Exempel: Faktura · Lokalvård

Månadsfaktura för kontorsstädning

En månadsfaktura på 3 sidor från ett städföretag: avtalstjänster med rabatt, engångs- och extraarbeten, kvalitetskontroller och betalningsvillkor.

Gratisplan finns. Inget kreditkort behövs. Se fler dokumentexempel

I korthet

Exemplet i siffror

Om exemplet

Det här exemplet är den första månadsfakturan som ett städföretag skickar enligt ett tvåårigt kontorsavtal i Denver: nattlig städning av 18 500 kvadratfot på två våningar, en dagvaktmästare för städning, den engångsstorstädning som inledde avtalet, ett fönsterputsningsbesök och två mindre uppdrag som kunden bad om under månaden.

Fastighetsansvariga godkänner städfakturor mot avtalet, så den här håller isär de två. Första sidan anger serviceperiod, objekt, avtal och inköpsorder och fakturerar avtalstjänsterna med avtalsrabatten på 3 % synlig på raden, följt av periodiskt arbete och engångsarbete med datum för utförandet. Extraarbeten som kunden beställt ligger i ett eget avsnitt, varje rad med vem som beställde och när, så att inget på fakturan överraskar. Andra sidan redovisar de fyra veckovisa kvalitetskontrollerna, vad som hittades och när det åtgärdades. Fakturan avslutas med nästa månads arbete, bankuppgifter och villkor om fakturering, sen betalning och varför ingen försäljningsskatt tas ut.

Vem det passar

Städ- och lokalvårdsföretag som fakturerar kontor, kliniker och andra lokaler varje månad enligt ett serviceavtal.

Innehåll och användning

Vad exemplet innehåller och hur du anpassar det

Innehåll

  • Serviceperiod, objekt, avtal och kundens inköpsorder
  • Avtalstjänster med avtalsrabatten på raden
  • Engångsarbete och periodiskt arbete med datum
  • Extraarbeten i ett eget avsnitt, med beställare
  • Veckovisa kontrollresultat, nästa månads arbete och betalningsvillkor

Så anpassar du det

  • Fakturera avtalstjänster och extraarbeten i separata avsnitt
  • Notera vem som beställde varje extraarbete och när
  • Visa kontrollresultaten mot avtalets mål
  • Kontrollera om din delstat beskattar städtjänster

Redo att göra ditt eget?

Skapa ett dokument som det här, gratis, på några minuter.