Bestellung von IT-Ausstattung fürs Büro

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist die Bestellung, die ein Architekturbüro einem IT-Händler für die Erneuerung der Ausstattung im vierten Stock schickt. Es bestellt fünfzehn Laptops und Workstations, dreißig Monitore, Docks und Tastaturen sowie Netzwerkspeicher, einen Switch und zwei USV-Geräte zu den Preisen aus dem Angebot des Händlers, mit der Sales Tax von Indiana auf die Gesamtsumme.

Eine IT-Bestellung geht schief, wenn ein billigeres Modell geliefert wird oder Geräte ohne Seriennummern ankommen. Deshalb beginnt diese Bestellung mit einem Begleitschreiben, legt eine Mindestspezifikation für den Haupt-Laptop fest und listet Lieferanforderungen: Seriennummern mit der Rechnung, Geräte für die automatische Registrierung angemeldet, Kartons nach Bereich beschriftet und Lieferung bis ins Gebäude. Ein Grundriss zeigt, wohin welche Geräte kommen, ein Zeitplan nennt den Go-live-Termin, und die Einkaufsbedingungen regeln Preise, Teillieferungen, defekt gelieferte Geräte, Rechnungsstellung und Garantieregistrierung.

Für wen es gedacht ist

Office-Manager, Betriebsleiter und IT-Verantwortliche in kleinen und mittleren Unternehmen, die Computer und Netzwerktechnik bei Händlern kaufen.