En förteckning över varje öppning
Rum, antal, mått och typ för varje fönster och dörr, i en tabell ovanför priset. Husägaren kontrollerar att inget saknas, och montören har en lista att mäta mot.
För fönster- och dörrföretag
ExtraflowDoc låter ett fönsterföretag offerera ett hus öppning för öppning: en förteckning över varje fönster och dörr per rum, karmar jämförda sida vid sida, ett styckpris med glas och prestanda på raden, monteringen prissatt för sig och en underskrift före den slutliga inmätningen.
Gratisplan finns. Inget kort krävs. Eller gör en offert i webbläsaren utan att installera något.
Se det i praktiken
Utforska skärmbilderna för en bättre bild — klicka på någon av dem för att se den i helskärm.
Dokumentredigeraren i ExtraflowDoc
Byggt för hur fönster säljs
Husägare jämför fönsterofferter på priset per fönster, och de jämför sällan samma fönster. Offerten som vinner är den som gör de egna fönstren lätta att jämföra.
Rum, antal, mått och typ för varje fönster och dörr, i en tabell ovanför priset. Husägaren kontrollerar att inget saknas, och montören har en lista att mäta mot.
Visa karmmaterial, glaspaket och U-värde som fält under varje fönsterrad, med ett foto av modellen. När nästa offert är billigare kan husägaren se om det är samma fönster.
Montering i befintlig karm eller byte av hela karmen, rivning och bortforsling, blysäkert arbete i äldre hus, utvändig beklädnad: ett eget avsnitt med egen delsumma. Fönsterpriset förblir jämförbart, och arbetet syns.
Ge varje karmmaterial en egen offerttabell med egen summa, eller en kort jämförelse av kulörer, livslängd och pris. Husägaren väljer med båda beloppen framför sig.
Fönster- och dörrmodeller hämtas från din produktkatalog i Pipedrive eller monday.com med priser, foton och prisnivåer, så ett hus med fjorton fönster offereras med rader som du redan har prissatt.
Skicka offerten för e-signering medan du sitter kvar vid köksbordet. Efter den slutliga inmätningen skapas beställningen till tillverkaren och senare fakturan från samma rader.
Genomgånget exempel
Det här är en riktig offert på fyra sidor från ExtraflowDoc, från ett fönster- och dörrföretag i Columbus i Ohio till husägare som byter alla fjorton ursprungliga träfönster i ett hus från 1938, på 14 675,00 $. Fönsterofferter jämförs öppning för öppning, så den här redovisar varje öppning innan den visar ett pris.
Ett kort brev förklarar jobbet: måttbeställda PVC-fönster som sätts i de befintliga karmarna, så att putsen och de invändiga fodren får sitta kvar. Fönsterförteckningen tar upp varje rum med antal, mått och typ, fjorton totalt, och utlovar en slutlig inmätning innan något beställs. En tidplan på åtta veckor visar att det mesta av väntan ligger hos fabriken.
Samma fjorton fönster jämförs i PVC och glasfiber, med kulörer, förväntad livslängd och totalpris inklusive montering för vart och ett. Sedan prissätts PVC-fönstren per styck, sammanlagt 9 855,00 $, med karm, glas och U-värde som fält under huvudraden, ett sidohängt fönster över diskhon och härdat frostat glas i badrummen.
Monteringen, 3 140,00 $, delar upp montering i befintlig karm per fönster, rivning och bortforsling av de gamla fönstren samt blysäkra arbetsmetoder för ett hus byggt före 1978. Aluminiumbeklädnad över de utvändiga fodren lägger till 1 680,00 $. Därefter tre betalningar: en handpenning först efter den slutliga inmätningen, största delen av resten på monteringsdagen och återstoden efter den gemensamma slutgenomgången.
Villkoren anger ångerrätten på tre dagar, priset för en rötskadad fönsterbänk om en sådan hittas och returavgiften vid ändringar efter beställning. En garantitabell skiljer tillverkarens garanti på karm och glas från montörens egen, före signaturblocket.
