Exempel: Offert · Frakt och logistik

Fraktoffert för hel- och styckegods

En fraktoffert på 6 sidor med en hel bil och två styckegodssändningar: sändningar, ruttkarta, transittider, priser med bränsletillägg samt villkor.

Gratisplan finns. Inget kreditkort behövs. Se fler dokumentexempel

I korthet

Exemplet i siffror

Om exemplet

Det här exemplet är offerten som en fraktmäklare skickar till ett heminredningsföretag som skeppar tre laster från sitt lager i Kansas City: en hel bil med 24 pallar till ett distributionscenter nära Chicago och två styckegodssändningar till återförsäljare i Denver och Nashville, med allriskförsäkring för godset till fullt värde.

Fraktofferter jämförs rad för rad, och överraskningarna kommer från det som utelämnats. Den här listar varje sändning med pallar, vikt, amerikansk fraktklass och upphämtningsdatum, och varnar för att transportörer väger om och klassar om. En karta över sträckorna och en tabell ger transportörtyp, transittid, leveransdatum och spårning för varje sändning. Priserna specificeras per sändning med huvudtransport, bränsletillägg och de beställda tilläggstjänsterna, och en separat tabell listar de tilläggsavgifter som bara gäller om de inträffar, som väntetid eller omleverans. En checklista för utskick, mäklarens nyckeltal, villkor om prisgiltighet, ansvar, reklamationer och betalning samt ett bokningsblock gör den komplett.

Vem det passar

Speditörer, tredjepartslogistiker och transportörer som offererar hela laster och styckegods och vill undvika tvister om bränsle, tilläggsavgifter och ansvar.

Innehåll och användning

Vad exemplet innehåller och hur du anpassar det

Innehåll

  • Ett omslag med lastbilen och en sammanfattning med prisernas giltighet
  • Sändningar med pallar, vikter, klass och upphämtningsdatum
  • En karta över sträckorna, transportörer och transittider
  • Tilläggsavgifter som bara gäller om de inträffar, och en checklista
  • Priser per sändning: huvudtransport, bränsletillägg, tilläggstjänster och försäkring
  • Nätverkets nyckeltal, villkor och ett bokningsblock

Så anpassar du det

  • Håll priserna under en kort, angiven period eftersom bränslet ändras varje vecka
  • Lista varje antagande: pallar, vikt, klass och öppettider vid lastkaj
  • Prissätt beställda tilläggstjänster och lista resten med sina priser
  • Förklara transportörens ansvarsgränser och erbjud godsförsäkring

Redo att göra ditt eget?

Skapa ett dokument som det här, gratis, på några minuter.