Inköpsorderprogrammet som skapar ordern från jobbet du just vann

Ett inköpsorderprogram skapar dokumentet du skickar till en leverantör för att köpa varor eller tjänster till ett överenskommet pris. Som minst ska det specificera vad du köper, räkna ut summorna, bära dina och leverantörens uppgifter och ge något du kan skicka och hitta tillbaka till. ExtraflowDoc gör det i CRM:et där jobbet redan finns, så ordern stannar hos arbetet den skapades för.

Ett ordernummer ni båda kan hänvisa till, dina och leverantörens uppgifter, leveransadress och leveransdatum, och en rad per artikel med antal, styckpris och radsumma — sedan delsumma, moms och totalsumma, plus villkoren du lutar dig mot. ExtraflowDoc bygger allt det av block och räknar siffrorna medan du skriver.

En inköpsorder skapas av köparen för att beställa varor eller tjänster till ett överenskommet pris. En faktura skapas av säljaren för att begära betalning efter leverans. Ordern kommer först och sätter villkoren; fakturan kommer sedan och ska stämma med den.

En offert skickar du till en kund för att vinna jobbet: ett fast pris som kunden kan acceptera. En inköpsorder skickar du till en leverantör för att köpa materialet till det jobbet. De flesta företag behöver båda, och det är därför ExtraflowDoc gör dem i samma editor och ur samma katalog.

Du skapar den från samma affär och återanvänder samma katalogartiklar, så leverantörsordern och kundofferten prissätts ur en och samma källa. För att vara exakt om vad som är automatiskt: ExtraflowDoc omvandlar en vunnen offert till en faktura med ett klick. En inköpsorder är ett nytt dokument som du bygger på samma kort — snabbt, eftersom data och katalog redan finns där, men det är inte en omvandling med ett klick.

Ja. ExtraflowDoc har en gratisplan på 5 dokument per månad och företag med obegränsat antal användare, plus en gratis inköpsordergenerator i webbläsaren som inte ens kräver registrering. Betalplanerna börjar på 157,40 kr/mån när du passerar gratisvolymen.

Inköpsplattformar tar oftast betalt per användare och månad och kommer med en implementation. ExtraflowDoc tar betalt per företag efter dokumentvolym: gratis upp till 5 per månad, 157,40 kr/mån för 20, upp till 600 per månad — med obegränsat antal användare i alla planer.

Nej. Det finns ingen attest i flera nivåer, inga beloppsgränser och inga routingregler — inget håller kvar en order i väntan på en chefs godkännande. Är det precis det du söker behöver du en inköpsplattform som Precoro eller Procurify, inte ExtraflowDoc.

Nej. ExtraflowDoc har inget anmodanssteg: det finns ingen intern begäran som skapas, granskas och sedan blir en order. Du skapar inköpsordern direkt, vilket passar team där den som köper också är den som får köpa.

Nej, och det säger vi hellre rakt ut. Procure-to-pay täcker anmodan, attest, order, mottagning, fakturamatchning och betalning som en kedja. ExtraflowDoc täcker bara orderdokumentet. Det är rätt verktyg om du vill skicka leverantörer en prydlig order som hänger ihop med ett jobb; fel om du vill styra hela företagets utgifter.

Nej. ExtraflowDoc registrerar inte leveranser mot en order och matchar inte order, mottagningsbevis och leverantörsfaktura. Det tar fram en följesedel som dokument, men att stämma av vad som kom in mot vad som beställdes och fakturerades är ett jobb för ett ekonomi- eller inköpssystem.

Nej. Det finns inga budgetar, ingen uppföljning av åtaganden, inga varningar vid överdrag och inga utgiftsdashboards. ExtraflowDoc rapporterar om dokumenten du skapat, inte om vart företagets pengar tar vägen.

Delvis, och nyansen spelar roll. Menar du att skapa order från mallar, hålla dem hos jobbet, följa status och återanvända innehåll — då ja. Menar du att driva en inköpsfunktion — anmodan, attestflöden, leverantörsregistrering och budgetkontroll — då nej.

Du följer status på varje dokument, från skapad till skickad och signerad, och hittar varje order arkiverad hos affären den hör till. Det är dokumentuppföljning, inte leveransuppföljning: ExtraflowDoc säger inte var lastbilen är eller vad som tagits emot.

Ja. Skicka inköpsordern för signering och samla in en spårad bekräftelse med fullständigt granskningsspår, utan separat signeringsabonnemang. Ofta är det där pris och leveransdatum faktiskt blir bindande.

Inte som ett leverantörsregister. Du kan spara en leverantörs uppgifter i en mall så att återkommande beställningar fyller i sig själva, men det finns ingen registrering, ingen lista över godkända leverantörer, ingen portal och ingen PunchOut-katalog.

Inte direkt. ExtraflowDoc integrerar nativt med Pipedrive och monday.com och tar fram pdf:er som du kopplar in i ditt ekonomiflöde. Behöver du att order landar direkt i bokföringen passar inköpsmodulen i ditt eget system bättre.

Lösningar med öppen källkod finns, och de fungerar om du har tekniken att hosta, säkra, uppdatera och underhålla dem. ExtraflowDoc har inte öppen källkod — det är en hostad produkt med gratisplan: du kommer igång utan licenskostnad och utan att sköta en server.

Det är fallet ExtraflowDoc passar bäst på. Ett bygge involverar oftast flera leverantörer — virke, maskinhyra, infästning — så du skapar en order per leverantör mot samma vunna affär, alla prissatta på samma mängdning, med kundens signerade offert arkiverad bredvid.

Det är användaren det är byggt för. Ett företag med två personer behöver en inköpsorder som ser professionell ut och som går ihop, inte en inköpsimplementation. Gratisplanen täcker 5 dokument per månad, planerna löper per månad och alla innehåller obegränsat antal användare.

Ja. Skatt sätts rad för rad, så order med blandade satser fungerar, och du väljer valuta och sifferformat som leverantören fakturerar i. ExtraflowDoc är lokaliserat på 30 språk: en order läser lika bra på leverantörens marknad som på din.

Ja på båda. ExtraflowDoc körs i molnet och i valfri modern webbläsare — macOS, Windows, iPad eller Android — utan att du installerar något utöver Pipedrive- eller monday.com-appen.

Minuter, inte ett projekt. Installera appen i Pipedrive eller monday.com, öppna en affär och börja en inköpsorder. Att bygga din första leverantörsmall tar högst en eftermiddag, och det finns inget införandemöte att boka.

Ja, på två sätt. Använd den gratis inköpsordergeneratorn i webbläsaren helt utan konto, eller installera ExtraflowDoc i ditt CRM och stanna på gratisplanen — inget kort, ingen nedräkning av provperiod, ingen bindning.