Beispiel: Gutschrift · Großhandel

Gutschrift für Retouren im Großhandel

Eine 5-seitige Gutschrift für Retouren: Saisonware abzüglich Wiedereinlagerungsgebühr, Transportschäden, eine Falschlieferung und das Rückgabekontingent.

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Auf einen Blick

Das Beispiel in Zahlen

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist die Gutschrift, die ein Gartengroßhändler einem Gartencenter nach einer Rückgabe zum Saisonende ausstellt. Sie schreibt drei Arten von Rücksendungen gegen die ursprüngliche Frühjahrsrechnung gut: unverkaufte Saisonware im Rahmen des Rückgabekontingents abzüglich 15 % Wiedereinlagerungsgebühr, gesprungen angekommene Pflanzgefäße und in der falschen Farbe gelieferte Lichterketten, samt Rückfracht.

Gutschriften für Rücksendungen werfen Fragen auf, deshalb beantwortet diese sie direkt auf der Seite. Eine Tabelle nennt für jeden Artikel Grund und Gutschriftregel, die Kontingenttabelle zeigt, wie viel des saisonalen Rückgabekontingents verbraucht ist, und ein Prüfprotokoll hält fest, was in welchem Zustand zurückkam. Die Gutschrift erklärt die nächsten Schritte, darunter wann die richtigen Lichterketten versandt werden, und schließt mit der Rückgaberichtlinie und einem Freigabestempel.

Für wen es gedacht ist

Großhändler und Distributoren, die Ware vom Handel zurücknehmen, und Einkäufer, die erhaltene Gutschriften prüfen.

Inhalt und Verwendung

Was dieses Beispiel enthält und wie Sie es anpassen

Was drin ist

  • Gesamtgutschrift, zurückgegebene Einheiten und Wiedereinlagerungsgebühr
  • Grund und Gutschriftregel für jeden Artikel
  • Gutschriftpositionen nach Grund, Wiedereinlagerung als Abzug ausgewiesen
  • Das saisonale Rückgabekontingent, verbraucht und verbleibend
  • Eine Galerie und ein Prüfprotokoll der Rücksendungen
  • Nächste Schritte, Rückgaberichtlinie und Freigabestempel

So passen Sie es an

  • Gruppieren Sie Gutschriftpositionen nach Rückgabegrund
  • Zeigen Sie die Wiedereinlagerungsgebühr, statt sie im Preis zu verstecken
  • Verfolgen Sie, wie viel Rückgabekontingent übrig ist
  • Protokollieren Sie den Zustand jedes angenommenen Artikels

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