För takläggare och fasadföretag
ExtraflowDoc låter en takläggare offerera direkt från uppmätningen: kvadratmeter och löpmeter kopplade till takplanen, rivning, råspont och plåtarbeten på egna rader, takmaterial sida vid sida och husägarens underskrift innan du lämnat uppfarten.
Gratisplan finns. Inget kort krävs. Eller gör en offert i webbläsaren utan att installera något.
Se det i praktiken
Utforska skärmbilderna för en bättre bild — klicka på någon av dem för att se den i helskärm.
Dokumentredigeraren i ExtraflowDoc
Byggt för hur tak säljs
Husägare tar in tre takofferter och förstår sällan någon av dem. Den som blir påskriven är oftast den som förklarar summan.
Ytan kommer från en takplan där varje takfall har en bokstav, spillet står öppet på raden för takmaterialet och nock och valmkanter redovisas var för sig. Lägg in planen i offerten som bild så kan varje mängd kontrolleras mot den.
Gruppera raderna i rivning och förberedelse, själva taksystemet samt plåt och ventilation, var och en med egen delsumma. Både försäkringsbolagets skadereglerare och husägaren läser en sådan uppdelad takoffert snabbare.
Takmaterial och underlagsduk per kvadratmeter, fotplåt och nockplåt per löpmeter, rörgenomföringar per styck och containern per lass. Varje rad behåller sin egen enhet, så att summan går ihop på samma sätt som taket byggs.
Prissätt tre skivor råspont som reservpost och ange vad varje extra skiva kostar. Husägaren vet det sämsta utfallet innan påskrift, och ingen bråkar om rötskadad råspont när det gamla taket väl är rivet.
Visa ett standardmaterial, ett slagtåligt och ett designalternativ som separata pristabeller med var sin summa, eller som en kort jämförelse per kvadratmeter. Husägaren väljer med priserna framför sig.
Skicka offerten för e-signering från mobilen utanför huset. När taket är klart blir den godkända offerten en faktura med ett klick, och ett garantibevis går ut från samma affär.
Genomgånget exempel
Det här är en riktig kostnadsberäkning på sex sidor från ExtraflowDoc, skriven av en takläggare i Austin till husägare vars tak skadats av hagel: fullständig rivning och ett nytt tak av slagtåligt takshingel klass 4, 27,1 squares (cirka 252 m²), på 19 620,85 $. Den är skriven för att klara de två frågor som varje takkund ställer: hur mätte ni, och vad händer om ni hittar något under det gamla taket?
En takplan ger varje takfall en bokstav och en yta, och summorna blir beräkningens squares. Shingelraden lägger till ett angivet spill på 10 %, och raden för nock och valmkanter anger hur många fot som är nock och hur många som är valm, så att varje mängd kan spåras tillbaka till planen.
Rivning och förberedelse landar på 2 918,80 $, med container och en reservpost för tre skivor råspont där priset för varje extra skiva anges. Taksystemet, 14 912,05 $, prissätter shingel och underlagsduk per square och startremsa, fotplåt och nockplåt per fot. Plåt och ventilation tillför 1 790,00 $. Ett omfattningsblock anger vad som ingår och vad som inte gör det.
Tre shingel prissätts per square sida vid sida. Inget betalas förrän materialet har kommit, och villkoren säger att slutnotan följer de faktiska mängderna men inte överstiger beräkningen med mer än 10 % utan skriftligt godkännande. På sista sidan kryssar husägaren i det shingel hen vill ha och skriver under.
Dokumentexempel för takläggare
Den fullständiga kostnadsberäkningen för ett takbyte, en offert för takbyte till fast pris, garantibeviset som takläggaren lämnar över och en kostnadsberäkning för fasadbeklädnad till resten av huset. Klicka på ett exempel för att öppna det.
Kostnadsberäkning: takbyte efter uppmätning
Hagelskada: ytor kopplade till takplanen, en reservpost för råspont, tre shingelalternativ och högst 10 % överskridande.Se hela exempletKundberättelser
“Bästa avkastningen på investeringen av all programvara vi köpt. Den betalade för sig själv redan under första veckan.”
“En game changer för vårt byggföretag. Komplexa kostnadsberäkningar som tidigare tog timmar tar nu 10 minuter.”
“Väldigt intuitivt. Vårt team skapade professionella förslag redan första dagen, helt utan utbildning.”
Integrationer
ExtraflowDoc installeras i Pipedrive och monday.com, så offerten byggs på affären eller posten som takbesiktningen skapade, med adress, foton och skadeuppgifter redan på plats.
Öppna ExtraflowDoc från affären. Husägaren, adressen och anpassade fält som takyta, taklutning eller försäkringsärendets nummer fyller offerten, och den signerade PDF:en stannar på affären.
Om jobben ligger på en tavla i monday.com bygger du offerten från posten. Kolumner som takstorlek och färg på takmaterialet fyller dokumentet, och offerten sparas tillbaka på jobbet.
Priser
Efter en storm tillkommer extra säljare och besiktningsmän. ExtraflowDoc tar betalt per antal dokument i månaden och företag, inte per användare, så att ta in fler ändrar inte priset.
0,00 kr/månad
5 dokument/månad per företag
157,40 kr/månad
20 dokument/månad per företag
262,40 kr/månad
35 dokument/månad per företag
Vanliga frågor
Även om vad ExtraflowDoc inte gör.
Det är programvara som gör en takbesiktning till en offert som husägaren kan godkänna: uppmätta mängder, rivning, material, plåtarbeten och arbete på separata rader, alternativ, villkor och underskrift. ExtraflowDoc gör det inne i Pipedrive eller monday.com, från affären eller posten som besiktningen skapade.
Nej. ExtraflowDoc mäter inte upp tak. Ytor och längder tar du med från din egen uppmätning eller en flygfotorapport, och rapportens takplan lägger du in i offerten som bild. ExtraflowDoc prissätter, presenterar och får offerten signerad.
Ja. Varje rad har sin egen enhet och mängd, så takmaterial per kvadratmeter, fotplåt i meter, rörgenomföringar per styck och containern per lass står i samma tabell och summeras till ett totalbelopp.
Ja. Lägg till en pristabell för varje takmaterial, var och en med egen summa, så jämför husägaren dem sida vid sida. Varje tabell är ett fast alternativ; husägaren berättar vilket hen vill ha eller kryssar i det på signeringssidan.
Nej. ExtraflowDoc importerar inte och skapar inte Xactimate-kalkyler och har inga kontakter med försäkringsbolag. Ärendenumret och skadereglerarens belopp kan du lägga in i offerten som fält eller text, men själva skadeärendet ligger kvar hos dig.
Ja. Varje rad kan prissättas utifrån kostnad plus påslag eller en målmarginal, så takmaterial och arbete får olika marginaler. Dokumentdetaljerna visar kostnad, vinst och marginal för ditt team; interna kolumner syns aldrig på husägarens exemplar.
Ja. Garantier är en sektion i blockbiblioteket, och du kan bygga ett garantibevis som eget dokument från samma affär, med de monterade materialen uppräknade.
Ja. Gör om den godkända offerten till en faktura med ett klick, med alla rader överförda. Justera reservposterna till de faktiska mängderna innan du skickar den.
Ja. Gratisplanen omfattar 5 dokument i månaden med obegränsat antal användare. Betalplanerna börjar på 157,40 kr/månad för 20 dokument, med alla funktioner i varje plan, så stormsäsongen lägger till dokument, inte licenser.
Redo för nästa takbesiktning?
