Offerthuvud och båda parter
Offertnummer, utfärdandedatum, giltighetsdatum, din logotyp och fullständiga kontaktuppgifter för målaren och fastighetsägaren.
Dokumentexempel
Offertmall för måleri i bostad, byggd med ExtraflowDoc
En riktig måleriofferta för bostad — arbetet specificerat rum för rum, färg och material prissatt för sig, skatt och villkor öppet redovisade. Se exakt hur den är uppbyggd och skapa din egen från en affär i Pipedrive eller monday.com.
Gratis plan tillgänglig. Inget kreditkort krävs. Se fler dokumentexempel
01 / 05
Omslag
Det riktiga dokumentet, sida för sida: omslag, offerthuvud, specificerat arbete och material, rumsfoton och villkor. Klicka på en sida för att se den i helskärm.
Vad ingår
Vad den här målerioffertan innehåller
Byggd av ExtraflowDocs flexibla sidblock, så varje avsnitt nedan går att redigera, flytta om eller återanvända i nästa kalkyl.
Arbete specificerat rum för rum
Vardagsrum, kök, sovrum, lister och foder, tak samt städning — var och en med egen mängd, eget pris och egen rabatt.
Färg och material prissatt för sig
Märke, glans, kulörer och förbrukningsmaterial ligger i ett eget avsnitt med egen summa, så att arbete och material aldrig blandas ihop.
Slutsumma med skatt
Arbete och material summeras i en sammanställning, med skattesatsen och underlaget den räknas på fullt synliga.
Rumsfoton och noteringar om omfattning
Foton i full bredd på rummen som ska målas, var och en med den förbehandling och ytbehandling du offererar för just det rummet.
Garanti och villkor
Garanti på arbetet, utfästelse om färgkvalitet, betalplan, regler för ändrad omfattning och avbokningsvillkor — överenskomna innan första skyddspappret läggs ut.
Var siffrorna kommer ifrån
Så räknas den här målerioffertan ihop
Inget göms i ett klumpbelopp — kunden kan följa varje siffra från första rummet till slutsumman.
Prissatt i den enhet jobbet mäts i
Rummen offereras per kvadratfot — 300 sq.ft vardagsrum à 15,00 $ blir efter 10 % rabatt 4 050,00 $ — medan lister och foder räknas per löpfot (450 ft. à 2,00 $) och städningen är ett fast belopp på 300,00 $.
Rabatt per rad, inte per offert
Vardagsrum och kök har 10 % rabatt; sovrummet har i stället ett fast avdrag på 1 000,00 $. Båda varianterna ryms i samma tabell, och radsummorna räknas om medan du ändrar.
Arbete och material hålls isär
Arbetet landar på 19 950,00 $ fördelat på sex rader. Färg och material — märke, glans, kulörer, penslar, tejp och skydd — ligger i ett eget avsnitt på 1 200,00 $.
En skattesats, öppet redovisad
Sammanställningen visar 8,00 % på underlaget 21 150,00 $, alltså 1 692,00 $, och en slutsumma på 22 842,00 $ — sats, underlag och resultat står alla utskrivna.
Lösning
ExtraflowDoc — lösningen för att skapa målerioffertor
Måleri- och ytskiktsföretag använder ExtraflowDoc för att göra en affär i Pipedrive eller monday.com till en genomarbetad, signerad offert — utan att lämna CRM:et eller bygga om samma dokument för varje jobb.
Offert, kalkyl och faktura i samma editor
Målerioffertor, kalkyler, anbud, fakturor och avtal — allt byggt av samma block, så att dina dokument hänger ihop.
Fyll i kund- och fastighetsdata automatiskt
Fastighetsägarens namn, adress och valfritt eget fält hämtas automatiskt från affären i Pipedrive eller monday.com — inget skrivs om.
Pris per kvadratfot eller löpfot
Sätt ett pris per sq.ft eller per ft. och en mängd per rum; radsummor, rabatter och skatt räknas om medan du redigerar.
