Kreditnota för retur och priskorrigering

Om exemplet

Det här exemplet är kreditnotan som en återförsäljare av kontorsmöbler skickar till en advokatbyrå tre dagar efter leveransen av det nya kontoret. Två kontorsstolar skadades under transporten och nekades vid lastkajen, och byråns leverantörsreskontra upptäckte 18 konferensstolar fakturerade till listpris i stället för det avtalade projektpriset. En enda kreditnota rättar båda mot den ursprungliga fakturan.

En kreditnota får inte lämna något tvivel om vad den ändrar, så den här anger fakturan den krediterar och följesedeln och försäljningsordern bakom den, listar varje krediterad rad med orsak och underlag, och återbetalar försäljningsskatten på det krediterade beloppet, uppdelad på satserna för Illinois, Cook County, Chicago och RTA. En avstämning visar fakturans totalbelopp, handpenningen, saldot före krediten och det nya saldot att betala, med bankuppgifter. En tidslinje, en prisjämförelse, en checklista för kundens leverantörsreskontra och raka svar på vanliga frågor gör det enkelt att bokföra rätt. Den fortsätter historien från exemplet med följesedeln för kontorsmöbler.

Vem det passar

Kundreskontra, grossister och återförsäljare som behöver kreditera returnerade eller nekade varor, eller rätta ett faktureringsfel, utan att utfärda en ny faktura.