Omslag
Ett varumärkesanpassat omslag med leverantörens namn, kund och utrustningstitel, så offerten öppnas precis som du skulle presentera den personligen.
Dokumentexempel
Exempel på offert för CNC-maskiner och utrustning, skapad med ExtraflowDoc
En riktig offert för CNC-maskiner och utrustning — utrustningspriser, villkor och ett utrustningsgalleri — redo att skickas på några minuter. Se exakt hur den är byggd, och skapa sedan din egen från en Pipedrive-affär eller monday.com-tavla.
Gratis plan tillgänglig. Inget kreditkort krävs. Se fler dokumentexempel
01 / 04
Omslag
Alla 4 sidor ur den riktiga offerten: omslag, utrustning och priser, villkor samt ett utrustningsgalleri. Klicka på en sida för att visa den i helskärm.
Vad ingår
Vad den här offerten för CNC-utrustning innehåller
Byggd med ExtraflowDocs flexibla sidblock, så varje avsnitt nedan kan redigeras, ordnas om eller återanvändas i din nästa offert.
Utrustning och priser
Varje maskin och tillägg som en egen radpost, med modellnummer, specifikationer och priser.
Villkor
Leveranstid, krav på förberedelser på plats, installation, utbildning och garantitäckning.
Utrustningsgalleri
Bilder på den exakta maskinen och teamet som installerar och supporterar den.
E-signatur
Ett signaturfält inbyggt direkt i dokumentet, så kunden kan godkänna utan att skriva ut något.
Lösning
ExtraflowDoc — lösningen för offerter om CNC-utrustning
Maskinleverantörer använder ExtraflowDoc för att förvandla en Pipedrive-affär eller monday.com-tavla till en snygg, signerad offert — utan att lämna CRM:et eller bygga om den från grunden varje gång.
Skapa varje offert på ett ställe
Offerter för CNC-utrustning, kostnadsberäkningar, fakturor, avtal och andra säljdokument — byggda i samma redigerare.
Fyll i kund- och affärsdata automatiskt
Kundnamn, kontaktuppgifter och alla anpassade fält hämtas automatiskt från Pipedrive-affären eller monday.com-tavlan — inget behöver skrivas in igen.
Dela upp priset i radposter
Maskiner, tillägg, installation och utbildning som separata radposter med egna kvantiteter och summor — inte en enda siffra.
Samla in e-signaturer
Skicka offerten för signering och se statusen uppdateras i realtid — utan separat signeringsverktyg.
Spara som mall
Gör den här offerten till en återanvändbar mall så att varje ny utrustningsaffär börjar med samma varumärkesanpassade struktur.
01 / 21
Dokumentredigeraren i ExtraflowDoc
Se förvandlingen
Samma dokument: i redigeraren och i den slutgiltiga PDF-filen
Redigera block, priser och innehåll direkt och exportera sedan en snygg PDF som exakt matchar det du byggt. Dra reglaget för att jämföra.
Allt på ett ställe
ExtraflowDoc — allt du behöver för att stänga fler affärer
Alla funktioner som förvandlar en CRM-affär till en signerad, varumärkesanpassad offert, grupperade efter vad de gör.
Skapa dokument och mallar
Alla dokumenttyper
Kostnadsberäkningar, offerter, förslag, fakturor, avtal, inköpsorder, följesedlar, arbetsorder och anpassade dokument.
Mallar
Spara vilket dokument som helst som en återanvändbar mall med din varumärkesprofil.
Teamåtkomst
Ett delat mallbibliotek håller allas dokument i teamet konsekventa.
Omvandla offert till faktura
Omvandla en vunnen offert till en faktura med ett klick, med alla radposter bevarade.
Automatisk ifyllnad från affären
Företag och ansvarig säljare
Dina företagsuppgifter och den tilldelade säljaren fylls i automatiskt.
Kunduppgifter
Kontaktinformation förs över direkt från affären till dokumentet — inget behöver skrivas in igen.
Anpassade fält
Vilket anpassat fält som helst från Pipedrive eller monday.com kan fylla i valfri del av dokumentet.
Produkter kopplade till affären
Produkter som redan är kopplade till affären läggs till i dokumentet med ett klick.
Produktkatalog
Sök och lägg till produkter
Sök i din produktkatalog och lägg till artiklar med ett klick.
Produkter och varianter
Lägg till en produkt tillsammans med alla dess varianter och prisnivåer på en gång.
Bilder fylls i automatiskt
Produktbilder som redan finns i din katalog visas i dokumentet.
Anpassade radposter
Unika radposter
Lägg till engångsprodukter eller tjänster som inte finns i din katalog.
Formaterade beskrivningar och bilder
Detaljerade, formaterade beskrivningar tillsammans med egna bilder.
Skatt och rabatt per radpost
Ställ in skatt, rabatt och anpassade fält för varje enskild radpost.
