Exempel: Förslag · Eventbyrå

Offert för ett företagsevent

En eventoffert på 10 sidor för en säljkickoff med 220 deltagare: program, lokaler, produktion, specificerade priser, betalningsplan och villkor.

Gratisplan finns. Inget kreditkort behövs. Se fler dokumentexempel

I korthet

Exemplet i siffror

Om exemplet

Det här exemplet är förslaget som en eventbyrå skickar till ett medicinteknikföretag inför dess årliga säljkickoff: 220 deltagare, tre dagar på en strandresort på Oahu, en produktlansering i plenum, fyra roterande breakouts, en teameftermiddag på vattnet och en prisutdelningsmiddag som avslutning.

Företagskunder väljer byrå efter hur väl den förstått uppdraget och hur tydligt den visar pengarna, så förslaget inleds med ett brev som återger kundens två mål och bygger programmet kring dem. En programtabell dag för dag, en planritning över balsalen och en lista över de rum som hålls visar kunden exakt vad den köper. Produktionen får en egen sida, från scen och crew till livesändningen för säljare som deltar på distans. Priset är specificerat på lokal och måltider, produktion, transporter och aktiviteter samt personal och projektledning, med Hawaiis allmänna punktskatt, följt av en tydlig lista över vad som inte ingår, en betalningsplan i tre steg, svar om regnplaner och deltagarantal samt villkor om ändringar, avbokning och leverantörer.

Vem det passar

Eventplanerare, DMC-företag och byråer som presenterar konferenser, kickoffer, incentiveresor och andra företagsevent för kunder.

Innehåll och användning

Vad exemplet innehåller och hur du anpassar det

Innehåll

  • En titelsida med foto och ett följebrev som återger uppdraget
  • En översikt över evenemanget och sex nyckeltal
  • Ett program dag för dag och kundens deadlines
  • En planritning över balsalen, rummen som hålls och produktionsplanen
  • Ett specificerat pris i fyra avsnitt, med skatt och undantag
  • Betalningsplan, regnplaner, villkor, underskrifter och nästa steg

Så anpassar du det

  • Återge kundens mål i brevet före all logistik
  • Prissätt per deltagare där antalet kan ändras och som fasta rader där det inte gör det
  • Lista vad som inte ingår så att hotellrum och flyg aldrig tas för givna
  • Skriv en regnplan för varje utomhusdel av programmet

Redo att göra ditt eget?

Skapa ett dokument som det här, gratis, på några minuter.