Om exemplet
Det här exemplet är förslaget som en eventbyrå skickar till ett medicinteknikföretag inför dess årliga säljkickoff: 220 deltagare, tre dagar på en strandresort på Oahu, en produktlansering i plenum, fyra roterande breakouts, en teameftermiddag på vattnet och en prisutdelningsmiddag som avslutning.
Företagskunder väljer byrå efter hur väl den förstått uppdraget och hur tydligt den visar pengarna, så förslaget inleds med ett brev som återger kundens två mål och bygger programmet kring dem. En programtabell dag för dag, en planritning över balsalen och en lista över de rum som hålls visar kunden exakt vad den köper. Produktionen får en egen sida, från scen och crew till livesändningen för säljare som deltar på distans. Priset är specificerat på lokal och måltider, produktion, transporter och aktiviteter samt personal och projektledning, med Hawaiis allmänna punktskatt, följt av en tydlig lista över vad som inte ingår, en betalningsplan i tre steg, svar om regnplaner och deltagarantal samt villkor om ändringar, avbokning och leverantörer.
Vem det passar
Eventplanerare, DMC-företag och byråer som presenterar konferenser, kickoffer, incentiveresor och andra företagsevent för kunder.