Faktura för service av luftkonditionering

Om exemplet

Det här exemplet är fakturan som ett kyl- och ventilationsföretag i Honolulu på Hawaii skickar till en tandläkarmottagning efter en reparation och ett planerat servicebesök: ett av tre splitaggregat hade slutat kyla, och teknikern hittade en trasig kondensator och ett köldmedieläckage vid en serviceventil och servade sedan alla tre aggregaten enligt serviceavtalet.

Fastighets- och mottagningschefer godkänner en faktura för klimatservice när de ser vad som var fel och vad som gjordes, så den här identifierar aggregatet med modell och serienummer och kopplar fakturan till arbetsordern. Reparationen faktureras som utryckning, tekniker- och lärlingstimmar och varje reservdel, med köldmediet debiterat per pund och invägt till märkskyltens fyllnadsmängd. Därefter följer servicebesöket, filtren och rengöring av kondensavloppet enligt avtalet. Hawaiis allmänna punktskatt gäller både arbete och delar. En tabell med mätvärden visar aggregatet före och efter reparationen, rekommendationerna är prissatta och fakturan avslutas med betalningsuppgifter och villkor om garanti, köldmediehantering och sen betalning.

Vem det passar

Kyl-, ventilations- och klimatföretag, kyltekniker och fastighetstekniska serviceföretag som fakturerar reparationer och servicebesök till sina kunder.