Om exemplet
Det här exemplet är den första månadsfakturan som ett städföretag skickar enligt ett tvåårigt kontorsavtal i Denver: nattlig städning av 18 500 kvadratfot på två våningar, en dagvaktmästare för städning, den engångsstorstädning som inledde avtalet, ett fönsterputsningsbesök och två mindre uppdrag som kunden bad om under månaden.
Fastighetsansvariga godkänner städfakturor mot avtalet, så den här håller isär de två. Första sidan anger serviceperiod, objekt, avtal och inköpsorder och fakturerar avtalstjänsterna med avtalsrabatten på 3 % synlig på raden, följt av periodiskt arbete och engångsarbete med datum för utförandet. Extraarbeten som kunden beställt ligger i ett eget avsnitt, varje rad med vem som beställde och när, så att inget på fakturan överraskar. Andra sidan redovisar de fyra veckovisa kvalitetskontrollerna, vad som hittades och när det åtgärdades. Fakturan avslutas med nästa månads arbete, bankuppgifter och villkor om fakturering, sen betalning och varför ingen försäljningsskatt tas ut.
Vem det passar
Städ- och lokalvårdsföretag som fakturerar kontor, kliniker och andra lokaler varje månad enligt ett serviceavtal.