Exempel från fasad och renovering
Den fullständiga offerten på fönsterbyte, plus en kostnadsberäkning för fasadpanel, en för nytt tak och en snickerioffert: de andra jobben på samma sorts hus. Klicka på ett exempel för att öppna det.
Offert på fönsterbyte
Fjorton fönster i ett hus från 1938: en förteckning per rum, PVC och glasfiber jämförda, montering och blysäkert arbete för sig.Se hela exempletKundberättelser
“Bästa avkastningen på investeringen av all programvara vi köpt. Den betalade för sig själv redan under första veckan.”
“Väldigt intuitivt. Vårt team skapade professionella förslag redan första dagen, helt utan utbildning.”
“En game changer för vårt byggföretag. Komplexa kostnadsberäkningar som tidigare tog timmar tar nu 10 minuter.”
Integrationer
ExtraflowDoc installeras i Pipedrive och monday.com, så offerten byggs på affären eller posten som hembesöket skapade, med adressen och husägarens uppgifter redan på plats.

Öppna ExtraflowDoc från affären. Husägaren, adressen och anpassade fält som antal öppningar eller byggår fyller offerten, och fönstermodeller hämtas med sina foton från din produktkatalog i Pipedrive.

Om jobben ligger på en tavla i monday.com bygger du offerten från posten. Dess kolumner fyller dokumentet, och den signerade offerten sparas på jobbet åt montören.
Priser
Säljarna på hembesök, den som mäter in och kontoret använder en och samma plan. ExtraflowDoc tar betalt per antal dokument i månaden per företag, inte per säljare.
0,00 kr/månad
5 dokument/månad per företag
157,40 kr/månad
20 dokument/månad per företag
262,40 kr/månad
35 dokument/månad per företag
Vanliga frågor
Även om vad ExtraflowDoc inte gör.
Det är programvara som gör ett hembesök till en offert som husägaren kan signera: varje öppning, produkterna med glas och prestanda, montering, tillval och villkor. ExtraflowDoc gör det i Pipedrive eller monday.com, från affären eller posten som besöket skapade.
Nej. ExtraflowDoc har ingen fönsterkonfigurator och inga prislistor från tillverkare. Lägg upp dina modeller och priser som produkter i CRM-katalogen och välj mått, glas och tillval själv; ExtraflowDoc prissätter och presenterar dem.
Ja. Lägg fönstren i ett avsnitt och monteringen i ett annat, vart och ett med egen delsumma. Varje rad behåller sin egen enhet, så fönster per styck, montering per fönster och blysäkert arbete per jobb ryms i en offert.
Ja. Lägg till en offerttabell för varje karmmaterial, var och en med egen summa, så jämför husägaren dem sida vid sida. Varje tabell är ett fast alternativ; husägaren talar om vilket du ska beställa.
Ja, som dokument. Inköpsorder är en av dokumenttyperna, så beställningen av fönstren kan gå ut från samma affär med samma rader. ExtraflowDoc kopplas inte till tillverkarnas beställningssystem.
Ja. Prissätt varje fönstermodell utifrån kostnaden med påslag eller marginal, och monteringen på samma sätt. Dokumentdetaljerna visar kostnad, vinst och marginal bara för ditt team; interna kolumner hamnar aldrig i husägarens PDF.
Nej. ExtraflowDoc har ingen schemaläggning och ingen kalender för montörslag. Offerten kan innehålla en tidplan för husägaren, men att boka inmätning och montering gör du i dina egna verktyg.
Ja. Gör om den godkända offerten till en faktura med ett klick, med alla rader överförda, och lägg till en lagning av fönsterbänken som upptäcktes på monteringsdagen innan du skickar den.
Ja. Gratisplanen omfattar 5 dokument i månaden med obegränsat antal användare. Betalplanerna börjar på 157,40 kr/månad för 20 dokument, med alla funktioner i varje plan, så varje säljare på hembesök omfattas av samma plan.
Redo för nästa hembesök?