Omfattningen före priset
En arbetsbeskrivning, en bild före och efter och en tabell över vad som ändras i rummet kommer först. Kunden godkänner rummet, och siffrorna som följer hör till något hen kan föreställa sig.
SVSvenska
För renoveringsföretag och byggare
Offertprogram för renovering och ombyggnad av kök, badrum och hela hus
ExtraflowDoc hjälper ett renoveringsföretag att offerera ett rum som kunden ännu inte kan se: arbetsbeskrivningen, före och efter, val och valbelopp som säger vad som händer om kunden väljer annorlunda, en reserv på egen rad och en signatur för att komma i gång.
- Offerter
- Kalkyler
- Anbud
- Avtal
- Arbetsorder
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Fakturor
Gratisplan finns. Inget kort krävs. Eller gör en offert i webbläsaren utan att installera något.
Gratisplan, inget kortValbelopp och reservE-signatur ingår
Se det i praktiken
Vad finns inuti ExtraflowDoc?
Utforska skärmbilderna för en bättre bild — klicka på någon av dem för att se den i helskärm.
01 / 36
Dokumentredigeraren i ExtraflowDoc
Byggt för renoveringsarbete
Det en renoveringsoffert måste få rätt
Renoveringskunder oroar sig för två saker: hur rummet kommer att se ut, och om priset växer när väggarna väl är öppna. En bra offert svarar på båda innan de frågar.
Valbelopp som förklarar sig själva
Markera tvättställsskåp, blandare och belysning som valbelopp och lägg till en kort tabell som visar vad som händer om kunden väljer något billigare eller dyrare. Ändrings- och tilläggsarbeten slutar bli bråk.
Varje yrkesgrupp som avsnitt med egen delsumma
Rivning, VVS och el, plattsättning, inredning: varje yrkesgrupp är ett avsnitt med egen delsumma, så att kunden ser vart pengarna går och dina underentreprenörers priser går att spåra.
Reserven fullt synlig
Lägg reserven för dolda fel på en egen rad, med procentsatsen i namnet. Kunder accepterar en utskriven reserv mycket lättare än ett oväntat tilläggsarbete.
Bas-, standard- och premiumversion
Prissätt samma rum på två eller tre sätt i separata pristabeller, var och en med egen totalsumma. Kunden jämför ytskikt och budget utan att du behöver skriva om kostnadsberäkningen.
Signerad, sedan fakturerad per etapp
Lägg till en betalningsplan per etapp och skicka kostnadsberäkningen för e-signering. När arbetet börjar blir den godkända kostnadsberäkningen den första fakturan med ett klick.
Genomgånget exempel
Anatomin i en riktig renoveringskalkyl
Det här är en riktig kostnadsberäkning på tio sidor från ExtraflowDoc, från ett renoveringsföretag i Charlotte till husägare som gör om ett omodernt badrum vid hallen till ett duschrum med tröskelfri dusch, dubbel tvättställsbänk och golvvärme, på 27 128,00 $. Den som renoverar köper ett rum som hen bara kan föreställa sig och är rädd att notan ska växa, så den här kostnadsberäkningen tar hand om båda.
Sidorna 2–5 — brevet, omfattningen och rummet före och efter
Ett följebrev och en sammanfattning på en sida leder in i arbetsbeskrivningen. Sedan kommer en sida med före och efter och en tabell över vad som ändras i badrummet, därefter den nya planlösningen och de val kunden redan har gjort, så att priset som följer hänger ihop med en bild.
Sidorna 6 och 7 — fem avsnitt, valbelopp markerade som valbelopp
Rivning och förberedelser landar på 5 250,00 $, VVS och el på 5 466,00 $, plattsättning och dusch på 7 682,00 $. Inredning och ytskikt, 6 260,00 $, är mest valbelopp: tvättställsskåp, bänkskiva, toalett, duschblandare och belysning har en budget, inte en modell. En reserv på omkring 10 %, 2 470,00 $, står på en egen rad.
Sida 8 — hur ett valbelopp flyttar priset
En tabell med tre rader visar vad som händer när kunden väljer under, på eller över ett valbelopp: ett tvättställsskåp för 1 900 $ mot ett valbelopp på 2 200 $ krediteras, och ett duschset för 1 100 $ mot ett valbelopp på 650 $ kostar mellanskillnaden till självkostnadspris. Sedan följer tidsplanen.
Sidorna 9 och 10 — betalningar, frågor och klartecken
En betalningsplan, frågorna husägare ställer om att bo hemma under renoveringen och en kort sida om vad kostnadsberäkningen lovar och inte lovar avslutas med ett godkännandeblock.
Se hela kostnadsberäkningen för badrumsrenoveringen, sida för sida
Dokumentexempel för renovering
Badrumskalkylen och andra rum
Hela kostnadsberäkningen för badrumsrenoveringen, en för köksrenovering, en allmän kostnadsberäkning för ett jobb och en för ett trädäck på husets utsida. Klicka på ett exempel för att öppna det.
