Beispiel: Rechnung · Straßengüterverkehr

Frachtrechnung eines Transportunternehmens

Eine 6-seitige Frachtrechnung: sechs Ladungen mit Frachtbriefnummern, Frachtsätze, Treibstoffzuschlag je Meile, Standzeit, Entladegebühr und Belege.

Kostenloser Tarif verfügbar. Keine Kreditkarte nötig. Weitere Dokumentbeispiele ansehen

Auf einen Blick

Das Beispiel in Zahlen

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist eine Wochenrechnung, die ein kleines Transportunternehmen einem Versender für sechs Komplettladungen im Kofferauflieger ab Dallas schickt. Jede Ladung wird zum vereinbarten Frachtsatz mit Frachtbriefnummer und Zustellzeit berechnet, gefolgt von einem Treibstoffzuschlag auf beladene Meilen, 2,5 Stunden Standzeit bei einem Empfänger und einer vom Fahrer bezahlten Entladegebühr.

Frachtrechnungen werden geprüft, und ein Frachtführer wird schneller bezahlt, wenn die Rechnung die Fragen des Prüfers vorab beantwortet. Diese listet jede Ladung mit dem Empfänger, der quittiert hat, zeigt die Relationen mit ihren Meilen, nennt die Zuschlagstabelle und den Dieselpreis der Woche, protokolliert die Standzeiten und fasst die Summe nach Kostenart zusammen. Sie endet mit den Dokumenten, die der Rechnungs-E-Mail beiliegen, und den Abrechnungsbedingungen.

Für wen es gedacht ist

Kleine und mittlere Transportunternehmen und selbstfahrende Unternehmer, die Versendern oder Spediteuren Komplettladungen nach Tarifvereinbarung berechnen.

Inhalt und Verwendung

Was dieses Beispiel enthält und wie Sie es anpassen

Was drin ist

  • Ein Foto-Deckblatt mit Betrag, Fälligkeit und zugestellten Ladungen
  • Eine Wochenübersicht mit Meilen, pünktlichen Ladungen und Standzeiten
  • Eine Ladungstabelle mit Frachtbriefnummern, Empfängern und Meilen sowie eine Relationskarte
  • Frachtsatz je Ladung, Treibstoffzuschlag je Meile und Nebenkosten
  • Eine Übersicht nach Kostenart, die Zuschlagstabelle und ein Standzeitprotokoll
  • Beigefügte Dokumente und Abrechnungsbedingungen

So passen Sie es an

  • Schreiben Sie die Frachtbriefnummer in jede Zeile, damit der Versender abgleichen kann
  • Zeigen Sie Dieselpreis und Tabelle hinter dem Treibstoffzuschlag
  • Protokollieren Sie Ankunft und Freigabe für jede berechnete Standzeit
  • Hängen Sie unterschriebene Ablieferbelege und Quittungen an die Rechnungs-E-Mail

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