Beispiel: Bestellung · Elektroinstallation

Bestellung: Materialbestellung eines Elektrobetriebs

Bestellung eines Elektroinstallateurs beim Lieferanten: Lieferadresse, 17 Positionen, zwei Teillieferungen, Regeln für den Wareneingang und Einkaufsbedingungen.

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Auf einen Blick

Das Beispiel in Zahlen

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist eine Bestellung eines Elektroinstallateurs bei dem Großhändler, der ihn mit Material beliefert. Der Betrieb hat den Auftrag für die Umrüstung eines Parkhauses auf LED-Beleuchtung und sechs Ladestationen gewonnen und bestellt alles, was das Team braucht: Leuchten, Ladestationen, eine Unterverteilung, Sicherungsautomaten, Rohre, Kabel, Dosen und Montageschienen, in zwei auf den Baufortschritt abgestimmten Lieferungen an die Baustelle.

Eine Bestellung schützt den Käufer, wenn sie genau ist. Diese legt fest, wo und wann geliefert wird, wer den Empfang quittiert, wie Lieferscheine und Rechnungen die Bestellnummer angeben müssen und was passiert, wenn eine Position zu spät, falsch oder im Rückstand ist. Die Preise entsprechen dem Angebot des Lieferanten und enthalten keine Verkaufssteuer, weil ein Elektrobetrieb in Washington dieses Material zum Weiterverkauf einkauft. Die Einkaufsbedingungen schließen Ersatzartikel ohne Freigabe aus und lassen das Risiko bis zum Abladen beim Lieferanten. Es ist die Bestellung hinter unserem Rechnungsbeispiel des Elektroinstallateurs, das denselben Auftrag dem Kunden berechnet.

Für wen es gedacht ist

Bauunternehmen und Handwerksbetriebe, die für einen gewonnenen Auftrag Material bei Lieferanten bestellen und Lieferungen, Preise und Papiere passend zum Auftrag haben wollen.

Inhalt und Verwendung

Was dieses Beispiel enthält und wie Sie es anpassen

Was drin ist

  • Bestellnummer, Bestelldatum, Liefertermin, Käufer und Lieferant im Kopf
  • Lieferadresse, Ansprechpartner Wareneingang, Rechnungsanschrift, Auftrag, Zahlung, Fracht und Steuerstatus
  • 17 Positionen in vier Abschnitten, mit Zulassungen und Hinweisen gegen Ersatzartikel
  • Lieferplan mit zwei Teillieferungen und Frist für die Auftragsbestätigung
  • Anforderungen an Lieferung und Wareneingang als Checkliste
  • 12 Einkaufsbedingungen und eine vorab unterschriebene Freigabe mit Bestätigung des Lieferanten

So passen Sie es an

  • Ersetzen Sie die Positionen durch die Materialliste Ihres eigenen Auftrags
  • Legen Sie die Teillieferungen auf die Tage, an denen Ihr Team das Material braucht
  • Passen Sie die Zeile zum Steuerstatus an die Regeln für Handwerksbetriebe bei Ihnen an
  • Behalten Sie die Regel zur Bestellnummer, damit Rechnungen ohne Rückfragen passen

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