Exempel: Faktura · Bröllopscatering

Cateringfaktura för ett bröllop

En slutfaktura på 4 sidor för catering till ett bröllop med 140 gäster: mat, bar, personal, hyra, serviceavgift, skatt, förskott och resterande belopp.

Gratisplan finns. Inget kreditkort behövs. Se fler dokumentexempel

I korthet

Exemplet i siffror

Om exemplet

Det här exemplet är slutfakturan som en cateringfirma i Austin i Texas skickar till ett brudpar två dagar efter bröllopsfesten: 140 gäster på en ranch, mingel med serverade tilltugg, en grillmiddag på fat vid borden, tacos sent på kvällen, en öl- och vinbar, ett team på 14 personer och den hyrda utrustningen.

En cateringräkning är oftast den sista av tre betalningar, så fakturan måste stämma av det som föreslogs, det som hände på dagen och det som redan betalats. Första sidan anger evenemanget, platsen, det slutliga antalet gäster mot det garanterade antalet och förslaget den följer. Mat, dryck, personal och hyrutrustning prissätts per gäst eller per timme, serviceavgiften på 20 % förklaras inte vara dricks, och Texas försäljningsskatt gäller hela evenemanget. En saldotabell drar av handpenningen och den andra betalningen från totalen, och en andra tabell förklarar varje ändring mot det undertecknade förslaget. Fakturan avslutas med bankuppgifter, betalningsvillkor och ett tack till paret.

Vem det passar

Cateringfirmor, privatkockar och eventlokaler som fakturerar bröllop, företagsevent och fester i efterhand, med handpenningar redan betalda.

Innehåll och användning

Vad exemplet innehåller och hur du anpassar det

Innehåll

  • Evenemang, datum, plats, antal gäster och förslagsreferens
  • Mat, dryck, personal och hyrutrustning med priser per gäst och per timme
  • Serviceavgift, försäljningsskatt och evenemangets totalsumma
  • En saldotabell som drar av redan betalda handpenningar
  • Ändringar mot förslaget, betalningsuppgifter och villkor

Så anpassar du det

  • Visa det slutliga antalet gäster bredvid det garanterade
  • Lista varje ändring sedan förslaget så att räkningen inte överraskar
  • Dra av varje betalning med datum före saldot
  • Säg tydligt om din serviceavgift är dricks

Redo att göra ditt eget?

Skapa ett dokument som det här, gratis, på några minuter.