentlichen Bedingungen und drei Gründen für den Vertrag
  • Anlage A: erfasste Geräte nach Kennung, mit Dachplan
  • Gerätekarten und eine Checkliste für jeden und jeden saisonalen Besuch
  • Anlage B: Besuchskalender, Jahresübersicht und Reaktionszeiten
  • Aufgeschlüsselte Entgelte, Quartalszahlungen, Mitgliedspreise und Vertragsstufen
  • 12 nummerierte Klauseln und Unterschriften

So passen Sie es an

  • Erfassen und kennzeichnen Sie jedes Gerät, bevor Sie Anlage A schreiben
  • Legen Sie die Besuche um die Hochsaison des Kunden herum
  • Definieren Sie Reaktionszeiten danach, was ausgefallen ist, nicht wer anruft
  • Zeigen Sie die Vertragsstufen, damit Kunden später aufstocken können

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