Beispiel: Bestellung · Gastronomie

Bestellung eines Restaurants beim Lebensmittelhändler

Eine 5-seitige Restaurantbestellung beim Großhändler: 17 Positionen nach Warengruppe, zwei Liefertage, Sollbestände, Annahmekontrolle und Bedingungen.

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Auf einen Blick

Das Beispiel in Zahlen

Über dieses Beispiel

Dieses Beispiel ist die Wochenbestellung, die ein Bistro in Austin seinem Gastronomiegroßhändler schickt. Es bestellt siebzehn Positionen Obst und Gemüse, Molkereiprodukte und Eier, Fleisch und Meeresfrüchte sowie Trockenware zur aktuellen Preisliste des Großhändlers und verteilt sie auf eine Lieferung am Dienstag und eine am Freitag, damit frischer Fisch und Kräuter zum Wochenende da sind.

Eine Restaurantbestellung muss um 6 Uhr morgens am Lieferanteneingang funktionieren, nicht nur in der Buchhaltung. Deshalb nennt diese die Lieferfenster und die Anfahrtshinweise, markiert den Liefertag an jeder Position und zeigt, wie jede Menge aus Sollbeständen und der Donnerstagsinventur ermittelt wurde. Sie zeigt, wohin die Ware im Kühlraum kommt, listet die Temperatur- und Zustandskontrollen, die die Küche im Beisein des Fahrers macht, und regelt Ersatzlieferungen, Fehlmengen und Zahlung vor der Freigabe durch den Küchenchef.

Für wen es gedacht ist

Restaurants, Cafés, Caterer und andere Küchen, die Lebensmittel bei Großhändlern oder regionalen Lieferanten per wöchentlicher Dauerbestellung ordern.

Inhalt und Verwendung

Was dieses Beispiel enthält und wie Sie es anpassen

Was drin ist

  • Ein Bestellkopf, eine Übersicht und der Lieferplan
  • 17 Positionen nach Kategorie, jeweils mit Liefertag
  • Artikel mit variablem Gewicht, nach Pfund bepreist
  • Eine Sollbestandstabelle, die jede Menge erklärt
  • Annahmekontrollen für Temperatur, Zustand und Papiere
  • Bedingungen zu Ersatz, Fehlmengen und Zahlung, mit Freigabe

So passen Sie es an

  • Schreiben Sie den Liefertag an jede Position, wenn Sie Lieferungen aufteilen
  • Zeigen Sie Soll, Bestand und Bestellmenge, damit die Mengen leicht prüfbar sind
  • Nennen Sie die Temperaturen, bei denen Sie Lieferungen ablehnen
  • Sagen Sie, welche Artikel nie ohne den Küchenchef ersetzt werden dürfen

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