För fönster- och dörrföretag

Offertprogram för fönster och dörrar, byggt för fönsterbyten

ExtraflowDoc låter ett fönsterföretag offerera ett hus öppning för öppning: en förteckning över varje fönster och dörr per rum, karmar jämförda sida vid sida, ett styckpris med glas och prestanda på raden, monteringen prissatt för sig och en underskrift före den slutliga inmätningen.

  • Offerter
  • Kalkyler
  • Anbud
  • Avtal
  • Arbetsorder
  • Inköpsorder
  • Följesedlar
  • Fakturor

Gratisplan finns. Inget kort krävs. Eller gör en offert i webbläsaren utan att installera något.

4.8 av 5 baserat på 157 omdömen

Gratisplan, inget kortVarje öppning per rumE-signering ingår

Byggt för hur fönster säljs

Det här måste en offert på fönster och dörrar få rätt

Husägare jämför fönsterofferter på priset per fönster, och de jämför sällan samma fönster. Offerten som vinner är den som gör de egna fönstren lätta att jämföra.

En förteckning över varje öppning

Rum, antal, mått och typ för varje fönster och dörr, i en tabell ovanför priset. Husägaren kontrollerar att inget saknas, och montören har en lista att mäta mot.

Karm, glas och U-värde på raden

Visa karmmaterial, glaspaket och U-värde som fält under varje fönsterrad, med ett foto av modellen. När nästa offert är billigare kan husägaren se om det är samma fönster.

Montering skild från fönstren

Montering i befintlig karm eller byte av hela karmen, rivning och bortforsling, blysäkert arbete i äldre hus, utvändig beklädnad: ett eget avsnitt med egen delsumma. Fönsterpriset förblir jämförbart, och arbetet syns.

PVC, glasfiber eller trä sida vid sida

Ge varje karmmaterial en egen offerttabell med egen summa, eller en kort jämförelse av kulörer, livslängd och pris. Husägaren väljer med båda beloppen framför sig.

Din prislista från CRM-katalogen

Fönster- och dörrmodeller hämtas från din produktkatalog i Pipedrive eller monday.com med priser, foton och prisnivåer, så ett hus med fjorton fönster offereras med rader som du redan har prissatt.

Signerad, sedan inmätt, sedan beställd

Skicka offerten för e-signering medan du sitter kvar vid köksbordet. Efter den slutliga inmätningen skapas beställningen till tillverkaren och senare fakturan från samma rader.

Genomgånget exempel

Anatomin i en riktig offert på fönsterbyte

Det här är en riktig offert på fyra sidor från ExtraflowDoc, från ett fönster- och dörrföretag i Columbus i Ohio till husägare som byter alla fjorton ursprungliga träfönster i ett hus från 1938, på 14 675,00 $. Fönsterofferter jämförs öppning för öppning, så den här redovisar varje öppning innan den visar ett pris.

Sida 1 — ett brev, en fönsterförteckning per rum och tidplanen

Ett kort brev förklarar jobbet: måttbeställda PVC-fönster som sätts i de befintliga karmarna, så att putsen och de invändiga fodren får sitta kvar. Fönsterförteckningen tar upp varje rum med antal, mått och typ, fjorton totalt, och utlovar en slutlig inmätning innan något beställs. En tidplan på åtta veckor visar att det mesta av väntan ligger hos fabriken.

Sida 2 — PVC eller glasfiber, sedan fönstren prissatta

Samma fjorton fönster jämförs i PVC och glasfiber, med kulörer, förväntad livslängd och totalpris inklusive montering för vart och ett. Sedan prissätts PVC-fönstren per styck, sammanlagt 9 855,00 $, med karm, glas och U-värde som fält under huvudraden, ett sidohängt fönster över diskhon och härdat frostat glas i badrummen.

Sida 3 — montering, blysäkert arbete och beklädnad, sedan betalningarna

Monteringen, 3 140,00 $, delar upp montering i befintlig karm per fönster, rivning och bortforsling av de gamla fönstren samt blysäkra arbetsmetoder för ett hus byggt före 1978. Aluminiumbeklädnad över de utvändiga fodren lägger till 1 680,00 $. Därefter tre betalningar: en handpenning först efter den slutliga inmätningen, största delen av resten på monteringsdagen och återstoden efter den gemensamma slutgenomgången.

Sida 4 — villkor, garanti och godkännande

Villkoren anger ångerrätten på tre dagar, priset för en rötskadad fönsterbänk om en sådan hittas och returavgiften vid ändringar efter beställning. En garantitabell skiljer tillverkarens garanti på karm och glas från montörens egen, före signaturblocket.

Se hela fönsterofferten, sida för sida

Kundberättelser

Från hantverksföretag som offererar till husägare

“Bästa avkastningen på investeringen av all programvara vi köpt. Den betalade för sig själv redan under första veckan.”

David Thompson, RealQuality Roofing

“Väldigt intuitivt. Vårt team skapade professionella förslag redan första dagen, helt utan utbildning.”

Amanda Wilson, Signature Cabinetry

“En game changer för vårt byggföretag. Komplexa kostnadsberäkningar som tidigare tog timmar tar nu 10 minuter.”

