Om exemplet
Det här exemplet är proformafakturan som en italiensk olivoljekvarn skickar till en kanadensisk importör för en 40-fotscontainer, prissatt CIF Montreal. Den listar fyra oljor per kartong med HS-nummer, sedan transport till hamnen, exportklarering, sjöfrakt och godsförsäkring, med moms på noll eftersom varorna lämnar EU.
En exportproforma gör mer än en offert: köparens bank, tullombud och importlicens bygger på den. Därför anger den här Incoterms-villkor, hamnar, container och ursprungsland, visar rutten på en karta, delar betalningen i 30 % förskott och ett slutbelopp mot fraktdokument, anger förpackning och vikter per produkt och specificerar oljan. Den listar dokumenten som följer med sändningen, inklusive ursprungsförsäkran för handelsavtalet mellan EU och Kanada, och avslutas med offertens villkor och plats för båda parters underskrifter.
Vem det passar
Exportörer och tillverkare som lämnar offerter till utländska köpare före leverans och behöver en proformafaktura för förskott, importlicenser eller remburs.