01 / 04
Kostnadsberäkning för badrumsrenovering
Ett duschrum med tröskelfri dusch: arbetsbeskrivning, före och efter, fem prissatta avsnitt, förklarade valbelopp och en reserv.Se hela exempletKundberättelser
Från en byggfirma, en möbelsnickare och en takläggare
“En game changer för vårt byggföretag. Komplexa kostnadsberäkningar som tidigare tog timmar tar nu 10 minuter.”
“Väldigt intuitivt. Vårt team skapade professionella förslag redan första dagen, helt utan utbildning.”
“Bästa avkastningen på investeringen av all programvara vi köpt. Den betalade för sig själv redan under första veckan.”
Integrationer
Offerera utifrån hembesöket du redan har registrerat
ExtraflowDoc installeras i Pipedrive och monday.com, så kostnadsberäkningen byggs på affären eller objektet som hembesöket skapade, med adress, foton och kundens önskelista redan på plats.
Renoveringsofferter i Pipedrive
Öppna ExtraflowDoc från affären. Husägaren, adressen och egna fält som rum, budgetram eller byggår fyller kostnadsberäkningen, och den signerade PDF:en ligger kvar på affären för projektledaren.
Renoveringsofferter i monday.com
Om projekten går på en monday.com-tavla bygger du kostnadsberäkningen från objektet. Kolumnerna fyller dokumentet, och den signerade kostnadsberäkningen sparas tillbaka på projektet.
Priser
Per företag, så att både säljare och projektledare kan offerera
Formgivare, säljare och projektledare som skriver ÄTA-underlag använder samma plan. ExtraflowDoc tar betalt per antal dokument i månaden och företag, inte per användare.
Free-planen
0,00 kr/månad
5 dokument/månad per företag
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
- Mallar
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Flera skatter
- Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)
Basic-planen
157,40 kr/månad
20 dokument/månad per företag
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
- Mallar
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Flera skatter
- Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)
Standard-planen
262,40 kr/månad
35 dokument/månad per företag
- Kostnadsberäkningar
- Offerter
- Förslag
- Fakturor
- Avtal
- Inköpsorder
- Följesedlar
- Arbetsorder
- Anpassade dokument
- Mallar
- Integration med Pipedrive
- Integration med monday.com
- E-signaturer
- CPQ
- Nivåbaserad prissättning
- Volymrabatter
- Flera skatter
- Prismotor för radposter (pris, pris + påslag, pris + vinstmarginal)
Vanliga frågor
Offertprogram för renovering: vanliga frågor
Inklusive det ExtraflowDoc inte gör.
Vad är ett offertprogram för renovering?
Det är programvara som gör ett hembesök till en kostnadsberäkning som husägaren kan signera: arbetsbeskrivning, yrkesgrupper prissatta per avsnitt, valbelopp, en reserv, en tidsplan och betalningar. ExtraflowDoc gör det i Pipedrive eller monday.com, från affären eller objektet som förfrågan skapade.
Gör det mängdavtagningar från ritningar eller 3D-design?
Nej. ExtraflowDoc mäter inte från ritningar, ritar inte planlösningar och renderar inte rum. Ta med mängderna och visualiseringarna från dina egna verktyg, så lägger ExtraflowDoc in dem i en kostnadsberäkning med priser, valbelopp och villkor.
Hur visar jag valbelopp?
Döp raden till ett valbelopp, till exempel ”valbelopp tvättställsskåp”, och lägg till en kort tabell som förklarar vad som händer under, på eller över beloppet. Exemplet på den här sidan gör precis så, så att kunden förstår en ändring innan den sker.
Kan jag skicka ÄTA senare?
Ja. Ett ÄTA-underlag är ett eget kort dokument, byggt från samma affär och skickat för e-signering, så att den ursprungliga kostnadsberäkningen och varje ändring ligger samlade på jobbet.
Schemalägger det arbetslag eller följer det upp projektkostnader?
Nej. Det finns ingen kalender för arbetslag, ingen tidrapportering och ingen efterkalkyl mot budgeten. Kostnadsberäkningen kan innehålla ett avsnitt med tidsplan för husägaren; själva arbetet följer du upp i ditt projektverktyg.
Kan jag se min marginal per yrkesgrupp?
Ja. Ange kostnaderna för underentreprenörer och material och lägg ditt påslag eller din målmarginal på varje rad. Dokumentdetaljerna visar ditt team kostnad, vinst och marginal för hela jobbet, och kostnadskolumner som är markerade som interna når aldrig husägaren.
Kan jag visa kunden en budget- och en premiumversion?
Ja. Lägg till en pristabell per version, var och en med egen totalsumma. Varje tabell är fast; husägaren läser dem sida vid sida och säger vilken du ska bygga.
Finns det en gratisplan för ett litet renoveringsföretag?
Ja. Gratisplanen omfattar 5 dokument i månaden med obegränsat antal användare, och betalplaner börjar på 157,40 kr/månad för 20 dokument, nog för en hel säsong med kostnadsberäkningar och ÄTA.
Redo för nästa hembesök?