Samla in e-signaturer
Skicka offerten för signering och se statusen uppdateras i realtid — utan separat signeringsverktyg.
Spara den som offertmall
Gör dokumentet till en återanvändbar mall så att varje nytt jobb startar från samma struktur i din grafiska profil.
01 / 21
Dokumentredigeraren i ExtraflowDoc
Se förvandlingen
Samma dokument: i redigeraren och i den slutgiltiga PDF-filen
Redigera block, priser och innehåll direkt och exportera sedan en snygg PDF som exakt matchar det du byggt. Dra reglaget för att jämföra.
Allt på ett ställe
ExtraflowDoc — allt du behöver för att stänga fler affärer
Alla funktioner som gör en affär i CRM:et till en signerad offert i din grafiska profil, grupperade efter vad de gör.
Skapa dokument och mallar
Alla dokumenttyper
Kostnadsberäkningar, offerter, förslag, fakturor, avtal, inköpsorder, följesedlar, arbetsorder och anpassade dokument.
Mallar
Spara vilket dokument som helst som en återanvändbar mall med din varumärkesprofil.
Teamåtkomst
Ett delat mallbibliotek håller allas dokument i teamet konsekventa.
Omvandla offert till faktura
Omvandla en vunnen offert till en faktura med ett klick, med alla radposter bevarade.
Automatisk ifyllnad från affären
Företag och ansvarig säljare
Dina företagsuppgifter och den tilldelade säljaren fylls i automatiskt.
Kunduppgifter
Kontaktinformation förs över direkt från affären till dokumentet — inget behöver skrivas in igen.
Anpassade fält
Vilket anpassat fält som helst från Pipedrive eller monday.com kan fylla i valfri del av dokumentet.
Produkter kopplade till affären
Produkter som redan är kopplade till affären läggs till i dokumentet med ett klick.
Produktkatalog
Sök och lägg till produkter
Sök i din produktkatalog och lägg till artiklar med ett klick.
Produkter och varianter
Lägg till en produkt tillsammans med alla dess varianter och prisnivåer på en gång.
Bilder fylls i automatiskt
Produktbilder som redan finns i din katalog visas i dokumentet.
Anpassade radposter
Unika radposter
Lägg till engångsprodukter eller tjänster som inte finns i din katalog.
Formaterade beskrivningar och bilder
Detaljerade, formaterade beskrivningar tillsammans med egna bilder.
Skatt och rabatt per radpost
Ställ in skatt, rabatt och anpassade fält för varje enskild radpost.
Flersidiga dokument
Omslag och gallerier
Helsidesbilder och fotogallerier med beskrivningar.
Tabeller och anpassade fält
Strukturerade pristabeller och alla anpassade fält från ditt CRM.
Flera offerttabeller
Visa standard- och premiumalternativ sida vid sida i samma dokument.
Signaturer och betalningsuppgifter
Signaturfält, anteckningar och betalningsuppgifter i samma dokument.
Prissättning och CPQ
Direktpris, påslag eller marginal
Sätt priset på varje radpost direkt, utifrån självkostnad plus påslag, eller utifrån önskad vinstmarginal.
Beräknade fält
Anpassade formler som pris × kvantitet × dagar, för uthyrning och tidsbaserade tjänster.
Volymrabatter
Rabattregler som tillämpas automatiskt när kvantiteten överstiger en gräns.
Nivåbaserad prissättning
Ställ in prisnivåer per produkt så att rätt pris tillämpas automatiskt, utan manuell kontroll.
Skatter och avgifter
Skatt per radpost
Tillämpa skatt på enskilda produkter eller tjänster.
Skatt för hela dokumentet
Tillämpa en skattesats för hela dokumentet.
Flera skatter i samma dokument
Kombinera regionala skatteregler — moms plus lokal skatt, omvänd skattskyldighet med mera — i samma dokument.
E-signaturer
Begär signatur från vilket dokument som helst
Skicka för signering direkt från affären och följ statusen i realtid.
Flera undertecknare
Samla in godkännande från kunder, partner och interna godkännare i ett och samma flöde.