Flersidiga dokument
Omslag och gallerier
Helsidesbilder och fotogallerier med beskrivningar.
Tabeller och anpassade fält
Strukturerade pristabeller och alla anpassade fält från ditt CRM.
Flera offerttabeller
Visa standard- och premiumalternativ sida vid sida i samma dokument.
Signaturer och betalningsuppgifter
Signaturfält, anteckningar och betalningsuppgifter i samma dokument.
Prissättning och CPQ
Direktpris, påslag eller marginal
Sätt priset på varje radpost direkt, utifrån självkostnad plus påslag, eller utifrån önskad vinstmarginal.
Beräknade fält
Anpassade formler som pris × kvantitet × dagar, för uthyrning och tidsbaserade tjänster.
Volymrabatter
Rabattregler som tillämpas automatiskt när kvantiteten överstiger en gräns.
Nivåbaserad prissättning
Ställ in prisnivåer per produkt så att rätt pris tillämpas automatiskt, utan manuell kontroll.
Skatter och avgifter
Skatt per radpost
Tillämpa skatt på enskilda produkter eller tjänster.
Skatt för hela dokumentet
Tillämpa en skattesats för hela dokumentet.
Flera skatter i samma dokument
Kombinera regionala skatteregler — moms plus lokal skatt, omvänd skattskyldighet med mera — i samma dokument.
E-signaturer
Begär signatur från vilket dokument som helst
Skicka för signering direkt från affären och följ statusen i realtid.
Flera undertecknare
Samla in godkännande från kunder, partner och interna godkännare i ett och samma flöde.
Granskningsspår
Varje signatur inkluderar e-postverifiering och en tidsstämpel.
Exportera och dela
Exportera som PDF
Ladda ner en snygg, utskriftsklar PDF med ett klick.
Dela via säker länk
Dela dokument via en säker webblänk — ingen bilaga behövs.
Skapas direkt
Dokument är klara på några sekunder, varje gång.
Se ExtraflowDoc i praktiken (1:42)
Kundberättelse
Betrodd av team som offererar varje dag
“Jag har haft en riktigt bra upplevelse med ExtraflowDoc. Det gör det mycket enklare och snabbare att skapa offerter, förslag, kostnadsberäkningar och avtal. Pipedrive-integrationen är också superhjälpsam eftersom den hämtar in den information du behöver utan allt extra manuellt arbete.”
Fler exempel
Upptäck fler dokumentexempel
Se hur en offert, ett förslag och en kostnadsberäkning ser ut i praktiken, och använd dem som utgångspunkt.
01 / 08
Exempel: HVAC-systembytesförslag
Ett professionellt förslag för byte av HVAC-system med utrustning.Se hela exempletSupport
Vanliga frågor
Allt du behöver veta om att skapa offerter för CNC-utrustning med ExtraflowDoc.
Vad ingår i det här exemplet på offert för CNC-utrustning?
Ett omslag, utrustning och priser, villkor samt ett utrustningsgalleri med teambilder — allt byggt med ExtraflowDocs sidblock.
Kan jag använda det här exemplet som mall för mina egna utrustningsofferter?
Ja. Spara vilket ExtraflowDoc-dokument som helst som en mall och återanvänd dess struktur — utrustningslista, pristabell, villkor — för varje ny affär.
Hämtar offerten automatiskt kund- och affärsdata från mitt CRM?
Ja. Kundnamn, kontaktuppgifter och alla anpassade fält hämtas automatiskt från Pipedrive-affären eller monday.com-tavlan — inget behöver skrivas in igen.
Kan jag lista varje maskin och tillägg som en egen radpost som i det här exemplet?
Ja. Lägg till så många radposter och avsnitt som affären kräver, var och en med egen modell, kvantitet och pris.
Kan kunder signera offerten elektroniskt?
Ja. Skicka den för e-signatur direkt från CRM:et och följ statusen i realtid — utan separat signeringsverktyg.
Kan jag omvandla en accepterad offert till en faktura?
Ja. Omvandla en vunnen offert till en faktura med ett klick, med alla radposter bevarade.
Kan jag prissätta radposter efter påslag eller vinstmarginal, inte bara ett fast pris?
Ja. Ställ in priset på varje radpost direkt, utifrån självkostnad plus påslag, eller utifrån önskad marginal, och summorna räknas om automatiskt.
Fungerar ExtraflowDoc med monday.com utöver Pipedrive?
Ja. ExtraflowDoc fungerar naturligt i både Pipedrive- och monday.com-affärer.
Finns det en gratis plan att prova?
Ja. Gratisplanen inkluderar upp till 5 dokument per månad, inget kreditkort krävs — se prissidan för hela listan av planer.
Hur många språk stöder ExtraflowDoc?
ExtraflowDoc är översatt till 30 språk, med stöd för moms, GST, PST och försäljningsskatt per radpost för internationella kunder.
Redo att offerera snabbare?