Konsultfaktura med tidrapport

Om exemplet

Det här exemplet är månadsfakturan som en managementkonsultfirma skickar till en tillverkare av medicintekniska produkter under ett femmånadersuppdrag för att förbättra verksamheten. Den fakturerar oktobers timmar för en partner, en seniorkonsult och en analytiker till deras timpriser, plus milersättning, parkering och en datalicens som vidarefaktureras till självkostnad.

Kunder godkänner konsultfakturor snabbare när de kan kontrollera varje timme, så den här är byggd för att kontrolleras. Första sidan ger belopp att betala, förfallodatum, inköpsorder och bankuppgifter. Debiteringssidan visar varje persons timmar och pris med ett diagram över timmar per vecka, och följande sidor har en daglig tidrapport för varje konsult med utfört arbete och summor. En utläggssida listar varje kvitto, och budgetläget visar fakturerade arvoden mot uppdragets tak. En kort sammanfattning av månadens arbete och resultat, teamet med deras priser och tydliga betalningsvillkor med dröjsmålsränta gör den komplett.

Vem det passar

Konsulter, byråer, advokater, redovisningskonsulter och andra som fakturerar per timme och bifogar tidrapporter till sina fakturor.