För tryckerier, skyltmakare och leverantörer av profilprodukter
ExtraflowDoc låter ett tryckeri offerera ett jobb som kunden kan godkänna: varje artikel med format, papper, färger och efterbehandling, pristrappor som visar vad en större upplaga sparar, deadlines för filer och provtryck, och tryckvillkoren i ett och samma dokument.
Gratisplan finns. Inget kort krävs. Eller gör en offert i webbläsaren utan att installera något.
Se det i praktiken
Utforska skärmbilderna för en bättre bild — klicka på någon av dem för att se den i helskärm.
Dokumentredigeraren i ExtraflowDoc
Byggt för hur tryck prissätts
En tryckoffert är lika mycket en specifikation som ett pris. När jobbet blir fel är det offerten båda parter läser för att avgöra vem som betalar omtrycket.
Format, papper, färger (4+4 eller 4+0), efterbehandling och upplaga för varje artikel, i en tabell ovanför priset eller som fält under varje rad. Kunden kontrollerar den innan något går i tryck, och den signerade offerten avgör varje tvist i efterhand.
Lägg in prissteg per produkt så att styckpriset sjunker när antalet ökar, och visa trapporna i en tabell. En kund som ser att 10 000 ölunderlägg kostar knappt mer än 5 000 beställer ofta den större upplagan.
Filkontroll, tryckta provtryck, expresstillägg och leverans ligger i en egen sektion, så att kunden ser produktpriset och tilläggen var för sig och kan välja vilka tillägg som behövs.
Foldrar, visitkort, banderoller och fönsterdekaler till en och samma lansering, i sektioner med egna delsummor. En offert, ett godkännande och en faktura i stället för fyra offerter till samma kund.
Ställ in reglerna för mängdrabatt en gång, så slår de till när ett antal passerar gränsen. Rabatten syns på raden den hör till, inte som en oförklarad siffra längst ned.
Kunden signerar och godkänner därmed specifikationen och priset. Den accepterade offerten blir faktura med ett klick, och en följesedel för kartongerna skapas från samma affär.
Genomgånget exempel
Det här är en riktig sexsidig offert från ExtraflowDoc, som ett tryckeri i New Hampshire skickade till ett hantverksbryggeri som öppnar en bryggeripub: foldrar, visitkort till tolv anställda, 10 000 ölunderlägg, roll-ups, affischer och fönsterdekaler, för 3 865,50 $. Tryckjobb går fel i specifikationerna, så den här offerten ger dem mer plats än priset.
Varje artikel får format, papper, färger, efterbehandling och upplaga i en och samma tabell, med uppmaningen att kontrollera varje rad eftersom tryckeriet trycker exakt det som står där. Ett bildgalleri visar hur varje produkt kommer att se ut.
En checklista täcker utfall, färgläge, upplösning och filer för spotlack, så att jobbet inte fastnar i prepress. En tidsplan går från filer till leverans, och offerten säger rakt ut att leveransdatumet hänger på att filerna kommer in i tid.
Foldrarna landar på 997,50 $ efter en mängdrabatt på 5 % som syns på raden, visitkort och ölunderlägg på 1 356,00 $, storformat på 1 287,00 $, och prepress, ett tryckt provtryck och leverans på 225,00 $. En tabell med pristrappor visar foldrarna vid 2 500, 5 000 och 10 000 exemplar, och hur mycket billigare varje exemplar blir när upplagan växer.
Villkoren reglerar provtryck, färgåtergivning, över- och underleverans, betalning och sena ändringar. Några vanliga frågor och ett godkännandeblock avslutar offerten.
Exempel med pris efter antal
Den fullständiga offerten från ett tryckeri, plus en offert från en legoverkstad som använder samma logik med pristrappor för detaljer. Klicka på ett exempel för att öppna det.
Tryckoffert för broschyrer, visitkort och banderoller
Sex produkter till öppningen av en bryggeripub: specifikationstabell, checklista för tryckfiler, pristrappor och tryckvillkor.Se hela exempletKundberättelser
“Pipedrive-integrationen är sömlös. Alla våra kunduppgifter fylls i automatiskt och perfekt.”
“Väldigt intuitivt. Vårt team skapade professionella förslag redan första dagen, helt utan utbildning.”
“En game changer för vårt byggföretag. Komplexa kostnadsberäkningar som tidigare tog timmar tar nu 10 minuter.”
Integrationer
ExtraflowDoc installeras i Pipedrive och monday.com, så offerten byggs på affären eller posten som förfrågan skapade, med kunden, anteckningarna om originalet och leveransdatumet redan på plats.
Öppna ExtraflowDoc från affären. Kunden och anpassade fält som eventdatum eller leveransadress fyller offerten, och produkter från din produktkatalog i Pipedrive kommer med sina prissteg.
Om jobben ligger på en tavla i monday.com bygger du offerten från posten. Kolumner som antal, papper och leveransdatum fyller dokumentet, och den godkända offerten sparas tillbaka på jobbet.
Priser
Sälj, butiksdisken och prepress kan alla skicka offerter i samma plan. ExtraflowDoc tar betalt per dokument i månaden och företag, inte per användare.
0,00 kr/månad
5 dokument/månad per företag
157,40 kr/månad
20 dokument/månad per företag
262,40 kr/månad
35 dokument/månad per företag
Vanliga frågor
Även om vad ExtraflowDoc inte gör.
Det är programvara som gör en tryckförfrågan till en offert kunden kan godkänna: varje artikels specifikation, antal och pristrappor, prepress och leverans samt tryckvillkor. ExtraflowDoc gör det i Pipedrive eller monday.com, från affären eller posten som förfrågan skapade.
Nej. ExtraflowDoc är inget MIS för tryckerier: det räknar inte ut utskjutning, ark, maskintid eller färg. Ta fram kostnaden i ditt kalkylsystem eller kalkylark, så presenterar ExtraflowDoc priset, trapporna och specifikationen.
Ja. Lägg in prissteg per produkt så att styckpriset ändras med antalet, lägg till en tabell över trapporna, eller ge varje upplaga en egen offerttabell med egen summa.
Nej. Det finns ingen butik för kunder och ingen beställning online. Kunderna får offerten som länk eller pdf och accepterar den med e-signatur.
Ja. Gruppera dem i sektioner som foldrar, kort och storformat, var och en med egen delsumma, så summerar dokumentet dem tillsammans med prepress och leverans.
Ja. Prissätt varje produkt utifrån kostnaden plus ett påslag eller en målmarginal. Dokumentdetaljerna visar kostnad, vinst och marginal för ditt team, och interna kolumner håller papper- och maskinkostnader borta från kundens pdf.
Ja. Gör om den godkända offerten till en faktura med ett klick, med alla rader överförda. Justera antalen för över- och underleverans innan du skickar den.
Ja. Gratisplanen omfattar 5 dokument i månaden med obegränsat antal användare. Betalplaner börjar på 157,40 kr/månad för 20 dokument, med alla funktioner i varje plan, så prepress och disken lägger inget till notan.
Redo för nästa jobb?
