Beispiel: Lieferschein · Lebensmittelgroßhandel

Lieferschein eines Lebensmittelgroßhändlers

Ein 5-seitiger Lieferschein eines Großhändlers: Ware nach Temperaturzone mit Chargen, Temperaturen bei Anlieferung, Istgewichte, Fehlmengen und Kontrolle.

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Auf einen Blick

Das Beispiel in Zahlen

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist der Lieferschein, den ein Gastronomiegroßhändler an einem Dienstagmorgen am Lieferanteneingang eines Restaurants hinterlässt. Es ist die erste von zwei Lieferungen zur Wochenbestellung des Restaurants und führt jeden Artikel nach Temperaturzone auf, tiefgekühlt, gekühlt und trocken, mit bestellter und gelieferter Menge sowie der auf dem Karton gedruckten Charge oder dem Packdatum.

Im Lebensmittelvertrieb ist der Lieferschein auch der Nachweis für die Lebensmittelsicherheit, deshalb hält dieser die Belege fest. Er dokumentiert die bei Anlieferung gemessenen Temperaturen gegenüber den Grenzwerten, die Ist-Gewichte von Fleisch und Käse, die nach Gewicht berechnet werden, und den einen fehlenden Artikel mit seinem Liefertermin. Die Annahmekontrollen aus der Bestellung sind abgehakt, und kurze Bedingungen regeln Fehlmengen, Qualitätsreklamationen und Rücksendungen, bevor der Empfänger unterschreibt.

Für wen es gedacht ist

Lebensmittelgroßhändler, Distributoren und Lieferanten, die Restaurants beliefern, und die Küchen, die Lieferungen prüfen und quittieren.

Inhalt und Verwendung

Was dieses Beispiel enthält und wie Sie es anpassen

Was drin ist

  • Eine Lieferübersicht mit Ankunftszeit, Kartons und Empfänger
  • Wohin die Ware kam, mit einer Darstellung des Kühlraums
  • Artikel nach Temperaturzone mit bestellter und gelieferter Menge und Chargen
  • Temperaturen bei Anlieferung und Ist-Gewichte
  • Fehlmengen und Ersatzartikel sowie die Annahmekontrollen
  • Lieferbedingungen und Empfangsunterschrift

So passen Sie es an

  • Gruppieren Sie Artikel nach tiefgekühlt, gekühlt und trocken, wie sie geladen werden
  • Dokumentieren Sie gemessene Temperaturen gegenüber den Grenzwerten
  • Listen Sie Ist-Gewichte Karton für Karton
  • Sagen Sie, wann ein fehlender Artikel kommt

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