För mekaniska verkstäder och CNC-legotillverkare
ExtraflowDoc gör en offertförfrågan till en offert som inköparen kan kontrollera mot ritningen: styckpris med material, cykeltid och ytbehandling på raden, programmering och fixturer som engångskostnader, och prisstegar för de antal som kan bli nästa beställning.
Gratisplan finns. Inget kort krävs. Eller gör en offert i webbläsaren utan att installera något.
Se det i praktiken
Utforska skärmbilderna för en bättre bild — klicka på någon av dem för att se den i helskärm.
Dokumentredigeraren i ExtraflowDoc
Byggt för att offerera detaljer
Inköpare skickar samma förfrågan till tre eller fyra verkstäder och jämför svaren rad för rad. Det är sällan den billigaste offerten som vinner, utan den som är lättast att kontrollera.
Offerera mot AFC-2207 rev. C, inte bara mot ”ventilhus”. Artikelnummer, revision, material, cykeltid och ytbehandling ligger som fält under varje rad, så att inköparen ser att du har läst ritningen och att en ny revision tydligt betyder en ny offert.
Programmering, första ställ, fixturer och första artikel-rapporten hamnar i en egen sektion med egen delsumma. Inköparen ser vad detaljen kostar vid en repeterorder, och du slipper gömma ställtiden i ett styckpris som ser dyrt ut vid små serier.
Lägg in prisstegar per detalj så att styckpriset följer antalet, och visa en tabell vid 100, 250, 500 och 1 000 st. En inköpare som planerade 250 beställer ofta 500 när hen ser vad det sparar.
Prissätt en rad som kostnad plus påslag eller kostnad plus marginal, och markera kostnadskolumnerna som interna. Kalkylen ser maskintimpris och materialkostnad bakom varje detalj; inköparen ser bara priset.
Toleranser som inte står på ritningen, tillåten överleverans, hur länge materialpriserna gäller, kontroll hos leverantören: lägg dem i en sektion för omfattning och villkor som följer med varje offert, sparad en gång och återanvänd, så att inget skrivs om eller glöms bort.
Inköpare svarar oftast med en inköpsorder, så offerten bär ett nummer som ordern kan hänvisa till. Mindre kunder kan signera i stället, och den accepterade offerten blir faktura med ett klick, med alla detaljrader kvar.
Genomgånget exempel
Det här är en riktig offert på tre sidor från ExtraflowDoc, skickad av en CNC-verkstad i Milwaukee till en industriell inköpare som svar på en förfrågan om tre bearbetade detaljer, på 23 034,00 $. Den är upplagd så som en inköpare granskar en offert på bearbetning: först mot ritningarna, sedan detalj för detalj och sist utifrån vad som händer vid nästa antal.
En rad knyter offerten till inköparens förfrågningsnummer, de tre ritningsrevisionerna, leveranstiden och villkoren. Sedan får varje detalj en egen rad med material, cykeltid och ytbehandling som fält under namnet: ventilhuset för 38,40 $ styck i aluminium 6061 med en cykel på 14,5 minuter, fästet i rostfritt 304 och axeln i 17-4 PH. Detaljerna landar på 20 069,00 $.
Programmering, en fixtur och första artikel-rapporten bildar en egen sektion på 2 780,00 $, var och en märkt att den inte debiteras igen vid en repeterorder, så att inköparen aldrig tar ställkostnad för styckpris. Frakten har en egen rad. En tabell med prisstegar visar sedan varje detalj vid 100, 250, 500 och 1 000 st.
En processtabell anger operationer, maskin och kontroll för varje detalj. Därefter följer förutsättningar och undantag (materialcertifikat ingår, ritningsändringar efter ordern gör det inte), villkor för hur länge materialpriserna gäller, 5 % tillåten överleverans och att produktionen väntar på godkänd första artikel, samt ett godkännandeblock som även tar ett ordernummer.
Se hela offerten från den mekaniska verkstaden, sida för sida
Dokumentexempel från tillverkning
Den fullständiga offerten för CNC-detaljer, plus inköpsordern och maskinofferten som en verkstad skickar och tar emot kring samma jobb. Klicka på ett exempel för att öppna det.
