Über dieses Beispiel
Dieses Beispiel ist die Gutschrift, die ein Büromöbelhändler einer Anwaltskanzlei drei Tage nach der Lieferung ihres neuen Büros schickt. Zwei Bürostühle wurden beim Transport beschädigt und an der Rampe abgelehnt, und die Kreditorenbuchhaltung der Kanzlei stellte fest, dass 18 Konferenzstühle zum Listenpreis statt zum vereinbarten Projektpreis berechnet wurden. Eine einzige Gutschrift korrigiert beides gegenüber der ursprünglichen Rechnung.
Eine Gutschrift darf keinen Zweifel lassen, was sie ändert. Diese nennt deshalb die gutgeschriebene Rechnung sowie den Lieferschein und den Auftrag dahinter, führt jede gutgeschriebene Position mit Grund und Nachweis auf und erstattet die Sales Tax auf den gutgeschriebenen Betrag, aufgeteilt nach den Sätzen von Illinois, Cook County, Chicago und RTA. Eine Abstimmung zeigt Rechnungsbetrag, Anzahlung, Saldo vor der Gutschrift und den neuen offenen Betrag mit der Bankverbindung. Ein Zeitverlauf, ein Preisvergleich, eine Checkliste für die Kreditorenbuchhaltung des Kunden und klare Antworten auf häufige Fragen erleichtern die richtige Verbuchung. Sie setzt die Geschichte des Lieferschein-Beispiels für Büromöbel fort.
Für wen es gedacht ist
Debitorenbuchhaltungen, Großhändler und Händler, die zurückgegebene oder abgelehnte Ware gutschreiben oder einen Rechnungsfehler korrigieren müssen, ohne eine neue Rechnung auszustellen.
