Exempel: Proformafaktura · Livsmedelsexport

Proformafaktura för export (CIF)

En exportproformafaktura på 6 sidor: olivolja per kartong med HS-nummer, CIF-frakt och försäkring, betalning 30/70, packning och vikter, ursprungsdokument.

Gratisplan finns. Inget kreditkort behövs. Se fler dokumentexempel

I korthet

Exemplet i siffror

Om exemplet

Det här exemplet är proformafakturan som en italiensk olivoljekvarn skickar till en kanadensisk importör för en 40-fotscontainer, prissatt CIF Montreal. Den listar fyra oljor per kartong med HS-nummer, sedan transport till hamnen, exportklarering, sjöfrakt och godsförsäkring, med moms på noll eftersom varorna lämnar EU.

En exportproforma gör mer än en offert: köparens bank, tullombud och importlicens bygger på den. Därför anger den här Incoterms-villkor, hamnar, container och ursprungsland, visar rutten på en karta, delar betalningen i 30 % förskott och ett slutbelopp mot fraktdokument, anger förpackning och vikter per produkt och specificerar oljan. Den listar dokumenten som följer med sändningen, inklusive ursprungsförsäkran för handelsavtalet mellan EU och Kanada, och avslutas med offertens villkor och plats för båda parters underskrifter.

Vem det passar

Exportörer och tillverkare som lämnar offerter till utländska köpare före leverans och behöver en proformafaktura för förskott, importlicenser eller remburs.

Innehåll och användning

Vad exemplet innehåller och hur du anpassar det

Innehåll

  • Ett fotoomslag, proformans totalbelopp, giltighet och förskott
  • Leveransvillkor: Incoterms, hamnar, container och ursprung, med ruttkarta
  • Varor per kartong med HS-nummer, sedan CIF-frakt och försäkring
  • En betalningsplan 30/70 och säljarens bank
  • Förpackning och vikter per produkt och en oljespecifikation
  • Exportdokument, offertens villkor och underskrifter

Så anpassar du det

  • Ange Incoterms-regeln och den namngivna hamnen bredvid totalbeloppet
  • Ge HS-nummer, vikter och pallar som köparens tullombud behöver
  • Skriv att handelsfakturan ersätter proformafakturan
  • Lista ursprungsdokumenten för destinationslandets handelsavtal

Redo att göra ditt eget?

Skapa ett dokument som det här, gratis, på några minuter.