Offert från en CNC-verkstad
Styckpris med material, cykeltid och ytbehandling, engångskostnader för sig och en tabell med prisstegar.Se hela exempletKundberättelser
“En game changer för vårt byggföretag. Komplexa kostnadsberäkningar som tidigare tog timmar tar nu 10 minuter.”
“Pipedrive-integrationen är sömlös. Alla våra kunduppgifter fylls i automatiskt och perfekt.”
“Bästa avkastningen på investeringen av all programvara vi köpt. Den betalade för sig själv redan under första veckan.”
Integrationer
ExtraflowDoc installeras i Pipedrive och monday.com, så offerten byggs på affären eller posten som förfrågan skapade, bredvid ritningarna och inköparens mejl.
Öppna ExtraflowDoc från förfrågans affär. Inköpare, företag och alla anpassade fält du för, som förfrågningsnummer, svarsdatum eller material, fyller offerten, och detaljer från produktkatalogen i Pipedrive kommer med sina priser och steg.
Om förfrågningarna ligger på en tavla i monday.com bygger du offerten från posten. Kolumner som artikelnummer, revision och antal fyller dokumentet, och den skickade offerten sparas tillbaka på posten.
Priser
Kalkyl, sälj och ägaren offererar i samma plan utan extra kostnad. ExtraflowDoc tar betalt efter dokumentvolym per företag, så en månad full av förfrågningar kostar lika mycket oavsett hur många som svarar.
0,00 kr/månad
5 dokument/månad per företag
157,40 kr/månad
20 dokument/månad per företag
262,40 kr/månad
35 dokument/månad per företag
Vanliga frågor
Inklusive vad ExtraflowDoc inte gör, så att du vet det innan du börjar.
Det är programvara som gör kostnaden för att tillverka en detalj till en offert som inköparen kan acceptera: styckpris, engångskostnader, prisstegar, leveranstid och villkor, i ett dokument som hänvisar till ritningen. ExtraflowDoc gör det inne i Pipedrive eller monday.com, från affären eller posten som förfrågan skapade.
Nej. ExtraflowDoc läser inte CAD-, STEP- eller DXF-filer och uppskattar varken cykeltid eller material från en modell. Du räknar fram kostnaden som i dag, i ditt CAM-system eller kalkylark, och ExtraflowDoc gör den till offerten, prisstegarna och det signerade dokumentet.
Ja, på två sätt. Lägg in prisstegar på en produkt så att styckpriset ändras med antalet, och lägg till en tabell som visar varje detalj vid 100, 250, 500 och 1 000 st, som exemplet på den här sidan gör. Vill du ha varje antal som ett fullt prissatt alternativ lägger du till flera offerttabeller, var och en med egen summa.
Lägg dem i en egen underkategori, till exempel engångskostnader, med egen delsumma. Varje rad kan ange att den inte debiteras igen vid en repeterorder. Inköparen ser styckpris och ställkostnad var för sig, och det är så de flesta inköpare jämför verkstäder.
Ja. Prissätt en rad som kostnad plus påslag eller kostnad plus marginal och markera kostnadskolumnen som intern: den stannar i redigeraren och syns aldrig i PDF:en. Dokumentdetaljerna visar summa, kostnad, vinst och marginal bara för ditt team.
Nej. ExtraflowDoc planerar inte material, schemalägger inte maskiner, följer inte jobb ute i verkstaden och hanterar inte lager. Det skapar och följer upp dokumenten: offerten, inköpsordern till din materialleverantör, följesedeln och fakturan.
Ja, och de flesta gör det. Offerten har ett eget nummer som ordern kan hänvisa till, och du kan ändå skicka den för e-signering när en kund hellre vill signera. Varje dokument visar om det har skickats, visats, signerats eller avböjts.
Ja. Offerera i inköparens valuta, lägg på de skatter som gäller för kunden eller inga alls för en undantagen kund, och skriv dokumentet på vilket som helst av de språk ExtraflowDoc stöder.
Ja. Gratisplanen omfattar 5 dokument i månaden per företag med obegränsat antal användare. Betalplanerna börjar på 157,40 kr/månad för 20 dokument, med alla funktioner i alla planer.
Redo för nästa förfrågan?