Michael Chen, BuildTech Construction

Integrationer

Offerera från besöket du redan har registrerat

ExtraflowDoc installeras i Pipedrive och monday.com, så offerten byggs på affären eller posten som hembesöket skapade, med adressen och husägarens uppgifter redan på plats.

Fönsteroffert i Pipedrive

Öppna ExtraflowDoc från affären. Husägaren, adressen och anpassade fält som antal öppningar eller byggår fyller offerten, och fönstermodeller hämtas med sina foton från din produktkatalog i Pipedrive.

Priser

Per företag, så att varje säljare kan offerera

Säljarna på hembesök, den som mäter in och kontoret använder en och samma plan. ExtraflowDoc tar betalt per antal dokument i månaden per företag, inte per säljare.

Free-planen

0,00 kr/månad

Månadsvis fakturering. Obegränsat antal användare ingår.

5 dokument/månad per företag

  • Kostnadsberäkningar
  • Offerter
  • Förslag
  • Fakturor
  • Avtal
  • Inköpsorder
  • Följesedlar
  • Arbetsorder
  • Anpassade dokument
  • Mallar
  • Integration med Pipedrive
  • Integration med monday.com
  • E-signaturer
  • CPQ
  • Nivåbaserad prissättning
  • Volymrabatter
  • Flera skatter
  • Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)

Basic-planen

157,40 kr/månad

Månadsvis fakturering. Obegränsat antal användare ingår.

20 dokument/månad per företag

  • Kostnadsberäkningar
  • Offerter
  • Förslag
  • Fakturor
  • Avtal
  • Inköpsorder
  • Följesedlar
  • Arbetsorder
  • Anpassade dokument
  • Mallar
  • Integration med Pipedrive
  • Integration med monday.com
  • E-signaturer
  • CPQ
  • Nivåbaserad prissättning
  • Volymrabatter
  • Flera skatter
  • Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)

Standard-planen

262,40 kr/månad

Månadsvis fakturering. Obegränsat antal användare ingår.

35 dokument/månad per företag

  • Kostnadsberäkningar
  • Offerter
  • Förslag
  • Fakturor
  • Avtal
  • Inköpsorder
  • Följesedlar
  • Arbetsorder
  • Anpassade dokument
  • Mallar
  • Integration med Pipedrive
  • Integration med monday.com
  • E-signaturer
  • CPQ
  • Nivåbaserad prissättning
  • Volymrabatter
  • Flera skatter
  • Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)

Se alla planer, upp till 600 dokument/månad

Vanliga frågor

Offertprogram för fönster och dörrar: vanliga frågor

Även om vad ExtraflowDoc inte gör.

Vad är ett offertprogram för fönster?

Det är programvara som gör ett hembesök till en offert som husägaren kan signera: varje öppning, produkterna med glas och prestanda, montering, tillval och villkor. ExtraflowDoc gör det i Pipedrive eller monday.com, från affären eller posten som besöket skapade.

Konfigurerar det fönster eller kontrollerar tillverkarens mått?

Nej. ExtraflowDoc har ingen fönsterkonfigurator och inga prislistor från tillverkare. Lägg upp dina modeller och priser som produkter i CRM-katalogen och välj mått, glas och tillval själv; ExtraflowDoc prissätter och presenterar dem.

Kan jag prissätta fönster och montering separat?

Ja. Lägg fönstren i ett avsnitt och monteringen i ett annat, vart och ett med egen delsumma. Varje rad behåller sin egen enhet, så fönster per styck, montering per fönster och blysäkert arbete per jobb ryms i en offert.

Kan jag visa alternativ i PVC och glasfiber?

Ja. Lägg till en offerttabell för varje karmmaterial, var och en med egen summa, så jämför husägaren dem sida vid sida. Varje tabell är ett fast alternativ; husägaren talar om vilket du ska beställa.

Kan jag skicka beställningen till tillverkaren?

Ja, som dokument. Inköpsorder är en av dokumenttyperna, så beställningen av fönstren kan gå ut från samma affär med samma rader. ExtraflowDoc kopplas inte till tillverkarnas beställningssystem.

Kan jag se min marginal på ett jobb?

Ja. Prissätt varje fönstermodell utifrån kostnaden med påslag eller marginal, och monteringen på samma sätt. Dokumentdetaljerna visar kostnad, vinst och marginal bara för ditt team; interna kolumner hamnar aldrig i husägarens PDF.

Schemalägger det inmätningar och monteringar?

Nej. ExtraflowDoc har ingen schemaläggning och ingen kalender för montörslag. Offerten kan innehålla en tidplan för husägaren, men att boka inmätning och montering gör du i dina egna verktyg.

Kan offerten bli fakturan?

Ja. Gör om den godkända offerten till en faktura med ett klick, med alla rader överförda, och lägg till en lagning av fönsterbänken som upptäcktes på monteringsdagen innan du skickar den.

Finns det en gratisplan för ett litet fönsterföretag?

Ja. Gratisplanen omfattar 5 dokument i månaden med obegränsat antal användare. Betalplanerna börjar på 157,40 kr/månad för 20 dokument, med alla funktioner i varje plan, så varje säljare på hembesök omfattas av samma plan.

Redo för nästa hembesök?

Räkna med varje öppning och få offerten signerad före inmätningen.