Granskningsspår
Varje signatur inkluderar e-postverifiering och en tidsstämpel.
Exportera och dela
Exportera som PDF
Ladda ner en snygg, utskriftsklar PDF med ett klick.
Dela via säker länk
Dela dokument via en säker webblänk — ingen bilaga behövs.
Skapas direkt
Dokument är klara på några sekunder, varje gång.
Se ExtraflowDoc i praktiken (1:42)
Kundberättelse
Betrodd av team som offererar varje dag
“Extra Flow Doc har varit ett riktigt bra verktyg för mig och har verkligen förbättrat hur jag använder Pipedrive. Integrationen fungerar smidigt, och att skapa dokument och automatisera processer har blivit mycket enklare och effektivare för mig och teamet jag jobbar med.”
Fler exempel
Upptäck fler dokumentexempel
Se hur en offert, ett förslag och en kostnadsberäkning ser ut i praktiken, och använd dem som utgångspunkt.
01 / 08
Exempel: HVAC-systembytesförslag
Ett professionellt förslag för byte av HVAC-system med utrustning.Se hela exempletSupport
Vanliga frågor
Allt du behöver veta om att skapa målerioffertor med ExtraflowDoc.
Vad innehåller den här offertmallen för måleri?
Ett omslag, ett offerthuvud med båda parter och ett giltighetsdatum, ett avsnitt om företaget, en arbetstabell specificerad rum för rum, en separat summa för färg och material, en slutsumma med skatt, rumsfoton samt ett avsnitt med garanti och villkor.
Är den här offertmallen för måleri gratis?
Ja. Öppna den i ExtraflowDocs editor och utgå från den i Free-planen: upp till 5 dokument i månaden, utan kreditkort.
Hur prissätts måleriarbetet i det här exemplet?
I den enhet jobbet faktiskt mäts i. Invändiga rum offereras per kvadratfot (300 sq.ft vardagsrum à 15,00 $, minus 10 % rabatt), lister och foder per löpfot (450 ft. à 2,00 $) och städningen som ett fast engångsbelopp.
Hur blir arbete, material och skatt en slutsumma?
Arbetet summerar till 19 950,00 $ och färg och material till 1 200,00 $. Båda förs in i en sammanställning där 8 % skatt räknas på underlaget 21 150,00 $, vilket ger 1 692,00 $ och en slutsumma på 22 842,00 $ — varje steg synligt för kunden.
Kan jag ge rabatt på ett enskilt rum i stället för på hela offerten?
Ja. Rabatter sätts per rad och kan vara en procentsats eller ett fast belopp — exemplet drar 10 % på vardagsrummet och köket och fasta 1 000,00 $ på sovrummet.
Kan jag använda den som kalkyl- eller anbudsmall också?
Ja. Samma struktur fungerar som målerikalkyl, anbud eller offert för måleri och tapetsering: byt dokumenttyp och rubrik och behåll pristabellen per rum.
Kan jag göra en accepterad målerioffert till en faktura?
Ja. Gör om en vunnen offert till faktura med ett klick, med varje rad, rabatt och skattesats med på köpet.
Kan jag lägga till foton på rummen jag offererar?
Ja. Bildblock i full bredd och fotogallerier med beskrivningar finns inbyggda i editorn, som rumssidorna i det här exemplet visar.
Hämtar offerten kund- och fastighetsuppgifter från mitt CRM?
Ja. Fastighetsägarens namn, kontaktuppgifter och valfritt eget fält hämtas automatiskt från affären i Pipedrive eller monday.com — inget skrivs om.
Kan kunderna signera målerioffertan elektroniskt?
Ja. Skicka den för signering direkt från CRM:et och följ statusen i realtid — utan separat signeringsverktyg.
Fungerar mallen utanför USA?
Ja. ExtraflowDoc är lokaliserat till 30 språk och har stöd för moms, GST, PST och sales tax per rad, så samma upplägg fungerar som offertmall för måleri var du än arbetar.
Redo att offerera snabbare?