Hotellfaktura för en företagsgrupp

Om exemplet

Det här exemplet är fakturan som ett hotell i Harrogate i England skickar till ett företag efter en ledningskonferens över två nätter: 24 rum med frukost, en uppgradering till svit för vd, två konferensdagar till dagpaketpris per deltagare med ett grupprum, en privat middag, en mingeldrink, en kvälls barnota och parkering, i pund med 20 % moms.

En gruppfaktura debiteras ett huvudkonto som fastställts i avtalet, så den här fakturan gör tydligt vad som hör dit och vad som inte gör det. Första sidan anger grupp, vistelse, avtal och betalningsvillkor och listar sedan logi per rumsnatt, konferensavgifter per deltagardag samt mat, dryck och parkering med datum för när de serverades. En saldotabell drar av den handpenning som betalades när avtalet skrevs under, och en andra tabell listar avgifter som gästerna själva betalade på sina egna notor vid utcheckning. Fakturan avslutas med bankuppgifter, villkor om betalning, minskning av rumsblock och reklamationer samt en notering om att samma datum hålls för nästa år.

Vem det passar

Hotell, eventlokaler och konferensanläggningar som fakturerar företag för gruppvistelser, möten och evenemang på ett huvudkonto.