Exempel: Faktura · Bilverkstad

Faktura från en bilverkstad

En verkstadsfaktura på 4 sidor: fordon och mätarställning, tre jobb med arbetstimmar och artikelnummer, avgifter, skatt, kontroll och garanti.

Gratisplan finns. Inget kreditkort behövs. Se fler dokumentexempel

I korthet

Exemplet i siffror

Om exemplet

Det här exemplet är fakturan som en fristående bilverkstad i Columbus i Ohio lämnar till en kund när hon hämtar sin Honda Odyssey från 2015: en motorlampa som berodde på en trasig tändspole, kamrems- och vattenpumpsbyte vid 105 000 miles samt nya främre bromsbelägg och bromsskivor.

En reparationsfaktura måste visa kunden vad som gjordes på bilen och varför, så den här är uppbyggd kring arbetsordern. Första raden identifierar bilen med årsmodell, modell, chassinummer, registreringsnummer och mätarställning in och ut, och noterar när arbetet godkändes. Varje jobb har ett eget avsnitt med arbetet i normtimmar, vad teknikern hittade och varje del med artikelnummer. Verkstadsförnödenheter och omhändertagande av farligt avfall redovisas som avgifter i stället för att döljas, och Ohios försäljningsskatt gäller hela fakturan, arbete inräknat. En sida med flerpunktskontroll redovisar resultaten och arbeten som rekommenderas längre fram med kostnadsförslag, och sista sidan tar upp garantin, betalning vid hämtning, godkännandet och gamla delar samt kundens underskrift.

Vem det passar

Fristående bilverkstäder, mekaniker, däck- och bromsverkstäder och mobila mekaniker som fakturerar kunder för delar och arbete.

Innehåll och användning

Vad exemplet innehåller och hur du anpassar det

Innehåll

  • Bil, chassinummer, registreringsnummer, mätarställning och godkännande
  • Tre jobb, vart och ett med normtimmar och numrerade delar
  • Förnödenheter och avfall, försäljningsskatt och totalsumma
  • En flerpunktskontroll med resultat och rekommendationer
  • Garanti, betalning vid hämtning, villkor och underskrift

Så anpassar du det

  • Skriv vad teknikern hittade bredvid arbetsraden
  • Ange artikelnummer på varje del du fakturerar
  • Kontrollera om din delstat beskattar arbete och inte bara delar
  • Prissätt varje rekommendation så att kunden kan boka den

Redo att göra ditt eget?

Skapa ett dokument som det här, gratis, på några minuter.